公司管理制度(试行)
基本职业规范
第一条:全体员工要紧紧地团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议。为公司利益着想,尽职尽责,心向一处想,劲向一处使。
第二条:全体员工要严格遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,遵守职业道德守则、明确责任、维护公司与个人的权益,从自我做起,处处起模范作用,以身作则,爱岗敬业。第三条:全体员工都当全力投入工作、注重细节,用一个一个细节来奠定公司的成长,使工作向高效率、员工向高工薪、公司向高效益的方向发展。
第四条:行为规范,着装得体大方,文明礼貌,说话有礼节,行为有分寸,做一个有修养、有纪律、有素质的好员工。
第五条:同客人在一起,客人在先,尊重客人,为客人提供方便,礼貌待人,彬彬有礼。第六条:严格遵守公司的保密制度,对待客户不该说的不说。在职期间的任何业务都应该由公司统一处理,任何个人不能擅自接单,逃单,接受私活。一经发现,在追究法律责任的同时,予以无薪开除处理。
第七条:为提高公司的运营效率,实行能者上,庸者下的人事管理制度,实行责、权、利相结合的,按劳
取酬、多劳多得的各种形式的分配制度,要求所有员工都精通业务,能自主处理各项事务,达到各负其责的目的,确立责任机制。
基本行为规范
第一条公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
第二条员工的一切职务行为,应以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
第三条公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作,积极热清,充分发挥团队精神。
第四条努力学习,精通业务,按时按质完成各项工作任务,为公司当好参谋,出好主意、好点子,认认真真把各项工作做到高水平。
第五条办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
第六条禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第七条遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第八条文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第九条私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第十条未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十一条根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第十二条在职期间的任何业务都应该由公司统一处理,任何个人不能擅自接单,逃单,接受私活。一经发现,在追究法律责任的同时,予以无薪开除处理。
第十三条为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应
的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第十四条:公司内禁止一切赌博活动,凡是在公司内酗酒、打架、闹事者一律按无薪开除出公司处理。公司住宿人员应加强安全意识,注意防火防盗,节约用水,用电。晚上应有专人关闭门窗,锁门。并保持住宿期间的卫生。尤其是卫生间和厨房。走廊每天轮流打扫。第十五条:各部门管理人员及办公室人员,不得泄露公司的任何机密,严禁拉帮结派,搞小集团,损害公司利益。
工资、福利待遇制度
一、工资待遇:
本公司所有人员均有权利联系业务,一旦签单,即按照公司规定,给予提成。
全体员工的工资均由基本工资、绩效工资、奖金、提成四个部分组成。
企业在制定发展规划、战略目标时,为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门,最终落实到每一位员工身上,也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评。
绩效工资是按照全体员工的考核作为参考依据来实行的,其根本目的是奖励工作努力认真负责的员工,督促暂时落后的员工。激励全体员工为了公司和个人的共同利益,齐心协力共同发展。
1、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2、适用对象:本公司所有正式员工。
3、薪酬组成:基本工资、绩效工资、提成工资、奖金。
4、工资制度
(1)提成工资制。适用于从事营销的工作人员(包括网络营销人员和业务部人员)。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
(2)固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。
(3)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。业务提成和奖金不受影响。
5、公司按月支付薪酬,每月15日发放上月工资。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
二、调整机制
1、公司薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。公司于每年底进行"议薪",人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报公司领导审议。
2、员工工资级别调整的依据:
(1)公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
(2)奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
(3)职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。
(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。
3、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
三、福利待遇:
1、员工试用期满后,根据双方意愿可签订劳动用工合同,每次签约时间为期两年。期满后,根据双方意愿可进行续签。
2、员工试用期满后,连续工作满六个月,可申请社会劳动保险的办理(须签订为期两年以上的劳动合同)。
3、免费提供员工中餐。
4、免费提供部分员工集体宿舍(自租房者自理),水电供应,免费提供住宿人员伙食。
5、休息日:(1)公司全体员工在法定工时以外,每周享有一个休息日。
(2)按国家规定享受法定假期。如:元旦、春节、五一、国庆、清明,遇具体节日视公司情况进行安排。试用期满后,工作满一年,可享受法定假期的带薪工资,试用期满后工作未满一年者不能享受该项待遇,可按出勤天数给予工资。
6、员工在公司连续工作满两年以上,可享受探亲假5天,4000公里以上可享受7天,公司可报销单程火车票。
7、未婚女员工连续工作满三年以上可享受产假,规定产假期发放生活补助每月500元。
8、在公司连续工作两年以上,可享受带薪婚假、丧假7天。(丧假为直系亲属:配偶、子女、父母以及配偶的父母)
9、交通补助,业务人员因公对外联系业务,市内交通费每次往返按实际发生额报销,除特殊情况外,不报销打车费。
10、误餐补助:公司员工因工作需要不能回公司就餐,每餐补助10元,超出部分由个人负担。但请各位节俭为本。
11、贺仪与奠仪
(1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。
(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。
12、过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
13、健康检查:公司每两年出资为工作满两年的员工进行身体健康检查。
14、员工活动:公司不定期举行各种员工活动。
