PowerPoint2016版从基础到精通
第一章、PPT2016基础操作：
PowerPoint2016简介：PowerPoint简称PPT，是微软公司的演示文稿软件。PPT是Office办公软件的其中一个组件，广泛应用于各个领域，例如：工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等。
PPT2016新增功能：1、主题：增加了彩和黑。
2、幻灯片主题：在2013版的基础上新增了一些。
华中师范大学2020录取分数线是多少3、T ell.Me(告诉我你要做什么)功能。
4、墨迹公式：在“数学插入控件”对话框中用鼠标指针手动书写公式。
5、墨迹书写：可以用于手动绘制一些规则或不规则的图形，或文字。
6、屏幕录制：录制电脑屏幕中的内容，以视频文件形式插入在幻灯片中。
认识PPT2016的工作界面：顶部：快速访问工具栏，标题栏，用户名，功能按钮，窗口按钮。
标题栏下方：选项卡、功能区（相当于以前旧版的菜单和工具栏）。
中间：工作区（幻灯片的各种编辑操作）。
PPT2016工作界面的优化：
一、自定义“快速访问工具栏”：
1、位置：在标题栏左端，或在功能区下方。
2、添加、删除快速操作按钮：常用的命令可直接在下拉列表中勾选。
更多的命令，点击下拉列表中的“其他命令”，
打开“选项”对话框设置。
（提示：功能区的按钮，可对着点鼠标右键，选“添加到快速访问工具栏”。）
二、功能区的隐藏和显示：（多种操作方法）
1、快捷键：Ctrl+F1
2、双击当前选项卡（推荐熟练掌握双击法）
3、在选项卡或功能区点鼠标右键→折叠功能区。
4、右上角的“功能区显示选项”按钮。
5、功能区右下角的“折叠功能区”小箭头。
三、选项卡的隐藏和显示：
1、隐藏一些不太常用的选项卡：文件→选项→自定义功能区。(快速法：在功能区任意区域点鼠标右键→自定义功能区)
2、点击按钮才出现的主选项卡：灰度：视图→颜/灰度→灰度
黑白模式：视图→颜/灰度→黑白模式
幻灯片母版：视图→母版视图→幻灯片母版
讲义母版：视图→母版视图→讲义母版
科学教学反思备注母版：视图→母版视图→备注母版
背景消除：选定图片，“图片工具—格式”→“删除背景”。
四、新建选项卡和组：可以把自己比较常用的功能命令按钮，集中到一个选项卡中，在“自定义功能区”中新建、命名、添加命令。
五、自定义设置的导入和导出：把自定义设置导出为.exportedUI文件，可以把文件复制到另一台电脑中导入。
韦妃PPT2016的视图模式：视图→普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
1、普通视图：默认的视图模式。该视图主要用于设计幻灯片的总体结构，以及编辑单张幻灯片的内容。
左侧窗格：幻灯片的缩略图，方便查看整体效果。可以在此窗格对幻灯片进行移动（调整顺序）、复制、删除。
右侧窗格：显示单张幻灯片，对幻灯片进行编辑。（拖动分隔条，可调整窗格大小）
2、大纲视图：这种视图在左侧窗格中以大纲形式显示幻灯片中的标题文本，易于把握整个演示文稿的设计主题。
左侧窗格也方便于查看、编辑幻灯片中的文字内容，在左侧窗格中输入或编辑文字时，右侧窗格能看到变化。
右侧窗格与普通视图大致相同，会自动显示备注。
3、幻灯片浏览视图：这种视图显示多张幻灯片的缩略图，能够看到整个演示文稿的外观。在该视图模式下可以进行的编辑是：调整幻灯片的顺序，添加或删除幻灯片、复制幻灯片，设置放映效果等。但不能对幻灯片的内容进行编辑。
4、备注页视图：这种视图主要用于为幻灯片添加备注内容，如演讲者备注信息、解释说明信息等。
