常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例
在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范。那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. (1)
(2) (3)
二、年份中“零”的正确使用
1. 年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内选择“日期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005
年10月”。
2. 按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如：二00六（错误）、二OO六（错误）、二○○六（正确）三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”或英文中使用的“【】”。
如：淮语（2006）5号（不规范）
淮语[2006] 5号（不规范）
淮语【2006】5号（不规范）
淮语〔2006〕5号（规范）
四、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查）
五、汉语拼音注音字母的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
例：“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，属不规范。
以下标注规范：
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANG SUO QINGWU XIYAN
标点符号用法
中华人民共和国国家标准GB/T 15834—1995
1 范围
本标准规定了标点符号的名称、形式和用法。本标准对汉语书写规范有重要的辅助作用。本标准适用于汉语书面语。外语界和科技界也可参考使用。
2 定义
本标准采用下列定义。
句子sentence
前后都有停顿，并带有一定的句调，表示相对完整意义的语言单位。
陈述句 declarative sentence
用来说明事实的句子。
祈使句 imperative sentence
用来要求听话人作某件事情的句子。
疑问句 interrogative sentence
用来提出问题的句子。
感叹句 exclamatory sentence
用来抒发某种强烈感情的句子。
复句、分句 complex sentence , clause
意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。这样的大句子叫复句，复句中的每个小句子叫分句。
词语 expression
词和短语（词组）。词，即最小的能独立运用的语言单位。短语，即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位，也叫词组。
3 基本规则
3.1 标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
3.2 常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用于句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用于句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表
示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
4 用法说明
4.1 句号
4.1.1 句号的形式为“。”。句号还有一种形式，即一个小圆点“.”，一般在科技文献中使用。
4.1.2 陈述句末尾的停顿，用句号。例如：
a) 北京是中华人民共和国的首都。
b) 虚心使人进步，骄傲使人落后。
汉语拼音正词法基本规则c) 亚洲地域广阔，跨寒、温、热三带，又因各地地形和距离海洋远近不同，气候复杂多样。
4.1.3 语气舒缓的祈使句末尾也用句号。例如：
请您稍等一下。
4.2 问号
4.2.1 问号的形式为“？”。
4.2.2 疑问句末尾的停顿，用问号。例如：
a)你见过吗？
b)你叫什么名字？
c)去好呢，还是不去好？
4.2.3 反问句的末尾，也用问号。例如：
a) 难道你还不了解我吗？
b) 你怎么能这么说呢？
4.3 叹号
4.3.1 叹号的形式为“！”。
4.3.2 感叹句末尾的停顿，用叹号。例如：
a) 我为祖国的繁荣昌盛而奋斗！
b) 我多么想看看他老人家啊！
4.3.3 语气强烈的祈使句末尾，也用叹号。例如：
a) 你给我出去！
b) 停止射击！
4.3.4 语气强烈的反问句末尾，也用叹号。例如：
我哪里比得上他呀！
4.4 逗号
4.4.1 逗号的形式为“，”。
4.4.2 句子内部主语与谓语之间如需停顿，用逗号。例如：
我们看得见的星星，绝大多数是恒星。
4.4.3 句子内部动词与宾语之间如需停顿，用逗号。例如：
应该看到，科学需要一个人贡献出毕生的精力。
4.4.4 句子内部状语后边如虚停顿，用逗号。例如：
对于这个城市，他并不陌生。
4.4.5 复句内部各分句之间的停顿，除了有时用分号外，都要用逗号。例如：
据说苏州园林有一百多处，我到过的不过十多处。
4.5 顿号
4.5.1 顿号的形式为“、”。
4.5.2 句子内部并列词语之间的停顿，用顿号。例如：
a) 亚马孙河、尼罗河、密西西比河和长江是世界四大河流。
b) 正方形是四边相等、四角都是直角的四边形。
4.6 分号
4.6.1 分号的形式为“；”。
4.6.2 复句内部并列分句之间的停顿，用分号，例如：
a) 语言，人们用来抒情达意：文字，人们用来记言记事。
b) 在长江上游，瞿塘峡像一道闸门，峡口险阻；巫峡像一道迂回曲折的画廊，每一曲，每一折，都像一幅绝好的风景画，神奇而秀美；西陵峡水势险恶，
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