__企业年会邀请函_(整理)
企业年会邀请函
企业年会邀请函模板
年会有时候除了邀请公司内部员工参与,有时还会邀请员工家属及公司合作伙伴参与,那么年会邀请函就派上用场了。年会邀请函作为一种重要的应用文应当怎么写,我下面就为你供应了年会邀请函的含义,基本内容,结构与写法,范文等内容。
年会邀请函模板
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是特地用于邀请特定单位或人士参与会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参与会议由对象自行确定。实行学术研讨会、询问论证会、技术鉴定会、
贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民____、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参与会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体实行年会或专题研讨会时,要区分成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参与则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一样,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参与对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他须要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和;邀请函(书);组成,一般可不写主办机关名称和;关于举办;的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。;邀请函;三字是完整的文种名称,与公文中的;函;是两种不同的文种,因此不宜拆开写成;关于邀请出席&&会议的函;
2.称呼
邀请函的发送对象有三类状况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和敬重。
(2)年会邀请函干脆发给个人的,应当写个人姓名,前冠;敬重的;敬语词,后缀;先生;、;女士;、;;等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以;敬启者;统称。
3.正文
年会邀请函正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用;特邀请您出席(列席);照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的形式写明详细事项;最终写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写;此致;,再换行顶格写;敬礼;,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明详细的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
年会邀请函模板范文一
致各位合作伙伴:
在过去的20XX年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成果,在此,____xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示诚心的感谢!并祝贵公司在充溢希望的年生意兴隆,万事顺当。
新年即将到来,希望我们的合作安排在将来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司确定于20XX年1月9日实行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年祥瑞如意!财源广进!
年会赞助金额,请在;□;中填写;;:
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注:请与12月15号将联络函回传到:多谢合作!
xxx通讯有限公司
2XX年1月
年会邀请函模板范文二
敬重的xxx加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友始终以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部确定于X日,在xx(省市)xxx国际大酒店举办年加盟商年会。年会的'主题为;整合、共享、共赢;,将共同见证美沃五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部真诚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友举荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参与年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
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年会邀请函模板范文三
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