5、阅读视图：这种视图是以窗口的形式对演示文稿中的切换效果和动画进行放映，在放映过程中可以单击鼠标切换放映幻灯片（在下方也有浏览工具，方便操作）。
人物卡通画PPT2016的显示比例：
1、调整显示比例的用途：通过调整显示比例可以灵活设置可视范围，以便对幻灯片中的细节进行编辑。小的显示比例（<100%）主要用于观察整体，大的显示比例（>100%）主要用于观察局部。
默认的显示比例是根据窗口的大小来调整幻灯片的显示比例，刚好完整显示一张幻灯片的内容。
2、调整显示比例的操作：
1. 功能区命令：视图→显示比例→显示比例、适应窗口大小。（在阅读视图下不能操作）
2.状态栏滑块：在PPT右下角位置。（在阅读视图下不能操作）
3.Ctrl+鼠标滚轮：在各种视图模式下都可以操作。在阅读视图模式下，只能在阅读的基础上进行放大显示比例，然后才能缩小显示比例，最小比例是适当阅读视图窗口。
PPT2016的更多显示设置：
1、标尺：视图→“显示”组→标尺（或鼠标右键菜单）
文件→选项→高级→“显示”组→显示垂直标尺。
2、网格线：视图→“显示”组→网格线（或鼠标右键菜单）(此项更详细的内容，例如：对象与网格对齐、网格间距的设置)
3、参考线：视图→“显示”组→参考线。
形状对齐时显示智能向导（此项更详细的内容，例如：参考线颜、参考线的移动、添加、删除等）
4、浮动工作栏：文件→选项→常规→“界面选项”组→选择时显示浮动工具栏。
5、屏幕提示：快捷键提示：文件→选项→高级→“显示”组→在屏幕提示中显示快捷键。
功能说明：文件→选项→常规→“界面选项”组→屏幕提示样式。
第二章、演示文稿与幻灯片：
1、PPT演示文稿的基本操作：
Word产生的文件叫Word文档（.docx）
Excel产生的文件叫Excel工作簿（.xlsx）
PowerPoint产生的文件叫PPT演示文稿（.pptx）
2、演示文稿的新建（空白）：文件→新建→空白演示文稿。快捷键：Ctrl+N
3、演示文稿的保存：文件→保存→指定保存位置、文件名。(首次保存，会出现“另存为”对话框)，快捷键:Ctrl+S
4、演示文稿的关闭：文件→关闭(如果内容有修改，会提示是否需要“保存”)，快捷键:Ctrl+F4(注:Alt+F4
关闭程序)
5、演示文稿的打开：文件→打开→在对话框中选定要打开的文件。(常用：在文件夹窗口双击PPT文件打开)，
快捷键:Ctrl+O
6、演示文稿的文件类型：PowerPoint演示文稿（.pptx），PowerPoint97-2003演示文稿（.ppt），另存为：
可以选择保存的类型，方便在旧版的软件中打开文件。
7、旧版格式转换为新版格式：打开旧版文件：会显示“兼容模式”，一些新功能显示不可用（灰显），转
换：文件→信息→转换。
8、窗口操作：
1. 切换窗口：打开了多个文件，切换至不同的窗口。视图→“窗口”组→切换窗口。(或：在任务栏的图标
上切换窗口)
2. 重排和层叠：多个窗口时的排列方式。视图→“窗口”组→全部重排、层叠。
重排：堆叠打开的窗口，以便一次查看所有窗口。（横向排列所有窗口）
层叠：查看在屏幕上重叠的所有打开的窗口。（少量移位的重叠排列窗口）
3. 新建窗口：给文档打开另一个窗口，以便可以在不同的地方工作。视图→“窗口”组→新建窗口。
9、幻灯片的新建操作：
1.幻灯片与演示文稿的区别与联系：演示文稿是由PowerPoint创建的文件。幻灯片是演示文稿里的单个页面。（跟Word文档里的一个个页面，Excel工作簿里的一张张工作表类似）
2.新建幻灯片：（通常在普通视图或浏览视图中操作），注意选定幻灯片（选定的有橙框），或单击定位（有一条橙线）。
新建：功能区按钮（开始或插入选项卡），快捷键Ctrl+M，右键菜单（相当于增加：增加的幻灯片与前一张版式相同，第一张标题幻灯片除外）
