【摘要】基于供应链流程来进行物流成本核算和管理,为企业提供了一种新的物流成本管理思路和方法,为企业进一步优化物流成本管理提供了很好的参考框架。采用从供应链流程的角度进行物流成本核算,可以帮助企业清晰地了解物流成本和利润的贡献度,帮助企业建立更具战略性的供应链结构。
【关键词】供应链;物流成本;成本核算;成本管理
物流论文1引言
供应链贯穿了企业产品的各个环节,对于企业的发展和产品的质量都有着决定性作用。所以,加大对供应链流程的了解,重视其对于物流成本核算的作用是非常有意义的。
1.1供应链物流成本核算的概况
随着供应链概念的提出,它为整个物流的系统化发展奠定了良好的基础。供应链的物流消费是企业在为维持整个供应链运作时所必须付出的直接或间接的成本。这些物流费用大多数属于微
观层次的,但因划分方式的不同,其所表现形式也是不同的:①根据物流费用发生的层次来可分为微观、中观和宏观;微观主要是指个别企业的物流成本;中观则包括特定的产品的平均物流成本;宏观是指过整个国民经济用于物流的费用/成本;②根据物流成本发生对象,可分为社会物流成本、企业物流成本、物流从业者的费用、货主物流成本等[1]。
2基于供应链流程的物流成本核算和管理方式的建立
2.1选择合适的实践团队
基于供应链流程建立一个完善的物流成本核算与管理方式或体系是一件专业性比较强的工作,所以,在选择其实践团队时也应该以其专业能力为优先考虑条件,为之后物流成本核算和管理的实践提供良好的基础。专业的实践团队能够从供应链流程的角度去看待整个物流成本核算和管理,完善的核算出物流成本,并且可以积极地参与到物流成本的管理各个环节和相关活动中[2]。在团队收集并分析企业物流信息和数据时,企业中各相关领导也应该给予积极的配合,保证该实践团队一旦成立就能够立刻投入到对供应链流程中物流成本的了解与核算工作中。
2.2分析并了解供应链流程的各个职能
不同的企业对于供应链中各个流程的职能要求是不一样的。在这一阶段,工作人员需要区分并建立不同供应链流程的主要职能和次要职能。供应链流程的活动大多数是受到物流职能的影响,如顾客服务、地点选择等。所以,这一阶段的主要任务是确认主要的物流职能,如仓库管理内容、仓储管理内容、订单处理流程和运输等。工作人员需要根据企业的业务性质绘制出不同的流程图,以便更好的反映各个供应链物流中的职能。
2.3将供应链流程分解为活动来分析
当供应链中各个流程的职能得到确认后,接下来就需要将其分解成活动来分析了。将活动看做特定的资源消耗活动,可以清晰的核算出供应链流程中的物流活动的成本明细。例如,在物流管理中,订单处理流程可以看作为文类准备工作、收集或确立订单、领取现存的托盘、计算并核查订单、装货和分派货车等。在这类活动中,计算并核查订单往往会消耗大量的劳动资源,这也应该被列入物流成本中,因为它是参与到了物流活动中。但如果是以传统的成本核算方式,不将其分解成具体的活动,就很容易忽略这方面的物流成本。
2.4了解并分析活动在实施过程中所消耗的各项成本
建立物流成本核算体系的目标就是为了更好的发现与物流活动相关的成本,以真正了解并衡量各个物流活动中的成本。但由于每个商业团队的内部物流活动实施情况和流程不一样,其所消耗的资源种类也存在一定差异。例如,一个企业的物流活动有大部分需要依靠人工来完成,但另一个企业则完全依靠自动化技术来完成物流活动,那么,两者在劳动力资源和设备技术资源方面存在很大的出入。可即便如此,根据大多数企业消耗的物流成本可以分为人工成本、物质成本、设备成本、设施成本、资产成本和资金成本。例如,在货车物流配送中,货车司机的补偿/工资即为人工成本,货车的配送即为设备成本(如果是司机自配的还需要另行计算),货车的汽油费用或其他费用即为资金成本。这些活动的进行都是围绕物流活动来进行的,所以,从供应链的角度来看,无论其中消耗了多少资源都应该列入到物流活动的成本中。
2.5确定物流活动的成本
确定物流活动中所消耗的资本后便可以确定并开始核算物流活动的成本了。在传统的物流成本核算并确定的工作中,为了便于各种财务报告的使用,会将成本数据汇总到一起。但如果是从供应链流程的角度来看,就需要按照物流活动和所花费的成本的关系来整理。例如,在
汇总并确定劳动成本时,可以明确并细致每位工作人员的工作时间和具体所分配的任务,这样能够有效追溯到其所进行的具体的物流活动。但也有些物流活动成本是能够直接从账户中了解的,在收集并确定这方面数据时则需要通过采访或直接调查来实现。例如,当工作人员的所有劳动时间都用于某一特定的活动中,如此就能够从账户中了解该活动的成本。但如果工作人员只花费了一部分时间在这个活动中,那么就很难直接从账户中获得成本数据了,所以,就需要通过现场调查或建立相关的数据关联。为进一步了解并建立资源消耗与活动绩效之间的关系,可以运用成本驱动因素的的概念。成本驱动概念认为成本驱动因素是影响活动成本的一个重要因素,每个成本会拥有至少一个驱动因素。了解或识别驱动因素的方式主要是通过询问相关的工作人员哪些因素的变化会影响他们的工作效率或时间。通常情况下,成本驱动因素与正在实施的某项物流活动的努力程度有着直接的关系。比如,在选择并生成订单的活动中,每份订单所拣选的箱数可能回避订单数更能够反映成本的驱动性。这是由于如果订单所涉及的商品种类比较多时,需要耗费的时间成本和劳动力成本就会得到相应的增加。
2.6追溯并了解物流成本对象
成本驱动因素通常是以单位成本的形式表现。比如,在订单拣选活动中,成本驱动因素就是每箱货物处理的金额。这个数字的确定是将所有活动的资源成本除以所处理的箱数得到的。将这个数据乘以全部的成本驱动因素,最后便可以了解该物流活动所消耗的全部成本,随后便可根据订单的拣选活动中所处理的箱数进行相应的成本分配。追溯并了解物流成本对象,能够帮助企业重新了解各个成本对象的利润空间,重新制定相关的管理政策以进一步挖掘成本对象的利润潜力。
2.7从整体的角度整理并分析最终所获得的成本信息
物流成本的分析与核算就是为了利用其中所包含的信息进行进一步的分析,进而为整个物流成本核算与管理体系的建立提供必要的数据支持。在上述六个阶段中虽然着重强调了特定的物流活动的成本,但企业物流的管理者不应该将过多的精力放在这方面,而应该从供应链流程的角度去关注这个物流活动的成本。如此才能实现对企业整体物流活动成本的了解,继而才能制定出有效的改善方式。如果管理者只关注某一方面的物流活动成本的改善,就很可能增加其他方面物流活动成本。例如,在进行仓储管理中采用了一些先进技术,虽然能够降低对劳动力成本的消耗,但对于仓储整体的运行和货运成本则会相应的提升,两者正好抵消。
因此,采用全局的思想,从供应链流程的角度去分析并评估各种物流成本核算与管理方式是非常必要的。
3结论
在实现基于供应链流程的物流成本核算与管理方式的建立过程中,企业和实践团队还应处理好职能成本最小化、最后分销成本、所有权成本管理、企业销售增值成本管理、企业间增长成本管理与相邻合作伙伴协调和最终用户供应链成本等问题,如此才能保证其所建立的体系具备良好的操作性并能达到应有的效果。
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