外审中有关提问管理者代表的问题:(参考)
1、为什么要搞认证?你认为认证有什么作用?
②作用:有利于公司管理绩效的提高;更容易得到市场和顾客的认同;
可以在公开媒体上宣传其认证资格,有利于提高市场形象;能够在项目招标中获得某种优势;可以提供对产品和服务质量的承诺,从而为其带来更多的顾客,扩大其市场份额;使公司的各项管理工作得到持续改进;有利于开发国际市场。
2、你认为标准中对领导有何要求?承担什么职责?
①主要体现在:对企业领导作用的要求,对企业领导技能的要求及对企业领导方式的要求等方面。
②管理者代表承担职责:
a)代表总经理负责按管理方针建立、实施、保持和改进管理体系所需的过程,就管理体系充分性、适宜性和有效性向总经理负责。
b)代表总经理负责公司管理体系文件的贯彻实施,组织策划公司管理体系内部审核,并向总经理报告体系绩效和改进需求。
c)确保在公司内提高员工满足顾客要求和环境保护的意识,并采取措施实现承诺。
d)公司程序文件的批准发布。
e)筹备管理评审,即公司经济运行分析会。
f)代表公司就本公司管理体系有关事宜与外部方进行联络。
3、管理评审是什么概念?你怎么做?符合标准要求吗?
①管理评审的目的是为了确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。其含义是由公司总经理就公司方针和目标,对质量、环境管理体系的适宜性、充分性和有效性进行的正式评价,公司管理评审通常是以年度经营分析会的方式召开的,分级进行,即公司管理评审、各子分公
司管理评审。管理评审是确保资源计划实现的重要环节,应符合质量、环境管理体系中管理评审条款的规定,做到有程序、有计划、有报告和改进措施,促进公司年度方针目标的实现。
②对年度资源计划的评审,看目标是否适宜、资源配置是否适当等,能否确保实现。
③基本符合。
4、你认为体系当前主要存在的不足?针对不足你打算怎么办?
5、你认为体系运行到目前你最大的困难是什么?最大的收获和成效是什么?
6、对方针的理解?目标是什么?有哪些收获?
①集团管理方针及理解:
夯实管理基础 增强顾客满意
管理者代表
安全环保高效 守法诚信经营
推动技术进步 突出过程管控
持续改进创新 促进产业发展
管理方针阐述:
夯实管理基础:借鉴和引进先进的管理工具,提高管理的规范性、先进性和科学性,在未来五年,必须持续或不断地强化公司的基础管理,这是企业发展的前提和保障。
增强顾客满意:让顾客满意是企业产品及服务追求的宗旨,顾客是市场,谁赢得顾客,谁就能赢得市场,谁就能生存和发展。
安全环保高效:树立全员安全环保意识,加强对员工的职业安全及环境保护措施,充分发挥员工的积极性和创造性,实现生产过程的安全环保,将风险降至最低,努力创建一个具有最佳安全状态、最优工作环境和高效管理模式的企业。
守法诚信经营:公司的经营生产活动和员工的行为必须遵守法律、法规、规章、制度,产品
和服务的质量必须满足法律法规的要求,以诚实守信的态度为顾客提供服务,遵守对顾客、社会、员工及相关方的承诺。
推动技术进步:发挥公司技术和管理优势,发扬团队精神,只有在工作中树立优质品牌意识,不断研发新产品,生产质优精品,才能抢占商机不断开拓新市场。
突出过程管控:过程控制是基础,只有做到全员参与、全过程控制,才能获得好的运行结果,优化过程使之高效运作,才能最终提供优质产品和服务。
持续改进创新:通过体制创新、管理创新、科技创新和制度创新,不断改进公司的整体绩效及管理体系的有效性,从而让所有相关方满意,促使管理体系得以持续改进是公司永恒的目标。
促进产业发展:加快公司转型促进产业发展,力争在五年之内把公司打造成为集地产开发、新兴物流、机电制造三大产业单元并重的新型企业,进一步推进经纬榆次区域的和谐发展,实现经纬集团的跨越式发展。
②目标:
经营目标:全年实现营业收入5亿元,净利润2000万元
营业收入:5亿元
净 利 润:2000万元
管理目标:科学管理,夯实各业务流程管理基础
提升管理水平、完成质量、环境管理体系认证
关注结果、兼顾过程、管理制度运行总体到位
实施全面财务预算管理,ERP系统运行成功
业务目标:提升实力,发展充实各业务单元
突出特、发挥优势、提升盈利能力
严密论证、科学规划、确立地产、物流等新型产业支柱地位
质量目标:以顾客为关注焦点,不断提升产品质量水平
经营计划项目完成率95%
新产品开发成功投产率100%
产品出厂合格率100%,顾客反馈处理满意率95%
工序一次交检合格率平均95%以上,退货损失率低于0.5%
产品行业抽查合格率100%
人才目标:以人为本,促进员工与企业共同成长
畅通员工成长发展通道,实现人才合理化配置
薪酬激励系统运行到位,提高人员使用效率
加强两级培训管理,提高员工队伍整体素质
建设目标:兼顾企业综合发展,建设经纬美丽家园
新建单身职工公寓,改善生活区管网设施
新建住院大楼,完成医院改造
启动经济适用房建设,改善职工住房
安环目标:强化安环基础管理,重大污染事件为零
巩固安全标准化达标成果,安全实现“三无”
有效预防环境污染,确保环保达标
废弃物按规定排放,不造成二次污染
污水排放合格率100%
环境噪声排放符合要求
污染物排放符合法律法规
③收获:意识提升了(关键是主动性),制度条理化了,增强了社会责任和责任意识等。
7、从产品开发、市场前景、环境方面做了哪些工作?
8、第5章管理职责及八项质量管理原则内容?
①ISO9001:2008质量管理体系标准中涉及第5章管理职责(及IS014001:2004环境管理体系中相关管理职责内容)的所有内容,参考印发的学习资料。
②八项质量管理原则内容:
a)以顾客为关注焦点; b)领导作用; c)全员参与;
d)过程方法; e)管理的系统方法; f)持续改进;
g)基于事实的决策方法; h)与供方互利的关系。
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