普通视图下，回车也可产生新幻灯片（版式与前一张相同）
10、幻灯片的移动、复制和删除：（快捷键：剪切Ctrl+X，复制Ctrl+C，粘贴Ctrl+V）
1.移动幻灯片：1.鼠标直接拖动（调整位置）
2.命令操作：剪切→粘贴（命令按钮、快捷键、右键菜单）
2.复制幻灯片：1.Ctrl+鼠标拖动。
2.命令操作：复制→粘贴（命令按钮、快捷键、右键菜单）
3.复制选定的幻灯片：命令按钮，快捷键Ctrl+D，右键菜单
3.删除幻灯片：单击选定，按Delete删除。（或鼠标右键菜单）
4.多张幻灯片同时操作：Ctrl+单击：选定不连续的幻灯片。我们一起变老
Shift+单击：选定连续的幻灯片。
Ctrl+A：全选。
11、从大纲新建幻灯片：批量创建幻灯片的方法。开始→幻灯片→新建幻灯片→幻灯片(从大纲)→插入准备好的内容。
前提准备工作：编辑Word文档的大纲级别：1.设置段落的样式。(标题1的段落作为新幻灯片的标题，标题2的段落作为文本的第一级，以此类推。)2.设置段落的大纲级别。(大纲级别1的段落作为新幻灯片的标题，大纲级别2段落作为文本的第一级，以此类推。)设置要包括段落标记才有效。(没设置样式的文字不能导入PPT)。
12、幻灯片的重用（导入）：重用，是指：导入其他演示文稿中的幻灯片，但不需要打开其他演示文稿。
操作步骤：开始→幻灯片→新建幻灯片→重用幻灯片→在右侧窗格选择演示文稿（→浏览→选中幻灯片直接拖到要放置的位置）。
重用（导入）的幻灯片，主题与前一张幻灯片相同。勾选“保留源格式”（主题），可保留源格式。（“保
留源格式”在“重用幻灯片”对话框的左下角）
注意：如果要用的幻灯片都打开了，就用不着重用了。直接用复制粘贴就好了，在另一个幻灯片窗格复制幻灯片或内容到当前幻灯片中，粘贴时要选择粘贴格式，可以使用目标主题，也可保留源格式。（目标主题是当前幻灯片中的格式，保留源格式，是被复制的幻灯片的格式。）
13、幻灯片版式的应用：幻灯片版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而点位符可放置文字和幻灯片内容（例如：表格、图表、图片、形状。）开始→幻灯片→版式。
1.新建幻灯片时，选择不同的版式。
2.对已有的幻灯片，修改应用不同的版式。开始→“幻灯片”组→版式。（或：右键菜单）
3.回车快速新建的幻灯片，版式与前一张相同。（第一张标题幻灯片除外，从第二张幻灯片开始才这样）
14、幻灯片的占位符：占位符是一种带有虚线的框，大部分幻灯片版式都有这种框，幻灯片版式包含不同类型的占位符（例如文本、图片、视频等）。占位符可以调整大小、移动位置、旋转等，也可以删除。
占位符的简单操作：移动位置、改变大小、旋转方向、形状样式、艺术字样式。
占位符的重置：移动、大小、方向、格式等，删除占位符，重置后会变回最初的版式。开始→幻灯片→重置。
删除占位符：选中占位符的状态下按Delete键。
15、幻灯片的分节管理：分节是将幻灯片组织成有意义的组，以便在幻灯片数量较多时，理清幻灯片的整体结构。
分节管理操作：节的操作命令集中在：开始→幻灯片→节。
1.新增节：单击要新增节的地方→新增节（或右键菜单）
（注：如果初始时在中间位置新增节，形头会自动添加默认节）
2.重命名节：单击节→重命名节（或右键菜单）（新增节的时候，一般紧跟着就是“重命名节”）
3.删除节：删除当前选定的节，该节的幻灯片合并到上一节。(鼠标放在节点(节名称处)单击右键）
删除节和幻灯片：把当前选定的节和幻灯片一起删除。
删除所有节：删除所有的分节。
4.移动节：对着节点鼠标右键，向上(或向下)移动节。(用鼠标按住节名称，拖动可以调整移动节的位置)
