在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号和汉语拼音，以及年月日应用不规范的现象。那么，如何规范使用序号、标点符号、汉语拼音？请老师们在今后的工作中一定要引起注意，按下面的要求规范使用序号、标点符号、汉语拼音。
一、文字材料中序号、标点的正确使用
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3）①②③。
一般而言，论文正文文中标题层次如下：
一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；
二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
二、年份中“零”的正确使用
1.年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“符号”的几何图形符中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：“2005年10月”。
2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如：二00六（错误）、二OO六（错误）、二〇〇六年（正确）。
三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号
1.比号“︰”误为冒号“：”。如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号，比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。破折号的输入方法是选定“黑体”字，再敲击“‘shift’加‘—’键”。
3.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30汉语拼音正词法基本规则人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的“符号”里查，也可在新罗马字体下按Shift+～。
四、表示概数使用错误的形式
如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。
五、关于引号、书名号、分号的使用
1.引号、书名号属于并列关系时的用法：两个引号并列关系的使用，中间可不用顿号。例如，《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。日本人过去称中国人为“东亚病夫”“支那人”。
2.顿号、分号、逗号的区别使用。
（1）表示词语之间的并列关系，用顿号。例如，“工、农、商、学、兵、知识分子，都是公民。”
（2）表示分句之间的并列，联系不紧密的用分号，例如，“早上，我们吃面包、牛奶；中午，我们吃米饭；晚上，我们吃面条。”联系紧密的用逗号，例如“我们要学工，学农，学军。”
六、汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写
例：“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANG SUOQINGWUXIYAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，属不规范。
以下标注规范：
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN
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