公司新厂房
开
工
仪
式
活
动
方
案
企管部
二〇一三年三月一日
目录
二、组织机构 P4-5
三、筹备工作时间安排表 P6
四、开工仪式前的筹备工作 P7-14
五、开工仪式当天的日程安排 P15-17
六、费用预算 P18
一开工仪式背景
为了向外界传递公司厂址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展,拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。
开工仪式时间、地点
开业仪式时间:2013年3月28日(周一)上午
开业仪式地点:公司新址A厂房内东南角
二组织机构
为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:
成立新厂开工仪式筹备领导小组
组长:
副组长:
成员:
下设筹备办公室
办公室主任:
成员:各工作组组长
为做好筹备工作,设立10个工作小组
公司开业1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。组长:XX 组员:XXX XX XXX XXX XXX。
2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料
的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长:XX 组员:XXX XX XXX XXX XXX。
3、氛围布臵组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及
产品展示厅的布臵、安装,美化及氛围布臵。负责车间现场
环境、会场桌椅布臵。组长:XX 组员:XXX XX XXX XXX XXX。
4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等
活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长:XX 组员:XXX XX XXX XXX XXX。、技术线女员工。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组
开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长:XX 组员:XXX XX XXX XXX XXX。、信息中心员工。
6、销售接待组
组长:XX 组员:XXX XX XXX XXX XXX。
7、供应客户接待组
组长:XXX,组员:供应部全体员工
8、其他各方面客人接待组
组长:XX 组员:XXX XX XXX XXX XXX。
9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、
表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关
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