5.折叠和展开：单击节→全部折叠或全部展开（或右键菜单）
16、幻灯片的大小和编号：设计→自定义→幻灯片大小。在对话框中，可自定义幻灯片大小，或设置幻灯片编号起始值。（例如从零开始）
常用的幻灯片大小是：标准:（4:3）25.4cm*19.05cm 宽屏:（16:9）33.86cm*19.05cm（常用）
通常是根据要放映的屏幕来决定的。
设计→自定义→幻灯片大小→自定义幻灯片大小:
第三章、幻灯片图文内容编辑：
在幻灯片中比较常见的内容有：文字、图片、动画、声音（音频）、视频。
1、在幻灯片占位符中输入文本：（标题占位符、内容占位符），中文、英文、数字、符号、特殊符号（软键盘），插入→符号。
参考快捷键：输入法切换：Ctrl+Shift
中英文切换：Ctrl+空格键
全角/半角：Shift+空格键
通过大纲窗格输入文本（快捷键:Ctrl+Enter在标题→内容→新幻灯片之间的跳转）
注：大纲窗格只显示占位符中的文本，不显示文本框中的内容。
2、在幻灯片文本框中输入文本：插入→文本→文本框→（横排、竖排）。
拖动：插入文本框（自动换行）
点击：插入文本框（不自动换行）
（默认情况：会根据文字调整形状大小），如果有很多空行，调整不了宽度时，要注意删除空行。
选定文本，拖离文本框，会自动形成另一个文本框。
文本框的自动调整设置：不自动调整。点击文本框→右键(设置形状格式)→”设置形状格式”对话框设置。
溢出时缩排文字。（占位符默认）
根据文字调整形状大小。（文本框默认）
3、文本框的文本选项设置：认识“设置形状格式”窗格。了解“形状选项”“文本选项”。
操作：选中文本框→格式→插入形状、形状样式、艺术字样式、排列、大小→弹出”设置形状格式”工具栏。
垂直对齐方式：顶端对齐、中部对齐、底端对齐、顶部居中、中部居中、底部居中。
文字方向：横排、竖排、旋转90º，旋转270º，堆积。
边距：（文字与文本柜边框的距离）左、右、上、下。
形状中的文字自动换行。
4、幻灯片文本的编辑操作：文本的移动、复制、删除、设置格式等，都要先选定相应的文字块。
1.文本的选定：选部分、选全部。
自由选定：鼠标拖动，起点→终点。
精确选定：（连续文本内容）单击起点→按住Shift键→单击终点。
单击起点→按住Shift键→按键盘方向键。
不连续选定：选定第一文本块，按住Ctrl键，鼠标拖选其他文本块。
全部选定：Ctrl+A（单击占位符边框，可全选）
2.文本的删除：退格键、删除键。
退格键：删除光标前的字符。Backspace
删除键：删除光标后的字符。Delete
删除选定的文本块，操作结果一样，没什么区别。
3.撤消、恢复和重复：
撤消：指对前面的操作步骤取消掉，可撤消一步或多步。Ctrl+Z
恢复：与撤消对应，把撤消的操作还原回来。Ctrl+Y
重复：对某个操作进行反复键入。F4或Ctrl+Y
4.文本的移动、复制：
同一幻灯片：鼠标拖动操作(移动：选定文本，鼠标拖动操作。复制：选定文本，按住Ctrl键，拖动鼠标)
不同幻灯片之间、不同演示文稿之间：使用命令操作。（功能区命令、右键菜单命令、快捷键）
5.选择性粘贴：开始→剪贴板→粘贴选项。
陆机使用目标主题：字号大小随目标变化。
保留源格式：字体、字号、字形、颜等都不改变。
图片：粘贴成一张图片。
只保留文本：只有文本（字体、字号等格式全去掉了）
5、1.字体格式——字体、字号的作用：在功能区、浮动工作栏、字体对话框，都可以设置。开始→字体→…。
1.字体：不同的字体，在设计中会直到不一样的效果。宋体、仿宋体、楷体等：适合正文，多行文字阅读。
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