云南交通职业技术学院
示范性院校建设招生就业工作总结
近几年来，高职招生就业形势不太乐观，特别是2009年，面对世界金融危机对我国经济的巨大影响，招生就业工作面临十分严峻的形势，学院在深入开展学习实践科学发展观活动中，以服务为宗旨，以就业为导向，以学生为本，千方百计做好招生就业工作。在国家示范性高职院校建设新的起点上，创新人才培养模式，改革教学方法，提高人才培养质量，做到了出口畅、入口旺，招生规模、新生报到率和毕业生就业率连创新高。学院2004年2009年已经连续六年被云南省教育厅评为“云南省普通高校毕业生就业工作先进集体”，2007年被云南招生考试委员会评为“云南省纪念恢复高考三十周年先进集体”。
一、基本情况
招生工作总结
2007至2009年招生就业情况表
年份
计划数
录取数
报到率
毕业生人数
一次就业率
年终就业率
2007年
2500
2950
91.50%
1339
88.60%
92.90%
2008年
2600
3383
100.46%
1178
89.60%
96.30%
2009年
2700
3187
101.46%
1608
95.30%
97%
二、主要做法和经验
（一）、招生方面
1、领导重视
招生工作关系到学院的生存与发展，为此学院领导始终将招生工作列入重要的日程。院领导积极倡导并组织实施以就业为导向，以服务为宗旨办学指导思想的贯彻落实，确立以就业促
招生的工作思路，从人才调研、人才培养方案的建设、专业设置、招生计划的制定、招生宣传、生源组织、招生录取等每一个环节抓起。由于招生计划逐年增大，招生宣传分管领导亲自带队到各地州县招办、交通行业基层单位、中学组织召开座谈会，听取基层单位对人才培养的要求和建议,组织生源。招生工作进行期间，学院主要领导亲临现场,指导招生录取工作，分管院领导，招生录取期间一直坚守招生现场，与录取工作人员同吃同住，并针对今年实行平行志愿投档招生过程中出现的新情况、新问题，多次组织召开招生现场办公会议，及时布置工作。各部门通力合作，招生录取工作人员齐心协力，为招生工作顺利完成任务提供了组织保证和强大的精神动力。
2、成立机构，分工落实，确保招生工作阳光工程的实施
根据省招考办有关文件精神的要求，为加强招生工作的领导，贯彻执行有关高等学校招生法规、制度、政策和规定，全面体现招生工作公平、公正，落实高校招生“阳光工程”，学院成立了由院长担任组长，分管招生工作的副院长担任副组长，由招生就业处、监审处、教务处、财务处、信息系、保卫处、学生工作部等部门人员参加的招生录取工作领导小组。并根据教育部、省教育厅关于认真做好招生录取工作的有关文件精神对参加招生录取人员组织培
训学习，特别是实行平行志愿录取的特点，有针对性的对整个录取程序进行模拟投档、录取。使全体招生人员能熟悉招生政策，熟练操作软件。组织招生录取人员多次开会学习，并且从讲政治、讲大局、讲稳定的高度提出要求，熟悉掌握招生政策、规则、程序，按照“严格管理、规范操作、优化服务、深化改革、以考生为本”的要求做好各项工作。针对招生录取工作中网络安全、录取期间数据的保密工作和密钥匙工程，采取了有针对性的培训，提高了业务素质和工作效率。为进一步规范招生管理，增加招生工作透明度，更好地维护广大考生的合法权益，学院建立和完善了以“六公开”为主要内容的信息公开制度，严格执行招生工作“六不准”，在招生工作中实施阳光工程。
①公开招生章程和录取原则。
学校制定了《云南交通职业技术学院招生章程》，在云南招生报、主要新闻媒体、教育部“阳光招生网”向社会公布学院招生章程，在章程中对招生录取规则作了详细说明，报考我校的考生可通过阅读招生宣传手册、浏览校园网、各省级招生主管部门指定的媒体获取信息。
②公开招生计划。
分省分专业招生计划经过云南省教育厅批准后，报送至各生源省市，由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布，同时，学校通过校园网和招生宣传手册向社会公布招生计划。
③公开招生录取结果。
为了让考生第一时间了解我校的录取情况，在录取期间，学校在各省录取结束后24小时内，通过校园网向社会公布录取结果，考生可以通过校园网输入自己的姓名和考生号，来查询自己的录取结果。
3、加强招生宣传、积极组织生源
学院十分注重招生宣传的工作，年初分管院领导就明确提出，立足实效，采取多种形式，加大招生宣传力度，并对今年招生工作的特点和形势做了透彻分析，制订了一整套的招生宣传方案，调动各方面力量，加强招生宣传工作。由于今年是第一次实行平行志愿投档，5月专门组织学院各分院（系）和相关职能部门参加的招生宣传动员会，针对今年录取的新情况，要求各部门积极配合，宣传上坚持深入到地州（市）县，加强对中学的直接宣传，注重对沿边沿线基层单位的宣传，积极与各级招办联系，营造和谐的外部招生环境，充分利用校园网
对招生工作进行宣传。拟定招生简介，专业介绍，招生章程，制作形式多样的招生宣传资料，多渠道全方位积极开展招生宣传。在宣传理念、宣传手段、宣传媒体上较之以往都有新的突破，抢抓时机，优选媒体，做到了报纸有文章，网上有信息。
