作为一个单位的一份正式文书，公函是单位与外部机构、个人之间交流的重要工具。因此，其格式要求相对较为严格，以体现单位的正规化、规范化和专业化。下面从公函的格式要求和范文两个方面，详细介绍一下。
一、公函的格式要求
1.抬头：公函的抬头应该准确的体现本单位的全称和地址。
2.日期：公函的日期应该在抬头的下一行书写，格式通常是“年月日”。
3.收件人：公函的收件人应该写明其姓名、职务及单位，以体现单位的尊重和关注。
4.主题：公函的主题应该简洁明了，通常在标题前加“关于”或“关于对……的回复”。
5.正文：公函的正文应该具有条理性和逻辑性，结构要紧凑，内容要简洁明了。
6.落款：公函的落款通常需要写明本单位的全称、地址、、电话号码和传真号码，并在右侧注明签署人和签名时间。
7.附件：如果有其他相关材料需要附加，需在公函落款下方标注“附件”字样，列出其名称和份数。
二、公函的范文
范例一
抬头：XX省公安厅交通警察总队
日期：2021年12月1日
收件人：XX市公安局安全生产检查大队队长
主题：关于对某公司逾期未处理违规停车行为的通报
尊敬的XXX队长：
我部今对某公司停车场存在逾期未处理违规停车行为进行投诉核查。经查证，该公司于2021年11月1日至11月30日，有4辆车逾期停车超过24小时仍未处理，违反停车管理相关规定。
我部将视该公司的处理情况和改进措施，进一步跟踪监管。请XXX队长通报企业，严格按照相关规定规范自己的行为，树立诚信形象，与交通警察一起维护出行安全，共筑和谐出行环境。
此致
礼！
XX省公安厅交通警察总队
范例二
抬头：某某公司
地址：XXXX
日期：2021年12月公函范文1日
收件人：某某单位负责人
主题：关于对某某事情的调查结果通报
尊敬的XXX：
我公司针对某某事情进行了认真的调查，现将调查结果通报如下：
根据调查，XXX问题主要由XX问题导致的，我公司将对XXX问题进行修复。同时，我公司将在今后的工作中落实好安全环保措施，确保不再出现此类问题。
希望贵单位能够配合我公司的处理工作。
此致
礼！
某某公司
如上所述，公函的格式要求比较严格，但是范本一般文风也较为规范化，不会显得过于繁琐。在实现单位与外部机构、个人之间的标准化交流的同时，也能够体现出单位的专业性和正规化，带来更加优质的管理服务体验。