离职证明书的盖章与签字要求
尊敬的 xxx 公司
您好!根据您的要求,我将为您详细介绍离职证明书的盖章与签字要求。离职证明书作为员工离职后的重要文件,旨在证明员工在公司工作期间的表现以及与公司解除雇佣关系的事实。因此,在盖章与签字时需要严格遵守以下要求,以确保该证明书的合法性和可信度。
一、盖章要求
1. 公司公章:离职证明书必须盖有公司正式的公章,公章是公司的法定代表,也是公司行为的合法证明。公章上应包括公司名称、注册号码和公司章程等必要信息。
2. 用印位置:公司公章应盖在离职证明书正文的合适位置,通常是在文件的右下角。公章要清晰、完整地印在文件上,不得有模糊或覆盖的情况。
3. 保密性要求:公章是公司的重要财产,应严密保管,避免丢失或被他人冒用。在用印过程中,应严格控制公章使用权限,避免私章代替或擅自盖章。
二、签字要求
1. 公司代表签字:离职证明书必须由公司的授权代表签字,代表公司对离职员工的离职事实作出确认。签字人应为公司的高级管理人员,具备签署权力。
2. 用人部门经理签字:作为离职证明的一份重要文件,用人部门经理(或直接上级)的签字将验证离职员工的工作表现和离职事实。签字人应在个人签名之后注明自己的姓名、职位和部门信息。
离职证明书3. 签字时间:签字日期应为离职员工的最后工作日或离职手续办理的具体日期,以确保签字的准确性和时效性。
总结:
离职证明书作为员工离职后的重要文件,盖章与签字要求至关重要。合规的盖章和签字程序将保证该证明书的合法性和真实性。公司应建立完善的公章管理制度,确保公章的安全和正确使用。在签字环节,代表公司的授权人员和用人部门经理应仔细核对离职员工的相关信息,并确保签字的准确性和时效性。
希望以上内容能够对您有所帮助。如有任何疑问,请随时与我联系。谢谢!
此致
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