学生会外联部面试常见问题
外联部,顾名思义,就是要经常跟外部联系的啦,那么想进外联部的童鞋们可要看好了,一般面试会问到的这几个问题可要事先做
好准备了,免得到时候手足无措。
你口才怎么样?如果那商家说已经赞助了别人怎么办?我赞助你,我会有什么好处?你会怎么帮我宣传?你的宣传也没什么特别。你又
该怎么办呢?
拉赞助的问题
1、到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他
们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内
打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市
最好)……2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套
服务。比如在学校摆宣传点进行宣
传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有
不允许的地点等等。3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的
预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的
赞助金额(可以比预算多或少的)差不多就是这样了,如果对校内的
某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的
上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让
你背黑锅。
拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是
建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合
作方案。建议这样思考:
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是
很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;
希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活
动另论。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对
方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以
上思考作调查研究,寻可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比
校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系
去电脑商;体育系去体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚游览区
会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使
活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议自
我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助
本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,
尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,
不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空
头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你
是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:
活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于
如何写策划书,笔者认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考:我的目
标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策
划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多
少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给
对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本
要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商
讨合作细节,最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上
的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我
是尊重你的;我是干练的,有经验的;
(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作
没错;
(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务
必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平
时就要培养良好的习惯。其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再
提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?笔者认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。笔者曾和一位
论革命
朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被笔者捕捉。笔者揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有
个“故事”。事后证实笔者的猜想。有人说,处处留心皆学问,如
果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非
“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。以上谈的都是一些交往
过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨
合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的
条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一
味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风
险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得
失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行
为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要
强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利
于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价
格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那
么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待笔者在
经费上作出让步,而笔者所列的经费是非常实在的,没有任何的调
整空间了。
谈了三层意思:
(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是
有诚意
(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,
但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达
清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);
(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能
“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,笔者只是
想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,
整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化
解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站
在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他
着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是
整个过程的关键。
三、落实阶段。在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合
作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提
供反馈资料。在笔者看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态
度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈
关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上
是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺
诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。举一个例子,曾给康师傅公司办砸
了一件事,对方投入近两万,损失五六千,按理说,对方再也不敢
天方夜谭故事我合作,但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州,公司主
管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目,“资金由你
操控,物品由你支配,”笔者因种种原因没有接受邀请,这是后话。问题是对方为何继续信任甚至更加信任我,原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个
过程中,笔者是负责的,笔者的表现是让他们满意的,因此并不影
响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综
合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,笔者以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段先回答一个问题:为什么要反馈?首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;其次,从学习和锻炼的折耳根好吃吗>鱼丸怎么吃
角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,
元旦节的画一等奖
从而得到提高。第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有
些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,
有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,
拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”
骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外,反馈
也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”;第二,这
些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想
象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一
些其它共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方
往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,
在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。比如,中榕眼镜的经理几年来一直把师大区
域的宣传预算全部划给笔者操作,还说“经费是有限的,你小钟有
需要,我肯定支持你。”这事让笔者很感动,可以说,中榕的广告
中多多少少融有我个人感恩的成分。最后,作一点小结。拉赞助的