语言文字规范标准
在学校公文、教师备课、试卷、评语、作业批改中、墙壁（橱窗）张贴的宣传材料等需要注意以下方面的语言文字规范标准：
1.不出现错字、别字。2.不出现繁体字、异体字。3.汉语拼音拼写要正确。4.外文使用正确。5.标点符号、数字、日期书写要正确。6.公文格式书写正确。
●常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1．“第一、”“第二、”或“首先、”、“其次，”等后面用顿号错误，应该用逗号，即“第一，”“第二，”或“首先，”、“其次，”等。
2．“一，”、“二，”、“三，”等后面用逗号错误，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3．“1、”、“2、”“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等后面用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1．”、“2．”、“3．”、和“A．”、“B．”、“C．”。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○七年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“０”而应该用“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2007年10月”。
三、公文年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔  〕”，而不应该用小括号“（ ）”或“[ ]”。
如：海语（2007）5号  （不规范）
海语 [2007]  5号  （不规范）
海语〔2007〕5号    （规范）
四、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“───”。
2． 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“───” 而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
五、汉语拼音中注音字母的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
例：
“公  共    场    所    请    勿    吸    烟
GONG GONG CHANG SUO  QING  WU  XI  YAN
以上未按《汉语拼音正词法规则》标注，不规范。以下标注规范：
公  共      场  所      请    勿    吸  烟
GONGGONG    CHANGSUO    QING  WU    XIYAN
涉及汉语拼写问题时，请大家查阅《正词法基本规则》。
●关于数字应用错误
1.阿拉伯数字和汉字数字混用
1个人    星期2      4—5米  （×）
一个人    星期二    四五米 （√）
规则：
1.精确数字、代号、时间、序号等用阿拉伯数字。
2.定型的词、词组、农历月、日等用汉字表示。
关于数字的用法可以参照《出版物上数字用法的规定》。
●繁体字和异体字在什么情况下可以使用？
《国家通用语言文字法》第十七条规定，有下列情形的，可以保留或使用繁体字、异体字：（一）文物古迹；（二）姓氏中的异体字；（三）书法、篆刻等艺术作品；（四）题词和招牌中的手书字（根据国家对城市语言文字工作评估要求，凡题词和招牌中的手写字有繁体字和异体字的，需再配放规范字标牌）；（五）出版、教学、研究中需要使用的；（六）经国务院有关部门批准的特殊情况。
●关于外文使用错误表现：
  1.只用外文，不用中文。
  2.外文的大小写不规范。
  3.外文在上，中文在下。
关于外文译写，国家语委正在研制规范标准。各地已经出台了一些：上海、江苏、广东、山东青岛等地都已经出台了各自的公共场所英文译写规范。
汉语拼音正词法基本规则  原则：
      1.外文不能单独使用。
      2.中外文同时使用时，必须中文在上，外文在下，且居于次要位置。