一、主管部门（科室）组织对参会人员签到。
参加人员：组织的领导层人员、管理者代表、各部门（科室）负责人和最高管理者确定的人员。（见管理评审计划）
二、管理者代表宣布本次管理评审会议开始。
最高管理者主持会议：
1、说明本次评审会议的目的：
通过对本组织质量管理体系的评审以确保其持续的适宜性、充分性和有效性，包括发现改进的机会和变更的需求，包括组织的质量方针和质量目标的适宜性。
2、宣布本次会议发言的顺序：
（1）管理者代表作会议中心发言。
内容：就组织质量管理体系发布运行以来的业绩、存在的问题、困难和待改进的建议。
（2）各部门（科室）对管理者代表中心发言发表补充意见。
（3）各部门（科室）对管理者代表中心发言的内容如：肯定的成绩，提出的问题、困难和改进的建议进行评审，提出自己的看法、想法及建议采取的措施。
（4）经充分发言评审后最高管理者对每一项输入的内容作出结论，包括进一步调查确认的内容，包括作出的任何改进的措施和决定。
三、管理者代表宣布本次管理评审会议结束。
四、记录要求
1、主管部门（科室）对会议发言全过程的内容予以记录。
2、记录的重点：
（1）管理者代表中心发言摘要。
（2）评审发言摘要。
（3）最高管理者对每一项输入的内容作出结论，包括进一步调查确认的内容，包括作出的任何改进的决定和措施详细记录。
五、管理评审报告
会后主管部门（科室）依据最高管理者总结性发言内容，形成管理评审输出，即管“理评审报告”。
六、管理评审报告在会后五日内下发到各部门（科室）。
七、管理评审报告框架：
1、总体评价本组织质量管理体系的业绩包括体系的适宜性、充分性和有效性；
2、本组织质量方针和质量目标的适宜性包括对质量目标测量方法、频次的适宜性；
3、与以下方面采取的有关的任何决定和措施；
管理者代表（1) 质量管理体系及其过程有效性的改进；
（2）与顾客要求有关的产品的改进；
（3）当前及今后资源需求。
4、决定和措施具体落实的安排。（可采取以下方式）
（1）填写“纠正/预防措施处理单”。
（2）制定“整改计划”应规定以下要求：
a)明确决定和措施的具体内容；
b)确定负责实施部门；
c)确定完成时间；
d)确定对实施结果检查验证的部门。
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