印章管理办法
1范围
适用于公司内用印和印章管理。
2管理职能
2.1人事行政部负责管理公司所有公司印章，负责办理印章启用和旧章回收登记及旧章销毁事宜，办理各类行政公章、业务印章和领导名章的刻制、备案、分发工作；负责监督公章使用和保管工作。
2.2公司行政公章、领导名章由人事行政部印章管理员负责管理（其中法定代表人章和公司公章由指定专人分开保管），建立印章档案登记台帐，人事行政部档案管理员负责建立印章档案登记监控帐。
2.3各部门设兼职印章管理员，负责本部门印章的使用管理。
2.4各业务归口部门负责本部门业务印章的审批、使用和用印管理工作。
2.5工会公章由工会主席负责管理。
3 印章的种类及使用范围
3.1行政公章：包括公司行政公章、部门公章和公司专业业务专章。
3.1.1公司行政公章的使用范围：
a公司行政领导签发的对内、对外行文等；
b公司分管领导签发的定期上报报表；
c以公司名义出具（经分管领导批准后）的信函、证明、鉴定、声明、说明、介绍信等；
d以公司名义签订的投资协议、代理协议、出具的授权委托书。
3.2公司领导名章。
公司领导名章指工作中使用的代表其单位和单位领导身份的个人名章，具有行使其职权的权威性。
3.3.1公司法定代表人章
a以法定代表人名义对外联系各项业务的用章（如：法人授权委托书）；
b规定使用法定代表人签章的各种报表。
3.3.2公司总经理名章
a规定使用公司总经理专用名章的各种报表；
b中层及其以上行政领导职务的任免通知和特种专业技术职务的任免通知；
c公司机构设置及调整通知；
d其他。
3.4业务印章
3.4.1业务印章指
a经济合同专用章；
b财务专用章；
c其他业务管理专用章。
3.4.2各业务印章按专业管理标准和有关规定使用和管理。
4印章刻制规定
4.1公司行政公章，按工商行政管理部门核准的名称刻制；
4.2部门行政单位公章，根据公司行政机构设立和调整通知刻制；
4.3公司领导名章，按任命通知刻制；
4.4业务印章刻制，由使用单位书面申请，公司分管领导批准后刻制；
4.5公司各类公用印章的规格、大小字体由行政主管单位要求刻制。
5印章的启用、报废和销毁
5.1所有公用印章刻制回公司后，由人事行政部留取印章印模，办理启用和领用登记手续。
5.2单位撤消或名称变更，自通知下达之日起，停用原印章，并交人事行政部办理交旧领新手续。
5.3业务印章停用和报废后，使用部门应立即将原印章交回人事行政部；
5.4收回的行政、业务印章，每年年末清理一次，造册登记，经总经理审批后统一组织销毁。
6用印、借用印章审批程序
用印及借用印章应按规定审批程序做好相关登记，并由印章管理人统一鉴章，审批手续不全的不得鉴章，未办理批准手续，不得在空白的凭证、介绍信和空白纸上使用公司印章。
6.1 公司内部文件融资性担保公司管理暂行办法
a 以董事会名义颁发的文件用董事会印章（公司公章代）由董事长批准；
b 以公司名义颁发的文件（如营小微担字发）用公章由总经理批准；
c 以公司部门名义颁发的文件用公章由部门分管领导批准；
d 签订劳动合同、保密协议、使用公章、法定代表人章由分管领导批准。
6.2 公司对外文件、报表等
a 定期对外报送的业务报表使用公章、法定代表人章由分管领导批准；
b 以公司行政名义对外报送的文件、传真、信函、、证明、鉴定、声明、说明等使用公章由分管领导及副总经理批准；
c 对外签订的投资协议、代理协议、出具的授权委托书、合作协议使用公章或法定代表人章由法律事务部审核报总经理、董事长复核批准；
d 介绍信使用公章由分管领导批准。
6.3 重要业务印章（如合同专用章）由公司分管领导审核批准；
6.4 各部门行政公章、业务章由部门负责人（无正职由副职负责）负责管理和监督使用，出现问题由部门负责人负责；
6.5 公司公章、董事长、总经理印章需带出办公室，须填写《公章借用审批表》，借出的公司公章、总经理印章用于办理日常业务时，由公司分管领导及以上领导批准；借出法定代表人章须由董事长批准。审批手续不全，不予外借，外借印章用完之后须限时归还。
6.6财务专用章的借用必须经主管领导审核、财务总监复核、总经理批准。
6.7为提高办事效率，如无特别要求，公司正常的按揭业务合同用印，只需在“用印单位”一栏中，注明“*****按揭合同”即可，无需列出所有文件名称。
6.8所有加盖印章的文件应妥善保管，使用完毕后及时归档或销毁。
6.9若发生印章丢失，管理使用单位应及时提出报告，认真分析可能造成的损失，提出应急善后措施，经公司总经理批准后实施。重新制作启用新章，应与原章字体或字号有所区别。
附件一：
ⅩⅩ市小微企业融资担保有限公司印章使用审批表办公室编号：201 年月日
ⅩⅩ市小微企业融资担保有限公司公章借用审批表检索编号
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