PowerPoint2016版从基础到精通
第一章、PPT2016基础操作:
PowerPoint2016简介:PowerPoint简称PPT,是微软公司的演示文稿软件。PPT是Office办公软件的其中一个组件,广泛应用于各个领域,例如:工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等。
PPT2016新增功能:1、主题:增加了彩和黑。
2、幻灯片主题:在2013版的基础上新增了一些。
华中师范大学2020录取分数线是多少3、T ell.Me(告诉我你要做什么)功能。
4、墨迹公式:在“数学插入控件”对话框中用鼠标指针手动书写公式。
5、墨迹书写:可以用于手动绘制一些规则或不规则的图形,或文字。
6、屏幕录制:录制电脑屏幕中的内容,以视频文件形式插入在幻灯片中。
认识PPT2016的工作界面:顶部:快速访问工具栏,标题栏,用户名,功能按钮,窗口按钮。
标题栏下方:选项卡、功能区(相当于以前旧版的菜单和工具栏)。
中间:工作区(幻灯片的各种编辑操作)。
底部:状态栏(幻灯片数量,视图模式切换,显示比例)。
PPT2016工作界面的优化:
一、自定义“快速访问工具栏”:
1、位置:在标题栏左端,或在功能区下方。
2、添加、删除快速操作按钮:常用的命令可直接在下拉列表中勾选。
更多的命令,点击下拉列表中的“其他命令”,
打开“选项”对话框设置
(提示:功能区的按钮,可对着点鼠标右键,选“添加到快速访问工具栏”。)
二、功能区的隐藏和显示:(多种操作方法)
1、快捷键:Ctrl+F1
2、双击当前选项卡(推荐熟练掌握双击法)
3、在选项卡或功能区点鼠标右键→折叠功能区。
4、右上角的“功能区显示选项”按钮。
5、功能区右下角的“折叠功能区”小箭头。
三、选项卡的隐藏和显示:
1、隐藏一些不太常用的选项卡:文件→选项→自定义功能区。(快速法:在功能区任意区域点鼠标右键→自定义功能区)
2、点击按钮才出现的主选项卡:灰度:视图→颜/灰度→灰度
黑白模式:视图→颜/灰度→黑白模式
幻灯片母版:视图→母版视图→幻灯片母版
讲义母版:视图→母版视图→讲义母版
科学教学反思备注母版:视图→母版视图→备注母版
背景消除:选定图片,“图片工具—格式”→“删除背景”。
四、新建选项卡和组:可以把自己比较常用的功能命令按钮,集中到一个选项卡中,在“自定义功能区”中新建、命名、添加命令。
五、自定义设置的导入和导出:把自定义设置导出为.exportedUI文件,可以把文件复制到另一台电脑中导入。
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PPT2016的视图模式:视图→普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
1、普通视图:默认的视图模式。该视图主要用于设计幻灯片的总体结构,以及编辑单张幻灯片的内容。
左侧窗格:幻灯片的缩略图,方便查看整体效果。可以在此窗格对幻灯片进行移动(调整顺序)、复制、删除。
右侧窗格:显示单张幻灯片,对幻灯片进行编辑。(拖动分隔条,可调整窗格大小)
2、大纲视图:这种视图在左侧窗格中以大纲形式显示幻灯片中的标题文本,易于把握整个演示文稿的设计主题。
左侧窗格也方便于查看、编辑幻灯片中的文字内容,在左侧窗格中输入或编辑文字时,右侧窗格能看到变化。
右侧窗格与普通视图大致相同,会自动显示备注。
3、幻灯片浏览视图:这种视图显示多张幻灯片的缩略图,能够看到整个演示文稿的外观。在该视图模式下可以进行的编辑是:调整幻灯片的顺序,添加或删除幻灯片、复制幻灯片,设置放映效果等。但不能对幻灯片的内容进行编辑。
4、备注页视图:这种视图主要用于为幻灯片添加备注内容,如演讲者备注信息、解释说明信息等。
