IATF16949管理者代表岗位说明书
管理者代表
   
ISO体系室
 
岗位名称
管理者代表
岗位概要
客户、公司各部门、顾问公司、认证公司
直属上级主管
总经理
       
ISO体系室所有职员
岗位权限
1、对管审报告各部门要求有决策权;
2质量、环境目标达成考核权;
3程序文件的审核和批准;
4、对各部门所提交的结果性文件的审核权;
5、建立、维护和完善ISO9000/ISO14001/IATF16949管理体系的实施;
6、环境事故发生时紧急对应总指挥及处置权;
岗位职责
(按重要性排序)
职责细化
频度(划
占用
时间
%
每日
每周
每月
每季
每半年
每年
1、制定、安排及审核本部门工作计划
1.1分解部门工作计划,指导下属合理安排各项工作及任务
20%
1.2审批部门目标达成报告
2、建立与维护质量/环境管理体系
2.1审核各部门编写的质量/环境体系文件、三阶文件
30%
2.2审核文件的适用性、一致性
2.3监督并向总经理汇报体系运行状况
2.4审核内审及管理评审计划,并督导实施
2.5 定期稽核质量/环境管理体系在各部门的运行状况
2.6审核内审情况的总结,监督改进结果
2.7各部门目标达成报告、月度总结报告的审查
2.8制定企业质量方针、目标
3、陪同第三方审核
3.1第三方审核过程的陪同
10%
3.2不符合事项改进效果的确认
4、陪同客户审核
4.1客户审核过程的陪同
10%
4.2客户审核问题改善效果的确认
5、其他质量体系认证推进
5.1组织其他质量体系的认证和推广、实施与监督工作
10%
5.2根据工厂实际情况和客观条件的变化对各项认证体系进行维护,促进其在企业内顺利实施
6、培训、教育
6.1审核特殊岗位培训与考核评估
20%
6.2 内部审核员的考核评估
任职资格
1、教育
大专以上学历
2、工作经验
10年以上相关岗位工作经历
3、知识和技能要求
外语水平:日语一级或英语六级相当水平。
计算机水平:能够熟练的使用工作用办公软件,具备基本的网络知识。
业务知识:掌握ISO9000/ISO14001/IATF16949管理体系的有关知识;具备相关法规知识和决策理论知识,熟悉企业管理,法律知识,熟悉企业及部门的运作流程,掌握本企业的各项管理制度。
语言表达能力:口头和书面语言表达流利,意识表达清晰。
处理事务能力:能够有序快速地处理各项事务。
管理水平:具有一定的组织领导能力,管理能力,策划能力,及实施运作能力,思维敏捷,有很强的学习能力,对事物变化有很强的分析能力,计划能力,推理判断能力。
4、其它