工作洽谈函件范文
一、公司之间的函范文
公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的,次要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。
函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制。函一般分三部分:受文单位名称;函的注释,即商洽、询问、答复的详细事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号,只盖单位的公章。
写函,要留意用最简约的语言把问题说清晰,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言。
二、写商洽函常犯哪些错误
格式错误。
********关于恳求***********的函**************(主送机关):目前,***********,。
。..(现实依据)依据*************,。
。(道理依据)为了**************,。
..(目的宗旨),现请***************,。
。..(意图宗旨)由*********,。
..(分旨)妥否,请函复。(意图宗旨兼结语句)(印章)*******年**月**日。
三、公函格式范文
公函的写法格式及范本(依据状况酌情选用)
一、公函的格式
公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之
间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系,但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文,这种公文中又有问函和复函两种。
(1)公函的概念
公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。
(2)公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、注释、落款。
公函范文①标题一般采纳公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只要事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行右边,顶格,后面加冒号。
③注释是公函的内容即事项,是发函者要告知对方的详细事情,
由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要依据行文内容来支配,不行过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和次要担任人的签名以及日期。
( 3)公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题.标题一般写“****公函”,位置在其次行两头.接着在右下边写上发文品种及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
其次部分,收函单位名称.在标题下其次行顶格写接收单位的名称.如“**方案生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,注释.在单位名称下面另起一行空两格写注释.假如是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最终加盖公章。
二、公函的范本
范文一:公函
**公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下,我们一般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破裂险。破裂险是一种特殊保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方盼望上述答复将满意贵方的要求,并等候贵方的答复。
**公司
*年*月*日
范文二:公函
**金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的打算》下达后,我公司曾准备集训现职统计工作人员,但由于力气不足,未能实现。现在贵院打算办讲习班,我公司拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。犹如意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我公司如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
***公司(公章)
****年*月*日
四、单位托付公函范文
函的注释 1、发函缘由这是函的开头部分,次要用来说明发函
的依据、目的、缘由等。
假如是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代依据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分,有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问或作出答复、有关事项提请批准等次要内容,都在这一部分予以表达。
3、盼望恳求这是结尾部分,向对方提出盼望或恳求。
或盼望对方赐予支持和关心,或盼望对方赐予合作,或恳求对方供应状况,或恳求对方赐予批准等等。最终,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函,即信函,或称书信。单位公函,即处理公务所用的书信。
单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
五、公函的格式范文
公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关 1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、次要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻
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