公司公函是指一种正式性质相对较高、适用范围广泛的商务信函，应根据公司业务需要和相关规定进行书写。正确使用公司公函格式，标准化公司公函内容，能够提高公司形象，便于管理合同、业务往来等方面的处理。因此本文将针对公司公函格式范文进行详细介绍。
一、公司公函格式
公司公函格式包括抬头、称呼、正文、落款、附件等五个部分：
1、抬头：公司名称、地址、邮箱、电话等必需信息，应位于公司公函的头部，与公函名称左对齐。
2、称呼：指信函的收信人，应依据实际情况包括称呼语、姓名、职位、公司名称等。
3、正文：表述要点，不要文字过多，主题明确、内容翔实。具体内容应根据信函性质而定，有的可以为结构更为严谨的交际方式，有的则可以略显通情达意。
4、落款：主要包括发函日期、签字人名字、职务、与公司签名，是公函的正式结束。
5、附件：告知对方所附带资料的名称及份数。
公函范文二、公司公函范文
以下是一种公司与供应商之间的合同公函范文：
抬头：XXX科技有限公司No. XX 楼 XX 号XXX@gmail+86 (111) 1234-5678
称呼：收件人姓名及职位供应商公司名称收货地址
正文：
尊敬的你好：
我公司需要大量采购你公司所生产的产品。这些材料的使用将是我们业务的重要组成部分。在此，我们感谢你公司的配合。我们愿设法协调至最佳互惠互利条件，既考虑价格因素，又确保质量方面的相应要求，达成合同交易。此外，为了更加深入了解你公司的产品及质量，并较好地解决有关问题，我们请求你公司对所订的样品或标准样本，提供有关技术参数、包装质量等资料。希望你公司及时及具体回复，我们的采购工作任务急切等着您的肯定～！
此致，敬礼
落款：发函日期：2021年1月1日XXX公司出具人名字及职务
附件：请查看附件内容。
以上范文是一封比较通用的公司公函范文，可根据具体的业务需要进行修改，让其更符合公司的实际业务需求。
三、注意事项
在公司公函的写作中，需要注意以下几点：
1、语言要求：应使用标准的文字表达方式，一定要严格控制语言的规范性和用词的得当与恰当等问题，用语简洁，意思明确。
2、格式规范：公司公函书写要求标准、清晰、整齐。应注意字体、行距等排版格式规范。
3、控制篇幅：公司公函一般以一页为宜，且内容要紧扣主题，不要出现无关繁琐的内容。
4、核查对方信息：针对公司公函中的收件人和收信地址等，务必确认核实，避免因信息错误而导致误投、耽误业务等情形。
综上所述，公司公函的格式范文及注意事项仅供参考。在公司公函的写作中，还需要深入了解相关业务需求和公司规定所涉及的具体问题，结合实际情况进行书写，以达到最佳写作效果。
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