外联部规章制度
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为了加强外联部成员的管理,维持外联部正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定《临床医学系2009级团总支、学生分会外联部规章制度》如下:
一、会议要求:怀孕证明
1、例会时间定在星期五12:10  地点另行通知
1、外联部例会一律定期考勤;
2、与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前最好提前5分钟到,迟到10分钟视为缺席,迟到扣一分,缺席扣两分,无故迟到3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长或副部长同意方可生效,一学期请假超过5次者,视自动退出;缺席2次视为自动退出。
西游记歇后语3、召开会议期间不得早退,违者扣一分;
4、会议无缺席、迟到、早退者,每月加2~3分。
二、活动要求:
反义词成语1、内部成员对活动的安排、执行必须到位,活动结束后进行任务完成评估,分“优、良、差”三个等级。评优者加两分,评良者加一分,评差者扣一分;
2、每次活动后,外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”,上交总结者加两分,未交者不扣分。
三、个人要求:
1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。多人合作,顺利完成工作任务者,每人加两分;多人合作,因意见分歧或其他
原因产生内部矛盾者,每人扣两分,导致任务未完成者,每人扣三分;
2、外联部成员应多向本部门提个人建议,关注本部门的发展,根据所提建议的可行性,实行加2~3分的制度;
3、外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己,如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者,一经查核,视情况轻重给予5~10分或开除处理,不能严格要求自己,有违纪现象或多次不服从安排者,一律开除,对工作认真、积极、服从意识好的成员,每月加2~3分;
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4、外联部成员必须遵守校规校章,尤其要树立我们学校的良好形象,如有损坏本校形象者,通报批评并开除本部门;
5、外联部成员必须给自己一个正确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。
期末考如有挂科超过2门以上者,视自动退出本部门;
6、外联部成员每月必须上交一分工作总结报告(当月无活动除外),未交者扣两分,按时上交者加一分,对工作报告总结认真者加两分。
以上是本部门的规章制度条例,希望部门成员认真执行、遵守,为把本部门建设成为优秀的团体而携手共进!
外联部工作职责
一、外联部内部工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息
部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。
7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
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8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
临床医学系2009级团总支、学生分会外联部                                              2011年09月09日