5、阅读视图:这种视图是以窗口的形式对演示文稿中的切换效果和动画进行放映,在放映过程中可以单击鼠标切换放映幻灯片(在下方也有浏览工具,方便操作)。
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PPT2016的显示比例:
1、调整显示比例的用途:通过调整显示比例可以灵活设置可视范围,以便对幻灯片中的细节进行编辑。小的显示比例(<100%)主要用于观察整体,大的显示比例(>100%)主要用于观察局部。
默认的显示比例是根据窗口的大小来调整幻灯片的显示比例,刚好完整显示一张幻灯片的内容。
2、调整显示比例的操作:
1. 功能区命令:视图→显示比例→显示比例、适应窗口大小。(在阅读视图下不能操作)
2.状态栏滑块:在PPT右下角位置。(在阅读视图下不能操作)
3.Ctrl+鼠标滚轮:在各种视图模式下都可以操作。在阅读视图模式下,只能在阅读的基础上进行放大显示比例,然后才能缩小显示比例,最小比例是适当阅读视图窗口。
PPT2016的更多显示设置:
1、标尺:视图→“显示”组→标尺(或鼠标右键菜单)
文件→选项→高级→“显示”组→显示垂直标尺。
2、网格线:视图→“显示”组→网格线(或鼠标右键菜单)(此项更详细的内容,例如:对象与网格对齐、网格间距的设置)
3、参考线:视图→“显示”组→参考线。
形状对齐时显示智能向导(此项更详细的内容,例如:参考线颜、参考线的移动、添加、删除等)
4、浮动工作栏:文件→选项→常规→“界面选项”组→选择时显示浮动工具栏。
5、屏幕提示:快捷键提示:文件→选项→高级→“显示”组→在屏幕提示中显示快捷键。
功能说明:文件→选项→常规→“界面选项”组→屏幕提示样式。
第二章、演示文稿与幻灯片:
1、PPT演示文稿的基本操作:
Word产生的文件叫Word文档(.docx)
Excel产生的文件叫Excel工作簿(.xlsx)
PowerPoint产生的文件叫PPT演示文稿(.pptx)
2、演示文稿的新建(空白):文件→新建→空白演示文稿。快捷键:Ctrl+N
3、演示文稿的保存:文件→保存→指定保存位置、文件名。(首次保存,会出现“另存为”对话框),快捷键:Ctrl+S
4、演示文稿的关闭:文件→关闭(如果内容有修改,会提示是否需要“保存”),快捷键:Ctrl+F4(注:Alt+F4
关闭程序)
5、演示文稿的打开:文件→打开→在对话框中选定要打开的文件。(常用:在文件夹窗口双击PPT文件打开),
快捷键:Ctrl+O
6、演示文稿的文件类型:PowerPoint演示文稿(.pptx),PowerPoint97-2003演示文稿(.ppt),另存为:
可以选择保存的类型,方便在旧版的软件中打开文件。
7、旧版格式转换为新版格式:打开旧版文件:会显示“兼容模式”,一些新功能显示不可用(灰显),转
换:文件→信息→转换。
8、窗口操作:
1. 切换窗口:打开了多个文件,切换至不同的窗口。视图→“窗口”组→切换窗口。(或:在任务栏的图标
上切换窗口)
2. 重排和层叠:多个窗口时的排列方式。视图→“窗口”组→全部重排、层叠。
重排:堆叠打开的窗口,以便一次查看所有窗口。(横向排列所有窗口)
层叠:查看在屏幕上重叠的所有打开的窗口。(少量移位的重叠排列窗口)
3. 新建窗口:给文档打开另一个窗口,以便可以在不同的地方工作。视图→“窗口”组→新建窗口。
9、幻灯片的新建操作:
1.幻灯片与演示文稿的区别与联系:演示文稿是由PowerPoint创建的文件。幻灯片是演示文稿里的单个页面。(跟Word文档里的一个个页面,Excel工作簿里的一张张工作表类似)
2.新建幻灯片:(通常在普通视图或浏览视图中操作),注意选定幻灯片(选定的有橙框),或单击定位(有一条橙线)。
