座谈会会务工作
会议是自有人类以来就存在的一种社会现象,领导机构进行决策和管理,实现领.导职能的一种重要方式。这种活动方式已经被广泛应用于社会生活、公务活动的各个领域。会务工作是会议正常进行和取得预期效果的重要保证，会务工作水平的高低，直接影响会议的质量和效果,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难以弥补的差错,造成不良影响。做好会务工作，需要在会前、会中、会后分别树立细节意识，抓好相关细节,才是确保会议顺利举办的关键。
一、会前筹备会务工作
会前筹备工作做得是否充分,直接关系到会议的成功与否。据统计,会前筹备的效果占会议有效性的70%。可以说,高质量的会前筹各工作，是会议质量的保证，是会议成功的前提。因此，必须以高度的责任心做好会议筹备工作。会前筹备工作主要包括拟定计划,明确分工，准备材料,后勒保障和布置会场等方面。
(一)拟定议程。指的是拟订会议议程、日程。会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。拟订会议议程通常是由决策层决定，如办事处党委会、
主任办公会、专题会等是由庄主任提议召开,并组织审定议题,交由办公室办理。办公室根据领导要求,拟定会议名称、内容、时间、地点、参会人员范围等,报告庄主任审定同意后，可采取电话或书面的方式进行通知安排。
(二)明确分工。- -般情况下，一次成功的会议是依靠大家共同的配合和努力。根据会议议程,我们要安排工作分工,具体几个人负责,有的同志负责坐签和会场摆放、有的同志负责会议材料、有的同志负责音响调试等等，只有各负其责、互相配合,才能办好会议。有些会议的规模相对较大,持续时间也较长，因比也会有相当繁杂的会前筹备事项。这种大型会议就需要事先成立工作专班负责会议的所有筹备工作，-.般可设秘书组、综合组、后勤保障组、宣传报道组、安全保卫组等,各组确定人员,明确分工，层层负责，并定期碰头交流工作进展。