会议组织与服务——认识会议习题
会务工作姓名 年级 班级
一、单项选择题
1.下列情形哪个是会议( C )。
A老板和员工们在一起的喝茶聊天。 B你的直属上司你研究工作。
C经理、主任和秘书在一起商量下半年的工作计划。 D几名同事在一起吃饭。
2.下面不是会议所具有的特点是( D )。
A目的性 B组织有序 C以口头交流为主 D双向沟通
3. 会议如果按照规模来分,可分为( A)。
A小、中、大、特大型会议 B小、中、大、型会议
C中、大、特大型会议 D小、大、型会议
4.会议内容涉及不同国家和地区,参加人员来自不同国家与地区的会议是( A )。
A国际性会议 B全国性会议 C地区性会议 D 综合性会议
5.每年召开一次的全国人民代表大会是( C )种会议。
A小型会议 B中型会议
C大型会议 D特大型会议
6.“中韩秘书教育学术研讨会”这个会议名称包含了( A )。
7. A内容和性质 B届次和地点 C内容和规模 D单位和会议时间
7.天地公司要让新入职的人员学习一下公司的文化和基本的规章制度,秘书小张负责安排,她应该安排一个( C )会。
8.A代表会 B专业会 C培训会 D座谈会
8.一个会议至少有( A )项议题,无议题或议题不明的,就是盲目开会。
A一项 B二项 C三项 D多项
9.会议结果就是( D )
A召开会议要达到的实际效果 B会议要议定的事项
C贯彻落实会议的精神 D讨论和研究的问题
10.参与讨论和研究问题的人就是( A)。
A与会人员 B出席人 C列席人 D旁听人
5.下列会务人员接站要求不正确的是( D )。
A一般在班机、火车、轮船到达前至少15分钟赶到。 B要了解不同国家、地区人员的风俗习惯。
C会务人员要笑脸相迎。
D在车站、机场出口处热情寒暄。
6.签到时,在向参会人员递钢笔时要做到( D )。
A不脱笔套 B如是毛笔,让参会人员自己沾墨汁 C笔尖对着参会人员 D双手递上笔
7.国际惯例中引导参会人员乘坐电梯时( A )。
A会务人员先进入电梯 B会务人员后进入电梯
C会务人员先走出电梯 D会务人员不用管参会人员
8.会务人员上茶时,不能是凉茶,也不能太热,水温以( B )左右。
A100度 B 80度 C50度 D60度
9.会议中斟茶时要按( A )顺序进行,在参会人员右侧服务。
A先宾后主 B先主后宾 C宾主同时 D先给离得近的
10. 会议用品包括会议的必备用品和(A )
A、特殊用品 B、生活用品 C、会议须知 D、统计报表
11.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函,她认真完整地填写了信封,保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社。但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是( D)。
A没有认真登记 B发寄前没有请领导核准
C没有进行加密处理 D没有进行回复确认
12、选择会议场地时,应考虑与会人员是否便于前行,这是体现了会场选择的( B )原则
A大小适中 B交通便捷 C成本合理
D设备设施齐全 E 环境合适
13.会场布置的形式多样,下列哪种会场布置形式容易形成融洽、合作、民主的会议气氛,体现平等于相互尊重的精神。( B)
A相对式 B全围 C半围式 D分散式
二、多项选择题
1.一般会议具有如下的作用( ABCD )。
A集思广益 B协调矛盾 C资源共享 D推动工作
2.每个会议都要经过三个阶段,它们是( AC D )。
3. A会前筹备 B会后落实、总结 C会中组织与服务 D会议的应急过程
3.“可口可乐(中国)饮料有限公司2011年销售会议”这个会议名称包含了( ABCD )。
A单位 B时间 C性质 D规模
4.会议时间主要涉及会议的( CD )时间。
A报名时间 B报到时间 C具体开会的时间 D会期
5. 张秘书在一次临时会议时是这样通知的:“请各部门负责人下午去会议开会,如不能参加,
请提前告知我,电话:12345678”这个通知会造成哪些问题(ABCD )。
6. A不知道哪些人开会 B不知道具体什么时间开会
C不清楚开会地点 D不知道会议内容
7.下面是会议的组织形式的是(ABCD )。
A座谈会 B专题讨论会 C网络会 D现场观摩会
7. 为了节省会议成本和与会人员的时间,避免舟车劳顿,可以采取(BD )会议形式。
A恳谈会 B网络会议 C代表会 D电视电话会
8.在一个会议中与会人员包括以下哪些人( ABCD )。
A出席人员 B列席人员 C主持人员 D旁听人员
9.确定会议时间首先要考虑( AB )人的时间。
A主要领导 B主管领导 C主持人 D其他与会人员
5会务人员上下楼梯引导时,应该( AB )。
A上楼时尊者、女士在前 B下楼时尊者、女士在后
C上楼时尊者、女士在后 D下楼时尊者、女士在前
6.在会议引导过程中,下列说法正确的是( ABCD )。
A右为上,左次之 B两人同行前者、右者为尊
C三人同行中者、前者尊 D迎接引路时主人在前,送别主人在后
7.会议通知正文的内容包括( ABCD )。
A.被通知的部门 B.会议时间、地点 C.会议程序 D.会议内容
8.会议方案的特点有( ABD )
A预想性 B标准性 C程序性 D请示性
9.主席台座次安排的3个原则是( ABD )
A前排高于后排 B中央高于两侧
C右侧高于左侧 D左侧高于右侧
一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正
确)
1. 举办会议既要确保会议质量,又应遵循( B)的原则。
A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力
5. 会议用品包括会议的特殊用品和( A)
A、一般用品 B、生活用品 C、会议须知 D、统计报表
6. 会议的特点是真实性和( D )。 A典型性 B资料性 C科学性 D交流性
7. 选择会议地点的步骤不包括(D )。
A、确定会议形态 B、考虑与会者的期望 C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾
9.会议构成的基本要素可不包括(B )。 A主持者 B秘书机构 C时间 D议程
13.如果公司内部会议需使用投影仪,而公司又没有足够设备经费,秘书的解决方法不包括(A )。
A购买 B借用 C调拨 D租用
14.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函,她认真完整地填写了信封,保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社。但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是( D)。
A没有认真登记 B发寄前没有请领导核准 C没有进行加密处理 D没有进行回复确认
16.天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作,可是很多与会者反映他们没有能够到会议接站处。你认为做接站工作无关的有( D)。
17.A制作醒目的接待处牌子 B编制与会人员抵达的时间表
C接站人员人手一份接站的时间和路线表 D在通知上标明报到的具体位置
17.天地公司召开年终总结大会,与会人员近600人,入场时比较混乱,作为公司秘书,下列解决措施中( C)是无效的。
A在会场门口张贴座次图表 B将会场按部门划分出若干区域
C提前到岗,在入口处热情主动迎接与会者 D提前发票,让单、双号分不同的门入场
89、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局,是为了突出(A)。
(A)会议的发言人(B)会议主席团(C)会议的绝对中心(D)会议民主平等的气氛
18.在发放会议文件资料时,为避免与会者丢失材料,在发放文件时应做到( A)。
A准备好每人一个文件袋 B适时适量 C给会议文件编号 D附上文件目录清单
二、多项选择题【得分: 】本大题共10小题,每小题2分,共20分)
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