公司规章制度公司规章制度保管办法
《公司规章制度保管办法》
为了保障公司规章制度的有效执行,维护公司内部秩序和稳定,制定公司规章制度保管办法如下:
一、规章制度保管责任
1. 公司领导负责规章制度的制定和修订工作,由相关部门负责规章制度的保管工作;
2. 所有员工都要遵守公司规章制度,不得私自修改或篡改规章制度内容;
3. 每个部门要设立专门的保管人员,负责规章制度的存档和保管工作;
4. 保管人员要维护规章制度的完整性和保密性,确保规章制度不被外泄。
二、规章制度的存档
1. 公司规章制度应以文件形式存档,同时建立电子档案备份;
2. 存档文件要清晰、完整地记录规章制度的内容、制定时间和修订时间;
3. 存档文件要统一编号并建立存档档案目录,方便查阅和管理。
三、规章制度的保密
1. 规章制度属于公司内部机密资料,保管人员要加强保密意识,严格遵守保密规定,不得私自外传规章制度;
2. 公司内部文件传输需确保安全性,电子档案备份要设立权限管控,避免未经授权人员查阅和篡改。
四、规章制度的查阅
1. 公司员工有权查阅公司规章制度,但需提前向规章制度保管人员申请;
2. 查阅人员须在保管人员的陪同下进行,不得将规章制度拷贝或外传。
以上就是公司规章制度保管办法,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的正常运转和发展。