郭 霞 郑 立 重庆文理学院
摘要：教学基本状态数据库是高校实施教学内部质量常态监控的有效途径，是教育部推进新一轮高校本科教学审核评估工作的重要举措。2016年我校首次开展本科教学基本状态数据(以下简称“状态数据”)填报工作，2017年第二次填报，现对填报工作进行总结和反思。
关键词：教学基本状态数据库；审核评估；数据填报
中图分类号：G640 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)027-0399-02
目前，本科教学质量提升和内涵发展已成为高校发展的主要任务，为贯彻落实教育部《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》、《关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(教高[2013]10号)等有关要求，落实“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”的评建方针，2015年6月，重庆市教育委员会出台《关于印发普通高等学校本科教学工作审核评估方案(试行)的通知》(渝教高〔2015〕27号)，重庆市高校将于2018年全部完成审核评估；2016年3月，我校制定《重庆文理学院本科教学工作审核评估工作方案》，1月初完成校内诊断评估，2017年上半年完成预评估，下半年正式评估。
本科教学基本状态数据库是审核评估的必备条件，提高了量化指标的准确度。2016年6月，高等教育质量监测国家数据平台(亦即本科教学基本状态数据库)更新到3.0版，2017年6月，系统升级到3.1版，教育部高等教育教学评估中心随后发布了最新的《高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南》和《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明》。我校2015年购买校内状态数据库，2016年10月首次填报数据，历时2个月，完成了首次状态数据的上报；2017年7月，历时1个月，完成了第二次填报。
一、学校两次填报状态数据的基本情况
1.填报工作布置和任务分工
我校数据填报工作由质量监测与评估中心(以下简称“评估中心”)牵头组织实施。全国高校本科教学基本状态数据库涵盖了学校基本信息、基本条件、师资队伍、学科专业、人才培养、学生、教学管理与质量监控等7大板块81个表格(相比去年增加3个表格)800余个数据项。评估中心将数据表，根据部门职能职责和业务范畴，分配到责任部门和协助部门，核心责任单位有各学院、教学部、教工部、学工部、科技部等。
2.印发填报工作通知
各部门按校内通知启动数据填报工作，确定专人负责数据填报和审核。按照分解的具体任务，确定填报
责任领导和责任工作人员，评估中心根据各单位报送名单分配系统角用户和权限设置，开展数据填报工作。
3.填报工作培训
学校参加教育部评估中心系统培训2次，先后召开5次状态数据填报工作培训会，印发《数据填报指南》，对每个数据表进行内涵解释、注意事项说明；同时通过QQ、电话、邮箱等及时的沟通答疑。
4.数据填报、校验、审核
(1)数据采集。责任部门和协助部门根据指标内涵要求进行采集，同时对数据做初步审核。(2)数据上传至校内状态数据库。各单位在评估中心的指导下，将采集数据上传至校内状态数据库，评估中心校验、审核数据，将填报错误的数据返回至各单位进行修改；各单位重新采集错误、漏填数据，并再一次上传至校内状态数据。(3)数据审核。评估中心组织相关职能部门、校领导对数据进行审核，并进行最后的修改审定。
5.数据上报教育部评估中心
评估中心统一将通过数据审核的数据上传教育部高等教育教学评估中心，完成数据填报工作；教育部随后会发出校级数据分析报告。
二、数据填报工作的收获和体会
1.学校高度重视，组织实施到位
学校专门成立评建领导小组，上下联动，全员参与，先后召开工作布置会、培训会，制订工作方案，通报数据完成情况，到各单位一一核实数据的准确性，数据汇总审核等，各环节严格把关，确保数据填报工作顺利开展。
2.各部门紧密配合，工作效率高
在全校老师的齐心协力配合下，首次数据填报工作从2016年10月初启动，11月底完成国家数据库的上传，历时2个月完成；第二次填报，直接在国家平台完成，历时1个月。数据填报工作涉及部门多，全校30余个责任单位全部参与采集；填报数据量大，任务重，时间紧，涉及到学校工作的方方面面，是继2007年学校水平评估以后，又一次全校性、综合性的数据填报工作。
3.开展数据分析，查问题和不足
本次数据填报工作完成后，评估中心相关人员对影响办学质量的核心数据进行了分析，出差距和不足，为学校各项决策提供服务；全面总结填报过程中遇到的问题，及时与公司沟通系统完善、升级事宜，强化校内系统与国家平台的衔接。
三、关于本科教学基本状态数据填报工作的思考
我校首次数据填报工作在各部门通力合作下虽能按时完成工作任务，但在工作中也存在数据漏报和错报、个别填报部门不够重视、数据审核不严等问题。
1.领导重视，强化全员参与
状态数据库是学校接受教育部审核评估的前提，也是学校各项决策的数据支撑，要加强至上而下，至下而上的全员参与意识，指定专人负责数据填报工作，规范数据格式，树立大数据观念，建立教学基本状态数据常态监测机制。
2.认真学习，理解指标内涵