（1）加强网上招生宣传工作，利用网络媒体宣传和参加网上咨询会在线答疑。院领导十分重视网上招生宣传，为此，多次召集学院相关部门开会研究，协调解决问题，拨专款建设了学院的招生网页，全面、及时准确地公布学院概况、招生章程、招生计划、专业介绍等信息。积极参加各省市组织网上招生咨询活动，与全国各地参加网上咨询的考生和家长交流，实时回答他们提出的有关问题。在教育部学生司指定的阳光高考信息平台、中国高校网、云南省招考频道、及各省级招生主管部门的网络窗口上发布我校招生相关信息和相关链接，指导考生填报志愿。学院招生网页点击量每年均达到5万人次以上。 
（2）组织了各分院（系）的老师，深入到玉溪、曲靖、文山、红河、思茅、西双版纳、临沧、大理、楚雄、保山、德宏等12个地州、市，34个县的中学及各州、市县的招办、交通局、公路养护段等160个单位进行交流、宣传，召开现场咨询会，每年累计行程1万多公里，为考生和家长现场提供答疑咨询，取得了较好的效果。
（3）精心制作招生宣传材料。总结以往招生宣传工作经验，以广大考生及家长所关心的热点问题为突破口，认真撰写学院概况及专业介绍的文字材料，将宣传重点放在我院的办学特、专业特点和办学成果上。选择全省1000所中学投寄招生宣传资料；在省交通报、省招生报刊登招生简介；在学院院报上连续四期刊登招生宣传资料，努力将招生信息、政策宣传深入到学校，深入到学生中去。
（4）通过权威媒体发布招生信息。在《云南普通高校招生计划版》、《云南招生报》、《云南普通高校填报志愿指南》等专业书上刊登招生宣传资料。
（5）在10个省外对等招生省（市）网站及招生报上进行招生宣传。
（6）招生期间设立咨询专线电话，学校向社会公布了考生和申诉电话，接待考生和家长来访。每年6月全国高考结束，招就处全体人员放弃休息日，安排专人全程负责接待考生及家长。招生录取期间专门设置接待组负责接待考生及家长的来信来访。利用阳光高考网络平台和为考生在线答疑，回复邮件千余份。
(7)组织300多名应届大专毕业生参加云南省专升本考试
4、加强招生现场管理，录取工作组织更科学、合理、反应快、效率高。
在总结以往网上录取工作的基础上，对招生网络和招生软件进行了全面的更新。从招生计划申报、分省分专业计划核实、考生报名、填报及补报志愿、招生投档、阅档、退档、专业确定、录取、计划调整、考生录取查询等全部环节均在网上完成，录取工作全面进行计算机网络化管理。远程录取期间学校采取安全防范措施，专人保管与各省联络用的用户名及密码，专人操作信息的上传和下载，专人管理录取密钥匙，建立招生电子档案，以便永久保存。录取现场实行全面封闭管理，保卫处专门安排保卫人员值班，参加录取的工作人员凭证件进入现场，保证了在招生现场的秩序与安全。录取通知书全部实行条形码识别防伪技术。在招生人员比往年少、录取数量大大增加的情况下，招生录取工作完成的速度和质量却大大提高。除在本省招生外还与十个省份进行对等招生，招生范围广，各省招生日程安排，招录的规则、程序不尽相同，有的是招录时间交叉重叠，为顺利进行各省的招生录取工作，及时与各省招办联系，制定科学合理工作方案，为明确目标，落实责任，规范秩序，提高工作效率，分管招生工作的院领导特别强调分工负责，成立了录检组、审核组、信息组、材料组、对外联络组、接待组等专门工作小组，由于分工明确，各司其职，使整个招生录取工作有条不紊的顺利进行。
5、热情做好迎新工作，认真组织补录工作
为了招生数据在规定时间内能百分百的准确和及时的上报，按照学院领导的安排，招就处在新生报到环节实现了数字化、信息化管理，配备了新生报到软件，利用网络报道数据共享，能及时准确掌握新生报到情况，在整个新生报道过程中对每一个报到考生进行了严格的资格审查，用考生信息确认表、身份证和考生本人进行审核。使整个迎新工作程序更合理，管理更科学，大大提高工作效率。及时统计报到情况，对未按规定时间报到的新生逐一打电话落实情况，讲解招生政策，劝导考生及时报到。对确实不愿就读的考生认真清理、反复核对，及时到省招办办理退档手续，为后续补录腾出计划，积极与省招办沟通联系，整理补录名单、落实状态，核对考分。
6、以考生为本，增强招生服务意识，不断提高服务质量
招生工作是每年社会关注的焦点之一，在整个招生录取过程中始终坚持科学、规范、公正，便捷的原则，切实改进工作，丰富服务内涵，提高服务质量。为维护考生权益，在招生章程中客观，全面的介绍本校的有关情况，不做任何有可能误导考生的宣传和承诺。为保证贫困生按时报到入学，做到不因贫困而辍学，招就处工作人员与未报到考生进行电话联系，逐一
落实每个考生情况并做好详细记录。每年年接待的咨询与查询考生近千人次，在工作人员有限的情况下尽最大可能为提供满意服务。尤其是在远程录取期间，我们在工作重、时间紧的情况下，保证了在各批次录取结束后第一时间提供信息查询咨询服务。指导考生填报志愿上科学把握、客观分析情况、正确引导考生填报志愿。加班加点打印、寄发录取通知书，及时打电话通知考生，并将录取结果及时在校园网上公布，这样做虽然工作辛苦一点，但对提高报到率效果是明显的。在处理交通系统职工子女及协作单位子女入学遗留问题时，及时与省招办联系，采取先审批，腾出计划再办理录取手续，为此对不报到的考生反复落实，及时收集考生退档申请，办理退档手续，从而保证了遗留问题顺利解决。