会务助理的工作内容
会务助理的工作内容
会务助理的工作一般都是做什么的你知道吗?以下是的会务助理的工作内容,欢送参考阅读!
安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
内勤保卫,保障会议平安及参观、考察途经地的交通平安;
制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等工程,保障设备正常运行;
协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
培训:
会务营销、学、文秘、广告学等专业大专以上学历。
工作经验:
工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。
一般月薪范围在2-6元左右;上海地区根据能力,根本工资2-7元,年底有分红。其薪资一般由底薪+提成+市场分红+奖金构成。
会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比拟细碎。现在有很多PR机构或文化传播公司专门承接会务及活动的`组织,对会务专员有大量的需求。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等
相关职业或转向其他会务中心、会议效劳公司甚至创办自己的公司。
岗位职责:负责会议及培训班接待工作
任职资格:认真细致细心,负责任。能够承受压力,有工作安排时需要加班,无工作安排时可以调休。会使用,打字速度每分钟50个以上。
1、办公时间:上午9点至下午5点半,5天工作制,双休。
2、出差时间:每个月有约10-20天时间需要外出广州市及周边城市出差。如周末出差可安排调休。
会务工作
3、超长的假期:放假时间多于国家假期前后各一天,春节假期约1个月(根据工作安排)
1.有较强的团队合作能力,积极进取心.
2.中专以上学历,有一定的工作经验者优先.
3.能够协助领导对整个会务活动的统筹安排.
4.普通话流利,善于交流.
1、负责参会人员资料;
2、负责联络会务嘉宾;
3、负责联络沟通参会人员及单位;
4、参与活动前期筹备,参与活动现场管理工作;
5、协助工程组(会议/论坛)相关主管领导,做好相关支持工作;
6、领导安排的其他工作。
1、专业不限,性别不限,有一定的学习能力,肯动脑;
2、计算机操作熟练(word,excel,ppt都熟悉);
3、勤奋敬业,吃苦耐劳,品行端正,学习能力强;
4、有良好的语言表达能力和沟通能力,工作认真细致,积极进取,善于学习;
5、本岗位有一定的上升空间。