公文函的格式范文公函 公函范文
篇一：公文函的格式范文
公文函的格式范文
一、函的涵义和用途
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系往来
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项
4、机关单位对个人的事务联系如复众来信等
二、函的特点
1、使用广泛性函的使用不受级别高低单位大小的限制收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系上至国务院下至基层组织企事业单位社会团体都广泛地使用函
2、行文多向性函可以上行下行但大多数函作平行文
3、用语谦敬性不论什么类型的函用语皆得注重谦恭有礼尊重对方力求得到对方更多的理解和支持函是最注重使用文言词汇的公文函是公文中最富有文学性的文种
三、函的类型
1、商洽函即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函如人员商调联系参观学习等
2、询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函询答函实际上又可分出询问函和答复函有些不明确的问题向有关机关和部门询问用询问函对机关和部门所询问的问题做出解释答复用答复函询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作
3、批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函批请函实际上又可以分为请批函和审批函请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项
4、告知函即告知不相隶属机关有关事项的函
以上是按内容和用途对函所作的分类若按照文面格式分类函可以分为公函和便函若按照行文去向分类函又可以分为去函和复函
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由和文种构成
(二)正文
1、开头写行文的缘由背景和依据
一般来说去函的开头或说明根据上级的有关指示精神或简要叙述本地区本单位的实际需要疑惑和困难
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号有的复函还简述来函的主题这与批复的写法基本相同继而有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项
即答复意见
2、主体写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告知的事项
函或去函和复函的事项一般都较单一可与行文缘由合为一段如果事项比较复杂则分条列项书写
3、结语不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用特此函告特此函达若是要求对方复函的则用盼复望函复请即复函等语请批函多以请批准请大力协助为盼望能同意望准予××是荷等习惯用语收束复函的结语常用特此复函特此回复此复等惯用语也有的函不写结语五注意问题
1、注意批请函与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示批准事项用请示而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项则用请批函主管机关答复请求审批事项用审批函
2、开门见山直奔主题无论去函还是复函都不要转弯抹角切忌空话套话和发空泛的议论
3、一文一函简洁明了
4、语言要规范得体并体现函的用语特发函要使用平和礼貌诚恳的语言对主管机关要尊重谦敬对级别低的单位要平和对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬命令性的语言复函则态度要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
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本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识业务素质亟待提高据报载贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班系统讲授涉外秘书业务公关礼仪实用文书写作等课程这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习委托贵院代培有关代培费用及其他相关经费将按时如数拨付
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