如何清晰演示Word中的图片
周永胜 周岐晖 全冬
好看的边框不懂项目管理还敢拼职场（重庆科技学院 四川重庆 400050）
摘 要：在演示Ｗｏｒｄ文档时，由于图片分辨率和显示分辨率不一致，使得图片模糊不清。实践表明，可以通过重设图片大小，改变显示比例，或者从Ｗｏｒｄ中提取图片等方法，使图片恢复原有的清晰度。关键词：Ｗｏｒｄ 分辨率 ＤＰＩ 像素 抓图
在多媒体教学中，除了使用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ外，也要大量演示Ｗｏｒｄ文档，但是，利用Ｗｏｒｄ进行多媒体演示时，发现一些图片不是很清晰，特别是在ＬＣＤ投影机的亮度和对比度较低的情况下，显示的图片更是模糊。在Ｗｏｒｄ的日常应用中，也发现原先非常清晰的图片插入到Ｗｏｒｄ中后会变模糊，特别是一些菜单截图中稍小一些的文字，往往难以辨认。
Ｗｏｒｄ中图片演示不清晰的原因
在Ｗｏｒｄ中，当我们打开“工具”菜单，依次点击“选项”→“常规”→“Ｗｅｂ选项”→“图片”，可以看到Ｗｏｒｄ默认的显示分辨率，一般为９６ ＤＰＩ，但是，Ｗｏｒｄ在常用视图中是以图片文件的原始分辨率进行显示的，当一张高于９６ ＤＰＩ（如３００ＤＰＩ）的图片插入到Ｗｏｒｄ中后，在原来只能
最多显示９６个点的一英寸屏幕中，现在要强迫显示３００个点，显然，有的图片像素就不能对准显示器的有效像素而丢失，有的图片像素又可能重叠在一起显示，这必然使图片显示模糊不清。同理，当低于９６ ＤＰＩ的图片插入到Ｗｏｒｄ中后，也会丢失细节。图片在打印（或者打印预览）时也有类似情况，如果两张图片的大小相同（即宽度和高度的总像素都相同）而分辨率不同，图片的ＤＰＩ值越大，打印出来就越小，因为打印时也是以图片原始ＤＰＩ值打印的。
有时，插入的图片虽然也是９６ ＤＰＩ，但是因图片太大，Ｗｏｒｄ会自动将其缩小到适合文档的尺寸，还有的时候，我们会调节图片的水平或垂直尺寸。改变图片的显示尺寸也改变了图片每英寸的显示像素，因而图片同样会变模糊。
Ｗｏｒｄ中图片演示不清晰的解决办法１．对图片进行放大或缩小
图片插入Ｗｏｒｄ中后，每个像素的原始数据都是完好的，只是在以图片文件的原始ＤＰＩ值进行显示时，造成了显示时像素丢失或重合。因此，对于被缩小的图片，只要将缩小的图片按一定的比例放大，就可以将图片还原。相反，对于被放大的图片，应将放大的图片按一定的比例缩小。对于插入后经过大小调整的图片，只要点“设置图片格式→大小→取消锁定纵横比→重新设置→确定”即可恢复原来的大小和清晰状态。例如，如果原图为３００ＤＰＩ，在Ｗｏｒｄ中缩小的比例是多少呢？应该是：３００÷９６＝３．１２５，那么，将这个被自动缩小的图片高度和宽度均放大到３．１２５时，
图片就会恢复原来的效果（注意：要取消“锁定纵横比”）。当然这个数字也不是绝对的，经验证，放大到３．１２或３．１３也有很好的效果。不过要注意，有时按正确的比例放大图片后，发现并不是很清楚，这时再查看其放大比例，原来Ｗｏｒｄ为满足整个文档的排版要求，对这个比例进行了微调，一般是增大或减小了一位数，可能宽度和高度都调整了，也可能只调整了一个方面。为了显示更清楚，可以重新输入相近的数字试验。
可见，图片放大的本质就是让各像素间距变稀疏，即每英寸的点数会减小，减小到一定的程度，
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选修课论文格式就达到了每英寸９６个像素，正好保证清晰的显示。图片缩小的本质与此相反。不管放大或缩小，总的像素始终没有增减，就象是一张弹力网，张开网时网格变稀而网变大，收拢时则网格变密而网变小，网格的总数并没有变化。