数据填报工作业务性强，要结合本职工作和业务范畴，认真学习《数据填报指南》，全面准确把握指标内涵，明确统计口径、格式、时间点和内涵要求；要正确理解表与表之间的逻辑关系，状态数据与“高基表”的异同，所有数据不可重复填报；数据填报过程中，从头到尾都有单位咨询各类问题，因此要充分发挥QQ、电话、邮箱等学习讨论平台，评估中心要在线及时解答各种疑难问题，确保数据的准确性和完整性。
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3.提前谋划，组织实施到位
要充分做好填报前期的准备工作，提前部署，制订好工作方案；要明确责任和分工，每张表都要落实到责任单位和责任人，尤其是一张表由多个单位共同完成时的任务分工；要制订科学的工作流程，明晰的推进计划表，确保数据填报按时按质按量完成，可按照我校实施的“三标一体”教育质量模型开展。
4.及时督促，严格审核
对填报工作实行精细化管理，严格控制每项数据的来源、汇总、录入、审核等关键环节，实时监控填报工作进度；集中审核各类数据，深度挖掘分析数据，为学校决策提供参考，为审核评估奠定基础。
参考文献：
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作者简介：郭 霞(1986-)，女，湖北丹江口人，重庆文理学院质量监测与评估中心，主要从事管理科学与工程、教育管理研究。
郑 立(1973-)，女，重庆文理学院数学与财经学院，副院长，主要从事教育经济与管理研究。
基金项目：2011年度教育部人文社会科学研究项目《二战后美国研究生教育规模扩张的路径和质量保障机制研究》(项目编号：11YJA880170)。
中最基本的内容，高校可以根据自身情况进行调整，各项数据所占的比例也需要相关工作人员根据专业与部门的不同进行调整。
表1 教师评价体系基本考核项目
考核项目所占比例具体项目
道德水准10%学生出勤率、教学事故率
教学成果40%工作量、教学质量、教材设计、学生指导工作
生产实践15%生产时间工作时间、解决问题的成绩
研究成果30%科研工作量、科研成果
自我提高5%新技术掌握能力、继续教育时间
(二)不同的岗位使用不同的考核标准
在不同的岗位所涉及的工作内容也会有所不用，所以在进行教师评价过程中的相关考核标准同样应该有所不同。对于管理人员在专业建设等方面的内容所占的比例应该有所提高，不应该出现所有岗位使用同一考核标准的现象，否则会使考核结果的准确性大大降低。例如一些专业负责人或者专业主任等职位的教师，其是否担任教学工作是由学校根据实际情况来决定的，其如果担任教学任务，但是教学考核标准却不能与其他普通任课教师使用同一套标准，因为专业负责人等职位工作人员所负责的工作内容很多，不仅仅只有教学这一项任务，所以在考核中应该适当的调整其各项工作的比例，保证考核标准的公平性。可以将教学考核中一些类似生产实践方面的比重降低，使其可以将更多的精力放在教学与管理工作，将这两部分的考核比重提升，保证这两项工作的完成效果。
(三)在不同部门使用不同的考核标准
现阶段所使用的考核标准不应该使用在招生工作不理想的部门，因为这一标准会导致其工作激情的进一步下降，应该根据实际情况制定专门的考核标准，通过相关标准一方面提升教师的工作热情，一方面促
进接下来的招生工作。通过使用灵活的考核方式，促进民办高校进一步提升，将招生工作的相关问题有效解决[5]。应用型民办高校的办学目的使培养更多的实用性人才，在科目设置上会涉及很多内容，在平常教学工作中会有一定的侧重，一些不涉及到教学的内容也会有一定的不同，所以在进行教师考核的过程中，需要使用不同的考核方式。例如负责学生专业课的部门，进行教师考核的过程中，必须将教学效果的部分所占比例提高。在其他辅助类学科，可以将这部分的考核比例降低，将其他部分的比例适当提高。
(四)进行避免心理偏差的培训，降低主观因素的影响
因为所有人都无法完全抛弃主观的判断，需要进行相关的培训降低主观因素对教师评价工作的影响。将这一工作尽量处在客观的条件下，使这一工作得到的结果更加真实有效，通过评价工作使教师们意识到进行最客观的评价是为了帮助同事进行提升，如果没有进行如实的填写相关内容才是害人的表现。或者可以采用匿名评价的方式，使每个教师在进行互评的过程中不会有太大的心理负担。在进行互评之后进行严格的核实工作，并将其与绩效相结合，使教师可以以最客观的态度进行评价工作。如果通过上述方式所得到的结果依旧不理想，可以成立专门的部门进行相关工作，保证这一工作的真实性不会受到影响，在设置考核人员时，尽量让关联较小的学科之间进行听课互评，保证不会受到影响。
四、结语
通过良好的教师评价工作可以有效地促进教师以更加饱满的状态完成自身工作，使教师可以充分的发挥自身的主观能动性。通过良好的教师评价工作可以避免优秀的教师人才流失，使应用型民办高校以更加健康的状态实现可持续发展。通过出现阶段评价系统中存在的问题并将其有效解决，可以使我国民办高效教师评价系统更加完善，借此实现上述目的。
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基金项目：四川工商学院2016年校级科技课题：应用型民办高校教师评价体系研究(项目编号：2016RYB36X)。
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重庆文理学院是几本
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