一、会议背景及目的
今年消防宣传月即将到来，为了提高公众的消防安全意识和自救逃生能力，我单位决定举办一系列宣传活动。为确保活动有序进行，特召开此次会议，讨论并具体安排活动细节。
二、活动内容初步确定
1. 消防演练：组织模拟火灾事故场景，在单位员工中进行实地演练，提高应急反应能力；
2. 灭火器使用培训：邀请专业教师对员工进行灭火器使用教育，并进行现场操作示范；
3. 发放宣传资料：准备大量消防宣传手册、海报等资料，免费发放给市民和单位员工；
4. 举办主题讲座：邀请消防专家或相关部门负责人就消防安全知识进行讲解，并回答听众提问；
5. 建立和短视频平台：通过新媒体渠道传播消防知识，吸引更多观众参与。
三、活动细节安排与责任分工
1. 消防演练：
- 时间地点：在公司大楼前广场进行，确定具体时间和人员到位情况；
- 组织人员：人力资源部负责全程协调，安全保卫科负责指导演练；
消防宣传月 - 配置消防器材：申请合适数量的灭火器、消防水龙等设备，并确保在演练前检验并放置好。
2. 灭火器使用培训：
- 时间地点：在员工食堂进行，确保所有员工参与；
- 组织人员：聘请专业教师授课，并由安全保卫科提供辅助指导；
- 提前准备：向公司购买一批符合标准的灭火器，并做好相关宣传海报。
3. 发放宣传资料：
- 采购物资：根据参与人数预估，委托采购部门制作足够数量的宣传资料；
- 发放时间地点：活动期间，在公司大厅及周边设置发放点，避免浪费和滞销问题；
- 监督落实：由企划部对发放情况进行监测和统计清点。
4. 举办主题讲座：
- 讲座说明会：由企划部召开说明会，邀请专家或相关部门负责人分享讲座的主题以及参与要求；
- 宣传策划：委派企划部负责制作邀请函、宣传海报，并发布在公司内网和公告栏上；
- 讲座安排：确定讲座时间、地点、座位布置等具体细节，确保听众有良好的观看体验。
5. 与短视频平台：
- 建设工作：由信息技术部门负责搭建，并提供相关培训及技术支持；
- 内容更新：考虑到不同人需求，制定内容更新计划，确保每周至少发布一篇消防知识相关文章或短视频。
四、活动宣传与评估机制
1. 多渠道宣传：在公司内网、公告栏、等处广泛发布活动通知，鼓励员工积极参与；
2. 监测评估：由企划部组织成立评估小组，并设计问卷调查，收集员工对活动的反馈意见，并加以改进；
3. 奖励激励机制：针对活动中表现优秀的个人或团队进行表彰和奖励，激发员工的积极性；
4. 导入企业文化：将消防安全融入到企业文化中，定期举办消防安全知识竞赛等活动。
通过此次会议的部署，我们将确保今年的消防宣传月活动顺利进行，并为广大市民和员工提供更加安全的工作和生活环境。希望大家积极参与，并共同营造一个安全、和谐的消防宣传月！
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