会议管理工作存在的问题及工作建议
会议管理工作是办公室发挥综合协调、服务职能的重要内容。本文从具体工作环节切入，组织对近年来会议管理情况进行了深入、细致、全方位的梳理检视，由此得出一些思考和建议：
一、Z市会议管理基本情况
（一）Z市会议实行归类分项管理。具体划分为三类：党务类、金融业务类、行政类。从会议规模上可分为：全省系统会议、Z市会议、部门会议、金融机构会议等；从形式上可分为：现场会议、座谈会议、协调会议、办公会议、电视电话会议（包括涉密、非涉密）等。按照总行会议费用预算管理办法可分为：计划内会议（年度工作会议和各专业工作会议）、临时性会议（组织当地政府相关部门、辖区内金融机构、企业等召开的区域金融工作会议，不安排食宿）。
（二）会议管理制度不断完善，会风持续提升。近年来，办公室高度重视会议管理工作，认真贯彻落实制度规定，按照《Z市会议费管理暂行办法》要求，结合Z市实际会议情况，先后制定了会议组织管理和电视电话会议相关工作规定，对各部门精简会议活动、改进会风明确了具体要求，会议组织管理进一步规范。
（三）严把会议审核关，各类会议进展顺利。办公室认真贯彻落实中央“八项规定”精神及总行会议管理要求，按照”简朴、务实、高效”的原则，年初及时组织各部门根据工作需要编制会议计划，对各部门提交的会议计划进行整合，严把会议审核关，从严控制会议数量及规模，报经党委会研究后印发各部门执行。年中办公室与财务处、后勤服务中心通力协作，严格审核年度会议计划执行全流程，杜绝会议执行超计划、超规模、超预算，会议计划约束力逐步加强。
2．严格执行会议预算审批流程
Z市中支会议预算严格按照流程审批实施，明确各相关部门职责，并严格规范操作，制定具体路线图，定位清晰、职责明确、衔接精准。具体操作流程如下：经办人→经办部门主要负责人→经办部门主管行领导→办公室负责人→会计财务处负责人→后勤服务中心综合科备案。
二、存在的问题
（一）会议计划的执行情况有待进一步严谨。办公室按照总行会议管理报告制度要求，按时
会务工作
向总行报送Z市年度会议计划及执行情况报告，但近几年仍有少数部门未完全执行会议计划，对全行的总体计划执行率有所影响，同时也占用了财务预算费用，挤压了财务其他费用的支出。如：2016年会议计划未执行9个，占总计划的6.5%；2017年会议计划未执行9个，占总计划的8.14%；2018年会议计划未执行8个，占总计划的7.25%。对此，办公室与相关部门进行了深入地沟通了解，分析原因：一是对会议管理制度学习不透彻，理解有偏差。二是对总、分行临时工作安排不确定性、预见性的顾虑。
（二）运用数字信息化手段不够充分，电视电话会议系统使用效率有待进一步提升。按照总行及Z市会议管理要求，原则上每年只能召开一次年度工作会议及专业工作会议，上一年度以现场会议形式召开的，本年度原则上只能以电视电话会议形式召开。综合近几年计划内电视电话会议执行情况来看：2016年电视电话会议执行3个，占总计划的0.19%；2017年电视电话会议执行5个，占总计划的0.11 %；2018年电视电话会议执行5 个，占总计划的  0.09%，电视电话会议系统利用率有待提升的问题显得尤为突出。
（三）会议服务智能化、数字化、便捷化方式有待探索创新。办公室负责全行性工作会议和各部门业务工作会议场地的安排和相关会议服务工作，据统计，近几年的会议服务工作量为：
2016年530次，2017年455次，2018年420次。办公室不仅要及时受理安排各部门会务需求又要及时掌握金融大酒店接受外部会议情况，避免会场使用冲突，然而，由于信息传送渠道的不同步、不对称性，内部会议和外部会议场地使用冲突问题不能完全避免。
三、相关建议
（一）提高认识，严格实施会议管理制度。各部门要认真学习总行会议管理制度规定，严格执行《Z市会议费管理暂行办法》要求和会议管理相关规定，增强大局意识，切实严谨本部门会议计划的统筹安排，对列入会议计划的会议，要认真遵照实际执行，对因工作需要确需调整的，严格执行会议审批制度。办公室要充分发挥综合服务协调作用，结合部门实际，主动沟通引导。
（二）各司其职，切实履行会议管理责任。依照总行要求，办公室负责牵头审核、制定和调整年度会议计划，汇总、报送年度会议计划和执行情况；会计财务部门负责核定会议计划内会议的预算、办理会议费用报销，配合办公室审核、制定和调整会议计划并提供所需会议费支出金额等数据；内审部门负责对相关工作开展审计；纪检监察部门要强化监督执纪问责，强化会议管理落实报告，做到事事有回音、件件有成效。
（三）整合资源，加速提高数字信息化水平。依靠科技手段，以智能、便捷、实用、高效的运行模式，优化会议管理服务全流程，以期达到会议管理更科学、会议服务更精细。一是加快推进会议预算审批上网流转，减少办会人员跑路环节，整合人力资源，提高工作效率。二是探寻把握临时性会议的大致规律，根据时间段、阶段性任务拉出临时性会议的框架性数据，积极与相关部门衔接沟通，提高工作的主动性，把工作做在前面，提前衔接预留会议室，加强会议保障。三是探索搭建会议场地网上预约平台，实现资源共享、信息同步、智能快捷，承办部门、办公室、金融大酒店三方可随时登陆平台查看会议场地使用情况，随时点击登记预约，随时提供会议服务，有效整合会议资源，提高会议室使用效率。