a、 会务总监职责：（对会议成果负责）赵晓雷
? 全面负责年会工作，保证年会工作的顺利完成。
? 负责创建执行团队，建立组织构架；
? 明确各岗位分工，确定各岗位职责；
? 组织完成年会活动的策划方案与执行方案；
? 组织完成活动的各流程方案；
? 组织会务组定向会的召开，协调、督促各岗位按计划完成各项会务工作。
会务总监助理：贾亚琼
? 做好会务总监与各总监之间的上传下达工作；
? 提醒各总监按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给会务总监；
? 检查统计各总监工作进展，并提交会务总监审核；
? 完成会务总监交办的其他事宜。
※ 场内岗位职责
一、 场内总监：史晓明
? 负责年会活动的场内工作，人员分工，场内组织框架制定及上传，需对场内工作组的业绩
承担领导责任，需完成场内工作的各项流程及完成的时间节点。（对会务总监负责）； ? 负责年会场内所有会务：场内布置，灯光，音响，安保，节目，论坛职责审核、确定； ? 负
责年会场内流程：入场，就座，退场，节目和论坛的安排，场内指导手册的制作、修
改；
? 年会会后的总结及改进方案填写；
? 当天会议效果评估调查及汇总；
? 会务总监安排其他事项；
二、 场内助理：孙影
? 做好场内总监与各岗位负责人之间的上传下达工作；
? 协助场内总监制定年会场内流程；
? 提醒各岗位负责人按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给场内总监；
? 统计各参会公司出席年会人员名单，统计好之后上报给场内总监审核；
? 勘察会场之后制作场内座位布局图上报给场内总监审批；
? 统计场内各岗位负责人所需物资上报给场内总监审批通过后交物资采购；
? 统计场内预算上报给场内总监审批；
? 年会会后的总结及改进方案填写；
? 当天会议效果评估调查及汇总；
? 场内总监交办的其他事宜。
※ 场外岗位职责
一、 场外总监：孙伟
? 负责年会活动的场外工作，场外组织框架制定及修改，人员安排，需对场外工作组的业绩
承担领导责任，
? 需完成场外工作的策划、人员分工、各项流程制定、物资申报、组织执行、监督检查、总
结分享和整个活动的款项管理。
? 场外效果评估；
? 场外总结及改进建议；
? 会务总监安排其他事项；
二、 场外助理：李瑞娟
? 负责年会用餐工作及茶歇安排，保证不超预算；
? 负责全场摄影摄像工作（含大合影），保证每个分享、每个节目、每个颁奖都至少有一张
照片，要完成后期的加工制作，保证在20天内完成年会视频光盘的剪辑与刻制工作； ? 确定家人会年会记者，现场采访，撰写主题通讯。
会务工作
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