规范使用序号、标点符号、汉语拼音
在日常的生活和工作中,我们经常要从事文字工作,但是,在实际应用的过程中,我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中,存在不少使用不规范的序号、标点符号和汉语拼音,以及年月日应用不规范的现象。那么,如何规范使用序号、标点符号、汉语拼音?请老师们在今后的工作中一定要引起注意,按下面的要求规范使用序号、标点符号、汉语拼音。
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、第二、首先、其次、等用顿号不规范,应该用逗号,即第一,第二,首先,其次,等。
2.“一,二,三,等用逗号不规范,而应该用顿号,即一、二、三、
3.123ABC等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即1.”、2.”、3.”或A.”、B.”、C.”。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是:一、二、三、(一)(二)(三)1. 2. 3. 1)(2)(3)①②③。
一般而言,论文正文文中标题层次如下:
一级标题:标题序号为一、,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为(一),与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为1.1“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。
二、年份中的正确使用
1.年份如用中文形式表示,如二〇〇五年十月,则中间的不能写成阿拉伯数字的长或英语全角字符,而应该用圆(一般在电脑插入栏里符号的几何图形符中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长表示,如:200510
2.国家标准,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如:二00六(错误)、二OO六(错误)、二〇〇六年(正确)。
三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号
1.比号误为冒号。如表示时间1138,中间的符号是比号不是冒号,比号可在计算机插入菜单的符号里面查。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线,而不用或只占一个空格的短线”或两个短线— —”表示。破折号的输入方法是选定黑体字,再敲击‘shift’‘—’
3.表示数量范围,前后数字之间误用了一字线”或半字线-,应该用浪纹线,如111日~115日,23天,2030汉语拼音正词法基本规则人,等等。浪纹线可在插入菜单中的符号里查,也可在新罗马字体下按Shift+~。
四、表示概数使用错误的形式
34天,78个人,等等。表述这样的概数应该使用中文数字,而且数字之间不使用标点,如:一两天,三四天,七八个人,等等。
五、关于引号、书名号、分号的使用
1.引号、书名号属于并列关系时的用法:两个引号并列关系的使用,中间可不用顿号。例如,《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。日本人过去称中国人为东亚病夫”“支那人
2.顿号、分号、逗号的区别使用。
1)表示词语之间的并列关系,用顿号。例如,工、农、商、学、兵、知识分子,都是公民。
2)表示分句之间的并列,联系不紧密的用分号,例如,早上,我们吃面包、牛奶;中午,我们吃米饭;晚上,我们吃面条。联系紧密的用逗号,例如我们要学工,学农,学军。
六、汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
2.分连写:词内连写,词间分写
例:公共场所请勿吸烟
GONGGONGCHANG  SUOQINGWUXIYAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,属不规范。
以下标注规范:
GONGGONG  CHANGSUO  QINGWU  XIYAN
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