15、为员工免费提供北京手机卡号。
16、为工程部外出施工人员提供意外伤害保险一份;
17、为工程部杰出施工人员公司每年提供一次免费安防监控基础知识的外出培训考试机会。
考勤制度
为保障公司的正常运作,特制定本考勤制度:
第一条:作息时间:每天上班时间上午8:30至12:00,中午12:00-13:00为公司就餐时间,下午上班时间为13:00-17:30。冬季下午上班时间为13:00-17:00。
第二条:员工应在正常工作时间内完成当日工作任务,确保工作时间高效饱和。
第三条:员工考勤实行签到。必须如实签到,不得擅自作弊,不得为他人或委托他人签到以伪造出勤记录,违者罚50元/次。(两人同罚)
第四条:员工应遵守公司作息制度,做到不迟到、不早退、不无故旷工,因工作原因不能按时签到,应
向部门负责人说明原因并征得其同意,事后由主管在考勤卡上签字确认。
第五条:请假:
⑴病假:需由社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办妥手续的,如突发急病等员工须在当日内用电话或委托他人以其他方式通知主管,复工后当日须补办请假手续。
⑵事假:若员工因在工作时间内有重大事情须处理,可以书面向部门领导申请事假,领导签字批准后,转交考勤文员备档考勤,假满上班须及时到有关人员处销假。
⑶请假两天以内由部门负责人或主管批准,连续请假2天或2天以上由总经理批准;如未办理手续或没有得到批准擅自休假,而无理由解释者均按旷工处理;旷工一天按三天处罚,无故旷工三天或三天以上,公司做无薪开除处理。
第六条:设立年度全勤奖,奖金为500元
⑴迟到、早退三次以上者取消年度全勤奖。
⑵有下列情况者:事假、病假、旷工、迟到、早退、产假、婚假、不享受全勤奖。
第七条:上班时间每次迟到或早退5至15分钟者,罚20元。
第八条:请全体人员自觉遵守,办公室可根据情况进行定期或不定期的考勤抽查。
晋升、奖励与处罚规定
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、、扣发奖金。
第一条为鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。
第二条本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。
第三条公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待。
第四条凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级(如遇员工入职时间不长,但工作努力刻苦,积极为公司着想,并创造了一定的经济效益者,可不用等一年期满,即可晋升工资)
1.忠于公司,在公司效力3年以上且表现良好者;
2.积极做好本职工作,连续2年成绩突出,受到公司表彰者;
3.业务有突出专长,个人年创利5万元以上者;
4.连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;
5.非本人责任而为公司拘回经济损失5万元以上者;
6.领导有方,所领导的单位连续2年创利10万元以上或成绩显著者;
7.有其他突出贡献,董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。
对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者,可给予提升行政职务一级。
第五条晋升程序如下:
1.员工推荐、本人自荐或单位提名;
2.经理办公会审核;
3.董事会或总经理批准。
其中,属董事会聘任的员工,其晋升由经理办公会审核,总经理提名董事会批准;属总经理聘任的员工,其晋升由各部门审核,各部门提名总经理批准。
第六条晋升名单由董事会或总经理发布,公开表彰。
第七条晋升手续由办公室负责办理。
第八条本公司设立好下奖励方法:
1.大会表扬;
2.奖金奖励;
3.晋升提级。
第九条对下列表现之一的员工,应当给予奖励,奖励金额视工作表现500—5000不等:
1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,为公司利益着想;
3.完成计划指标,经济效益良好;
4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;
5.全年无缺勤,积极做好本职工作;
6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
8.节约资金,节俭费用,事迹突出;
9.领导有方,带领员工良好完成各项任务;
10.坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得本科以上文凭或获得其他专业资格证书,并在公司连续工作满4年者;
11.其他对公司作出贡献,董事会或总经理认为应当给予奖励的。
员工有上述表现符合《晋升制度》规定的,给予晋升提级。
第十条员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:
公司的规章制度
1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;
2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;
3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;
4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;
5.工作不负责,损坏公司财物,浪费公司资源,造成经济损失的;
6.玩忽职守,违章指挥,造成经济损失的;
7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;
8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
9.贪污、盗窃、行贿受贿、、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;
10.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
11.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;
12.在职期间逃单或者私自接活的;
13.散布谣言,损害公司声誉或影响稳定的;
14.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
15.为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展;
16.员工未经公司法人代表授权或批准,而从事下列活动:1)、以公司名义考察、谈判、签约2)、以公司名义提供担保或证明3)、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4)、代表公司出席公众活动。
17.有下列情形兼职1)、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2)、在与公司业务相关联的单位或商业竞争对手处兼职3)、所兼职工作对本单位构成商业竞争4)、因兼职影响本职工作或有损公司形象。
18.有下列情形的个人投资1)、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2)、投资于公司的客户或商业竞争对手的3)、以职务之便向投资对象提供利益的4)、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。
19.有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的;
员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
第十一条员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任,还