国家奖学金》附件1、2、4、5的填写说明
附件1 《国家奖学金申请审批表》(学生填写):
1.本表格为一页,正反两面打印,一式四份,不得修改表格式及增加页数。表格填写须字迹清晰、信息完整,不得涂改内容或出现空白项。
2.表格需填写的栏目未注明必须手填的,用电脑打印。字体一律使用宋体,字号为小四号或者五号。
凡下文中注明手填的,一律使用黑水笔。表格上报使用原件,不得使用复印件。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。
(1)“基本情况”内容中:
“出生年月”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。
“政治面貌”处填写全称,如“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、 “众”,其他民主党派填写全称。
“民族”栏填写民族全称,如“蒙古族”。
“入学时间”用阿拉伯数字“XXXX年9月”形式填写。其中,年为入学年份,月份统一填写“9月”。
“专业”填写学生本人专业全称,如“酒店管理(中美合作)”。
“学制”处,本科生填写“四年”,专科起点高职升本科生填写“两年”。
“身份证号”按照本人身份证准确填写,15位号码从最左边开始填写。
(2)“申请理由”:应当简明扼要,能够如实反映学生本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
“申请人签名:”由学生本人亲笔签名。“年月日”处手写“2014年10月20日”。
4.表格中除“基本情况”和“申请理由”外其他各项,必须由学院统一填写。
(1)表格标题中“学年”空白处请填写“2013、“2014”字样。(即填写后为“(2013-2014学年)国家奖学金申请审批表”字样。)
(2)表格中,“学校:”处填写“天津商业大学”。
(3)表格中,“院系:”处填写该生所在学院全称。
(4)表格中“学习情况”位置处:“成绩排名”栏目请填写该生在年级、专业或班级的名次/总人数,选择名次比例靠前的填写。“实行综合考评排名:”栏目请在“否□”处填“√”,即最后样式为“否□√  ”。“如是,排名:  /名次/总人数)”栏目不填写。
(5)表格中“大学期间主要获奖情况”处:“日期”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。“奖项名称”及“颁奖单位”填写全称,如“天津市优秀学生干部”。“颁奖单位”中,校级奖项填“天津商业大学”,市级三好、优干、王克昌奖学金、市级优秀团干部等奖项填“天津市教育委员会”、“共青团天津市委员会”等,天津市人民政府奖学金等市级奖励填写“天津市人民政府”,国家奖学金等国家级奖励填写“中华人民共和国教育部”。
(6)表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。推荐理由必须做到理由充足,能够明确体现每名申请者的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同。推荐人签名必须手填,“年月日”处手写“2014年10月20日”。
(7)表格中“院系意见”必须由院系分管学生工作的领导明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样。签名处必须由院系分管学生工作的领导亲笔签名,不得由他人代写推荐意见或签名,不得用公章代替签名。在“年月日”处手写“2014年10月24日”后加盖学院公章。
(8)表格最后一栏“学校意见”中,学院“在校内公示__个工作日”填“五”,“年月日”处手写“2014年10月30日”,在表格靠左的位置加盖学院公章,“学校公章”处由学生处统一盖校章。
附件2 《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(学院填写):
1.“学年度”填写“2013-2014”。
2.“院系”及“专业”填写全称,如“生物技术与食品科学学院”、“信息与计算科学”。奖学金申请表
3.“民族”填写全称,如“回族”。
4.“入学年月”填写用阿拉伯数字“XXXX年9月”形式填写。
5.此表电子版字体为宋体,12号字,内容居中;纸质版打印,加盖学院章,“经办人”一项请
负责此项评奖工作老师手填。
6.学生姓名、身份证号码、学号等关键内容必须准确,要与教务处学生学籍信息一致,且与附件1《审批表》内容相同。
7.“生源地”栏只写到省,此项只需填写,不需打印。
8.此表一式两份
附件4 《天津商业大学XX学院--XX国家奖学金初审获奖事迹》(学生填写):
1.此表一式两份,标题及日期固定,请不要更改格式及标题内容。
2.填表人简明扼要介绍个人事迹,重点突出学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面突出,字数控制在500字以内。事迹材料中若写曾获奖励情况,不要写获奖金额。学院负责此项评奖工作老师要对学生撰写此文进行指导,整体把关。
3.文字内容宋体、小四号字,1.5倍行距。
4.此表用A4纸打印,“申请人”部分由学生本人亲笔签名。
5.页面格式统一成上2cm,下2cm,左3cm,右3cm
6.此表电子版与《国家奖学金申请审批表》电子版放入同一文件夹中,文件夹名称为“天津商业大学-国家奖学金-申请人姓名”,如“天津商业大学-国家奖学金-王小明”。文件夹不需压缩。
附件5 《天津市普通本科高校国家奖学金统计表》(学院填写):
1.“学校”一栏填写“天津商业大学XX学院”。
2.“在校生人数”填写学院各个年级全部学生人数(不含研究生)。
3.“受奖励学生数(人)”填写本学院评出的国家奖学金获奖学生人数。
4.“奖励金额(万元)”填写“0.8”。
5.生源地情况请参见文件夹中“东部 中部 西部划分”文档标准进行统计。
6.此表一式一份。