安全公益广告２．调整Ｗｏｒｄ的显示比例
有时，因插入的图片像素较多（如为８００×６００全屏抓图，而电脑的显示分辨率设为８００×６００），当恢复图片的原来尺寸后，有一部分图片超出了Ｗｏｒｄ窗口而无法观看，怎么办呢？其实很简单，可以先将图片的大小设为２０％，然后将Ｗｏｒｄ的显示比例设为５００％，这幅图片就可以在Ｗｏｒｄ窗口中完整而清晰的显示了（当然需要拖动窗口的滚动条），这种方法在用投影机进行多媒体教学演示中是很有用的。可见，Ｗｏｒｄ显示比例的放大或缩小，本质上也是减小或增大每英寸的点数，这和图片本身的放大和缩小本质上是一样的。
３．把已经插入Ｗｏｒｄ中的图片恢复为清晰的图片文件
把图片从Ｗｏｒｄ中分离出来，作为单独的图片文件进行演示，也不失为一种好方法。重要的是，单独的图片文件还可以自由的进行编辑，一些杂志社也要求稿件中的图片要单独保存为文件。
依前所述，先在Ｗｏｒｄ中恢复清晰的图片，再采用区域抓屏的方式在Ｗｏｒｄ窗口中抓取需要的图
片，直接存为文件即可。对于抓到剪贴板中的图片，则可以粘贴到Ｗｉｎｄｏｗｓ“画图”软件中，最后保存为一个ＢＭＰ文件。也可以用键盘进行屏幕拷贝，粘贴到“画图”中，然后选定区域，复制到文件。要确认“画图”中的图片是否真正清晰，应在大尺寸（点“查看” →“缩放” →“大尺寸”）中观察，每个字符各构成像素清晰即可。需要注意的是，如果选中Ｗｏｒｄ中的清晰图片，用Ｗｏｒｄ的“复制”工具进行复制，再粘贴到“画图”中，是不能保证其清晰的。
在写作软件应用类文章时，通常要抓取一些窗口图片，而杂志社由于印刷上的需要，通常要求分辨率不低于３００ ＤＰＩ。我们可以先将抓图分辨率调成相应的数值，再将抓图软件设置为图片直接存为文件即可。笔者经过试用多个抓图软件和图像转换软件，发现矢量绘图软件Ｃｏｒｅｌ Ｄｒａｗ １１中的ＣｏｒｅｌＣＡＰＴＵＲＥ １１很实用，在其“图象”卡片中能方便的进行分辨率设置（如图１所示），在“目标”卡片中，可以选择将截图直接存为指定文件夹下的文件，或者存入剪贴板，也可以同时保存为文件和剪贴板。但是要注意的是，以３００ ＤＰＩ存入剪贴板的图片，在粘贴进“画图”后，其分辨率会降低，所以不能通过剪贴板获得所需分辨率的文件。
二本院校全国排名图１ 抓图分辨率设置
在图片文件的“属性”中，可以看到水平和垂直分辨率的ＤＰＩ值及图片的宽度和高度，在“画图”中打开后，点“图像”／“属性”，也可以看到分辨率和大小。
以上方法需要逐个图片进行处理，图片较多时很费时，还有没有批量处理方法呢？有！就是把该Ｗｏｒｄ文件（其中的图片不管是否清晰）另存为ＷＥＢ页文件，于是生成一个扩展名为ＨＴＭ的文件和一个扩展名为ＦＩＬＥＳ的文件夹，在该文件夹中，每一个图片都生成了两个不同格式的文件，ＪＰＧ格式的图片就是原Ｗｏｒｄ中图片的效果，而ＰＮＧ格式的图片是该图未调整大小及未经裁剪的原始图片，它在“Ｗｉｎｄｏｗｓ图片和传真查看器”中用“实际大小”观看，或者在“画图”中打开，都是很清晰的。ＰＮＧ格式的图片就是我们需要的图片文件，而且这样保存的图片，其文件是很小的，对于全屏抓下的图片也只有几十Ｋ。对于个别需要裁剪的图片，则可以在“画图”中继续处理。
参考文献
［１］王文林，兰斌明．Ｗｏｒｄ文档的图文分离技巧［Ｊ］． 科技与出版，２０００，６
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