规章制度编写规范
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xx公司规章制度
编写规范
企业管理制度是企业组织和员工在企业生产经营活动中,共同须遵守的规范经营管理行为,且具有长期普遍约束力的规定和准则的总称。企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程文件、管理表单等管理制度类文件。本编写规范对xx公司各类管理制度的制定原则、制度规范性要求、惯用字词等进行规范阐释,以供各部门在制度编制或修编时参照使用。
一、制度制定原则
(一)统一性原则
与子公司的制度编制要求应保持一致。
(二)可操作性原则
制度是为实实在在的管理服务的,应具体、明确、可操作并实现闭环管理。
(三)系统性原则
回归管理本质,制度建设应体现管理的系统性,避免零散、碎片化的孤立制度。
(四)均衡性原则
各项制度管理深度应保持一致,且奖惩处理力度均衡。
(五)规范性原则
明晰管理责权,理顺管理流程;制度格式模板一经确认、发布,就应严格执行。
二、制度的规范性要求
(一)制度标题规范
制度名称组成要素:适用范围+制度内容+制度属性+(201X版)
适用范围:该制度施行时所涵盖的范围,一般为公司全称。
制度内容:制度主要规范的管理事项。
制度属性:基于制度属性对该制度命名。
(201X版):版本号
例如:《xx公司制度管理办法(2018版)》,按上述要素的结构分解为“xx公司+制度管理+办法+(2018版)”。
(二)基于制度属性对制度进行命名
制度属性一般包含纲领类、原则类、实施类:
纲领类:纲领类制度是针对公司全局的管理定位、性质、形式、机制、宗旨等内容所提出的
核心性、根本性、基础性的管理要求,纲领类制度使用章程、纲要等命名;
原则类:原则类制度是为贯彻某项管理工作,在特定范围内提出的原则、目标、执行标准等管理要求,原则类制度使用规定命名;
实施类:实施类制度是针对某项具体工作或业务活动而制定的细化的程序、方法、步骤和措施,为各项业务提供具体的指导或支持,实施类制度使用办法、细则、工作标准、规范、守则、规则、预案等命名。
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