写典型经验材料的三个要点
一、弄清情况
写材料的人,如果连情况都不清楚,那只能是应付式的完成。现在网络很发达,需要写什么材料,上网把关键字输进去,同类的很多,有些同志偷懒,直接拿来改一改就提供给领导,有的甚至连地名都还没有改过来!情况不清楚,只是简单的照搬照抄,这样的情况大家一定要小心。今天我侧重讲专业综合性材料撰写。写这类材料,起码要弄清几个情况。
第一,必须弄清州情。X州的州情是什么?不仅简单的知晓“老少边山战穷”,其中蕴藏的东西,你知道多少?必须得去书本上了解。我来X近5个月时间,《文化X》的整套书,我都看了,X的历史、典故我知道了个大概。从事办公室的同志更是要了解,不然材料怎么写?所以,一方面要去书上寻求,掌握X的基本情况。另一方面,要去大地上寻求。在这方面,我建议秘书长、
主任,要多让办公室的文秘人员走出去,看我们X大地的基本情况,看X大地变化的情况,看X大地上县、乡、村的情况以及重点项目推进情况。如果没有现场了解,怎么写得出有血有肉的材料呢?闭门造车,坐在办公室拷过来拷过去,写得出好材料吗?所以,写材料一定要弄清楚州情。
第二,要弄清领导的思维。要搞清领导对材料的基本要求,虽然弄清楚很难,但是大家可以从只言片语中来掌握思维,特别是领导的脱稿讲话、调研中的讲话等等,要把它收集起来,进行归纳、整理,在写材料时进行分类总结提升。如果不掌握领导的思维,方向都不对,写出来的材料肯定就离题了。比如,有些写材料的同志文字功底非常扎实,稿子也有质量,但写出来的材料领导就是不满意,究其原因,就是方法出了问题,没有真正理解领导的思路和意图,而是按自己的想法“写材料让领导读”,就好比,领导本来想吃荞粑粑,却烙了个非常好吃的麦粑粑给他。怎样才能了解领导的意图呢?要跟!看领导在想什么。前几年特别提倡搞农业种植结构调整时,我们办公室的同志把领导下乡在田里说的“烤烟烤到中间的时候就把菜籽点进去,等烤烟收完,菜也就得吃了;稻田里面也撒点鱼苗,水稻熟了,鱼也长大了”等口语化的句子,用书面语言提升为“在农业产业结构调整当中,要切实探索粮菜结合、稻菜结合、烟菜结合,提高复种指数,从而把节令拉长,把土地拉宽����”就这么一句话,得到
了领导的充分肯定。这就是“跟”的例子。领导到一定层级,都是通过若干岗位磨砺出来的,各个领导经历的岗位不同,他的特和特点就不同,如果不跟,没有搞清楚领导的意图、喜好和对工作的部署,非得拿原来领导的思维来对待现在的领导,那不是有点强迫他吗?而强迫领导的结果,大家可想而知。
第三,要学透政策。作为文秘人员,要弄清楚政策的基本走向,要持续不断地学。中央和省重要会议精神,要第一时间主动学,不能等单位来组织和号召,等收到中央的文件已经晚了!一定要先学一步,甚至在领导前先学一步。中央的精神体现在哪里?人民日报、云南日报等报刊,你不一定要全部读,但至少头版头条文章或者是头版文章,大家一定要读。读的收获不一样,头版头条文章是掌握信息、掌握政策的,头版的评论员文章是学写材料的。你看看中央的文件,人家的材料是怎么写的?要学!要模仿!
这个就是我跟大家讲的第一点,要弄清三种情况,弄清这个地方的州情,弄清领导的意图,弄清基本的政策走向。
二、积累素材
经验材料写材料,积累素材非常重要。我们写材料,“写”非常关键,不能“抄”。特别是讲话稿,写出来的和抄出来的差别太大了。因此,要积累素材。一是中央、省、州里的重大决策部署、重要表述以及重大政策安排。二是州外其他地方的先进经验,进行分块的积累。比如,当前其他地方脱贫攻坚有什么先进经验,乡村振兴有些什么先进经验等等,都要注意积累。三是州内一些做法的积累。州内做得好的,也要积累起来。这些基本素材,一旦写大材料的时候不需要去抄,动用你的积累库就可以。关于每一项工作,只要把积累调出来,应用上去,这样写材料就不耽搁时间;也犯不着去抄了,从头到尾就写出来了。特别是大家分块写的时候,哪块积累多,材料就来得快。积累不是抄,是自己的,是自己做的作业。我做好作业,拿来就用,跟抄是两回事。
三、勤写勤练
写材料没有什么秘诀,跟开车熟练是按公里数滚出来的一样。写材料只有写到不怕写,才算出师。如果一旦接到材料任务就有天大的压力,那你还差得太远。如果从不爱写、到不怕写、再到爱写,不断夯实基础,把别人不爱干的事情干得精致的时候,那你想不进步都难。写材料有一些规范:
第一,要注意层次。有的材料,没有一二三四,从头到尾用过渡语就解决了,这是最好的。现在我们办公室的材料质量总体还是高的,但是层次上还有问题。不知大家是否注意到,领导讲话,如果层次不清,听众就会不知所云。书面表达时,可以用“一、(一)、1、(1)”来表示层次,看得也很清楚;但领导讲话,总不能“大写一”“括号一”的念吧,因此,起草讲话稿层次要简洁,一般不能超过2个层次,超过2个层级听众就会模糊了,记笔记都不知记到哪里去。建议大家在写讲话稿时,在每一块内容之下,用“一是、二是����”或者“第一、第二����”来与大标题进行区分。当然,也不是所有的领导讲话都要这样,有些工作安排是要分层次讲才能讲清楚的,这要具体情况具体分析。
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