新建:功能区按钮(开始或插入选项卡),快捷键Ctrl+M,右键菜单(相当于增加:增加的幻灯片与前一张版式相同,第一张标题幻灯片除外)
普通视图下,回车也可产生新幻灯片(版式与前一张相同)
10、幻灯片的移动、复制和删除:(快捷键:剪切Ctrl+X,复制Ctrl+C,粘贴Ctrl+V)
1.移动幻灯片:1.鼠标直接拖动(调整位置)
2.命令操作:剪切→粘贴(命令按钮、快捷键、右键菜单)
2.复制幻灯片:1.Ctrl+鼠标拖动。
2.命令操作:复制→粘贴(命令按钮、快捷键、右键菜单)
3.复制选定的幻灯片:命令按钮,快捷键Ctrl+D,右键菜单
3.删除幻灯片:单击选定,按Delete删除。(或鼠标右键菜单)
4.多张幻灯片同时操作:Ctrl+单击:选定不连续的幻灯片。我们一起变老
Shift+单击:选定连续的幻灯片。
Ctrl+A:全选。
11、从大纲新建幻灯片:批量创建幻灯片的方法。开始→幻灯片→新建幻灯片→幻灯片(从大纲)→插入准备好的内容。
前提准备工作:编辑Word文档的大纲级别:1.设置段落的样式。(标题1的段落作为新幻灯片的标题,标题2的段落作为文本的第一级,以此类推。)2.设置段落的大纲级别。(大纲级别1的段落作为新幻灯片的标题,大纲级别2段落作为文本的第一级,以此类推。)设置要包括段落标记才有效。(没设置样式的文字不能导入PPT)。
12、幻灯片的重用(导入):重用,是指:导入其他演示文稿中的幻灯片,但不需要打开其他演示文稿。
操作步骤:开始→幻灯片→新建幻灯片→重用幻灯片→在右侧窗格选择演示文稿(→浏览→选中幻灯片直接拖到要放置的位置)。
重用(导入)的幻灯片,主题与前一张幻灯片相同。勾选“保留源格式”(主题),可保留源格式。(“保
留源格式”在“重用幻灯片”对话框的左下角)
注意:如果要用的幻灯片都打开了,就用不着重用了。直接用复制粘贴就好了,在另一个幻灯片窗格复制幻灯片或内容到当前幻灯片中,粘贴时要选择粘贴格式,可以使用目标主题,也可保留源格式。(目标主题是当前幻灯片中的格式,保留源格式,是被复制的幻灯片的格式。)
13、幻灯片版式的应用:幻灯片版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成,而点位符可放置文字和幻灯片内容(例如:表格、图表、图片、形状。)开始→幻灯片→版式。
1.新建幻灯片时,选择不同的版式。
2.对已有的幻灯片,修改应用不同的版式。开始→“幻灯片”组→版式。(或:右键菜单)
3.回车快速新建的幻灯片,版式与前一张相同。(第一张标题幻灯片除外,从第二张幻灯片开始才这样)
14、幻灯片的占位符:占位符是一种带有虚线的框,大部分幻灯片版式都有这种框,幻灯片版式包含不同类型的占位符(例如文本、图片、视频等)。占位符可以调整大小、移动位置、旋转等,也可以删除。
占位符的简单操作:移动位置、改变大小、旋转方向、形状样式、艺术字样式。
占位符的重置:移动、大小、方向、格式等,删除占位符,重置后会变回最初的版式。开始→幻灯片→重置。
删除占位符:选中占位符的状态下按Delete键。
15、幻灯片的分节管理:分节是将幻灯片组织成有意义的组,以便在幻灯片数量较多时,理清幻灯片的整体结构。
分节管理操作:节的操作命令集中在:开始→幻灯片→节。
1.新增节:单击要新增节的地方→新增节(或右键菜单)
(注:如果初始时在中间位置新增节,形头会自动添加默认节)
2.重命名节:单击节→重命名节(或右键菜单)(新增节的时候,一般紧跟着就是“重命名节”)
3.删除节:删除当前选定的节,该节的幻灯片合并到上一节。(鼠标放在节点(节名称处)单击右键)
删除节和幻灯片:把当前选定的节和幻灯片一起删除。
删除所有节:删除所有的分节。
