附件3
《国家助学金申请审批表》填写说明
1.表格为正反面印制，一式一份，不得随意增加页
数，改变表格样式。
2.表格填写应当信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”。
3.表格中各项内容须打印，但所有签名处必须由相关
人员黑笔手写签名，不得使用签名章代替。
4.表格中“出生年月”、“入学时间”只填写年、
月，具体格式为“1998.02”六位数字。
5.表格中“家庭住址”一栏写身份证上的详细地址，
具体到门牌号；“城镇，农村”处大家可以复制黑框■粘贴变黑如■城镇、■农村。
6.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右。注意开头空两格，第一行内容不要顶齐上方表格。文字段落格式以及标点符号使用准确。
7.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人奖学金申请表
填
写；“年级（专业）推荐意见”由班主任打印填写；“院系意
见”我以将模板附在后面，模板只是提供措词格式参照，具体内容请同学们根据自己实际情况改变填写，如出现雷同，将不予签字上报。最后一句评语我已拟好，请补充姓名填好，勿删除。
推荐人必须是申请学生的班主任，班主任填写，其
他人无权推荐。填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国
家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚
至出现雷同；
表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学
生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填
写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签
名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）
公章，不能用院（系）公章代替领导签名。“院（系）公章”处，须加盖院（系）的行政印章。最后一句评语我已
拟好，请补充姓名填好，勿删除。
9.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校
各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代
写推荐意见或签名。
10.申请表上的填表时间已固定填好，不要修改。
11.上报表格一律为原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料需随表报送，待查。上报材料经
评审后不予退回，各班根据需要自行准备存档材料。