把握细节规范办会
会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质
量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在办会工作中，一
个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和效果带来影响，所以要搞好办会工作，就必须以细致的作风，对会务工作中的细节细心观察，潜心把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。具体来说，要从细
节上做到“三个到位”。
一、从细节上做到会前准备到位
组织一次会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充分，才能保证会议的顺
会务工作利召开。会前的准备工作是由若干细节组成的，在做会前准备工作前，就要充分考虑各个细节，并根据考
虑到的细节制定好会务工作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节，注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节，完善会前准备工作，提高工作效率，减少工作中的失误和差错，特别是召开紧急的大型会议等，尽管时间要求急，但磨刀不误砍柴工，制订了方案，就不会造成手忙脚乱、头绪
不清的局面，避免出现差错甚至返工等现象。在制定会务工作方案时，要根据会议的规模、层次等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的
发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等，要把这些细节上的内容安排
到人、责任到人。制定一个完善的会务工作方案，往往能收到事半功倍的效果，
如今年召开的XX考核工作动员大会，其会务工作时间紧、任务重、标准高，要
求在极短的时间内搞好会务准备工作，为此，我们在制定方案时潜心把握细节，
除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细
节上的内容外，还吸取党代会会务个别细节上不到位的教训，为确保正常供电，
会前三次与县电力局，在安排座次时，由于会场座位不够而需要加排座位，我们考虑到若安排不好将影
响与会人员的情绪，便与党校等单位，搬来统一的会议椅作为加排，并电话通知安排坐加排的与会人员，向他们说明情况，做好解释，得
到了与会人员的理解和支持。象这样的细节问题，在会务工作中经常出现，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容，从而
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