4.移动节:对着节点鼠标右键,向上(或向下)移动节。(用鼠标按住节名称,拖动可以调整移动节的位置)
5.折叠和展开:单击节→全部折叠或全部展开(或右键菜单)
16、幻灯片的大小和编号:设计→自定义→幻灯片大小。在对话框中,可自定义幻灯片大小,或设置幻灯片编号起始值。(例如从零开始)
常用的幻灯片大小是:标准:(4:3)25.4cm*19.05cm 宽屏:(16:9)33.86cm*19.05cm(常用)
通常是根据要放映的屏幕来决定的。
设计→自定义→幻灯片大小→自定义幻灯片大小:
第三章、幻灯片图文内容编辑:
在幻灯片中比较常见的内容有:文字、图片、动画、声音(音频)、视频。
1、在幻灯片占位符中输入文本:(标题占位符、内容占位符),中文、英文、数字、符号、特殊符号(软键盘),插入→符号。
参考快捷键:输入法切换:Ctrl+Shift
中英文切换:Ctrl+空格键
全角/半角:Shift+空格键
通过大纲窗格输入文本(快捷键:Ctrl+Enter在标题→内容→新幻灯片之间的跳转)
注:大纲窗格只显示占位符中的文本,不显示文本框中的内容。
2、在幻灯片文本框中输入文本:插入→文本→文本框→(横排、竖排)。
拖动:插入文本框(自动换行)
点击:插入文本框(不自动换行)
(默认情况:会根据文字调整形状大小),如果有很多空行,调整不了宽度时,要注意删除空行。
选定文本,拖离文本框,会自动形成另一个文本框。
文本框的自动调整设置:不自动调整。点击文本框→右键(设置形状格式)→”设置形状格式”对话框设置。
溢出时缩排文字。(占位符默认)
根据文字调整形状大小。(文本框默认)
3、文本框的文本选项设置:认识“设置形状格式”窗格。了解“形状选项”“文本选项”。
操作:选中文本框→格式→插入形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小→弹出”设置形状格式”工具栏。
垂直对齐方式:顶端对齐、中部对齐、底端对齐、顶部居中、中部居中、底部居中。
文字方向:横排、竖排、旋转90º,旋转270º,堆积。
边距:(文字与文本柜边框的距离)左、右、上、下。
形状中的文字自动换行。
4、幻灯片文本的编辑操作:文本的移动、复制、删除、设置格式等,都要先选定相应的文字块。
1.文本的选定:选部分、选全部。
自由选定:鼠标拖动,起点→终点。
精确选定:(连续文本内容)单击起点→按住Shift键→单击终点。
单击起点→按住Shift键→按键盘方向键。
不连续选定:选定第一文本块,按住Ctrl键,鼠标拖选其他文本块。
全部选定:Ctrl+A(单击占位符边框,可全选)
2.文本的删除:退格键、删除键。
退格键:删除光标前的字符。Backspace
删除键:删除光标后的字符。Delete
删除选定的文本块,操作结果一样,没什么区别。
3.撤消、恢复和重复:
撤消:指对前面的操作步骤取消掉,可撤消一步或多步。Ctrl+Z
恢复:与撤消对应,把撤消的操作还原回来。Ctrl+Y
重复:对某个操作进行反复键入。F4或Ctrl+Y
4.文本的移动、复制:
同一幻灯片:鼠标拖动操作(移动:选定文本,鼠标拖动操作。复制:选定文本,按住Ctrl键,拖动鼠标)
不同幻灯片之间、不同演示文稿之间:使用命令操作。(功能区命令、右键菜单命令、快捷键)
5.选择性粘贴:开始→剪贴板→粘贴选项。
陆机使用目标主题:字号大小随目标变化。
保留源格式:字体、字号、字形、颜等都不改变。
图片:粘贴成一张图片。
只保留文本:只有文本(字体、字号等格式全去掉了)
5、1.字体格式——字体、字号的作用:在功能区、浮动工作栏、字体对话框,都可以设置。开始→字体→…。
1.字体:不同的字体,在设计中会直到不一样的效果。宋体、仿宋体、楷体等:适合正文,多行文字阅读。