外联工作常见问题及处理方法
外联部办公室:
我们的办公室在5345,里面有写字台、电话、黄页、X架(支撑广告用的架子)、遮阳伞、柜子以及以前外联工作中留下来的一些东西,有需要时可以到外联办公室。
摆设摊位
时间及价格:            摆设摊位一般1---4天,较大的公司一般一天500---600元,中型公司一天300元左右,小规模的一天100---200。
                          商家最好自行解决货物的寄存问题,如果确实需要外联部帮忙,可以暂时运到外联部办公室或者附近的仓库,但商家需要支付费用,一般为20元/天。
办摊位证的基本流程:1)到5402(辅导员老师办公室)陈晓黎老师领取摊位证单填写
                    2)陈老师签字盖章批准设摊
                    3)到师生活动中心301邓佳老师签字盖章
                    4)到行政楼保卫科批证
                    5)摆摊前将摊位证交给保安,保证外联工作的正常进行
fashion是什么意思借用电瓶车:
摆设摊位常常需要借用电瓶车。首先联系国资办,电话,讲清楚借用的时间。然后拨通辅导员老师出面向国资办借用。
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经常上网关注黄页,把握机会做好外联工作。通常拨通公司号码要市场部,或者负责人。态度平等友好,首先进行自我介绍,比如说:“您好,这里是上海外国语大学公关外联部。现在我们想要举办XX活动,想与贵公司合作……”讲清楚我们的活动会给贵公司带来什么样的效益,希望公司认真考虑与我们合作。站在对方的角度考虑问题才有可能做好外联工作。通常公司不会一次性答应,这变需要我们成员不懈的努力,用真诚打动对方。
讲座:
规模及价格:5365------300人左右------底价800
            5人左右------底价600
            5人左右------底价500
                具体价格视情况而定,可以适当高开与商家讨价还价,为外联部及英院谋福利。
办理过程:  到5402陈晓黎老师批单,然后到行政楼教务处申请,敲章批准后交给英院楼管。
月月交
泰国明星aum每月部门要交一份本月内容、一份小结还有一份下月计划。内容和小结属于总结性质,需要对部门工作比较了解并且积极参与。计划中要写到下月的主要事件(如11月将要举办莎士比亚艺术节),并可以做一些设想及规划(如计划举办某讲座)。
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整理BY:张力元
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