SA8000体系管理评审会议报告
（SA8000-2014）
评审目的 | |||||
评审依据 | SA8000：2014标准；相关的法律法规；公司的社会责任管理体系手册、程序等文件及其它相关要求。 | ||||
评审内容 | 1、内审结果,近来客户对公司社会责任的审查结果; 2、体系相关文件的符合性、有效性与适用性; 3、公司相关政策的实际运行情况: 4、工伤事故、员工投诉、客户投诉和要求； 5、法律法规的符合性及其变化； 6、组织结构、职责及资源配置情况； 7、标准的合理性与适用性； 8、上次审核不符合项的改进情况； 9、社会责任目标的适宜性与有效性。 | ||||
主持人 | 总经理 | 组织评审 | A | ||
评审人员 | 1．总经理 2．管理代表 3．推行小组成员及各部门经理/科长 4．员工代表 | ||||
评审时间 | 2017年6月1日下午14:30-16:30时 sgs报告 | ||||
地 点 | 1.5楼会议室 | ||||
评审方式 | 通过讨论、分析的方式进行 | ||||
报告记录 整理 | A | 审批人 | |||
●评审情况概述:
评审会议由公司总经理许生主持，会议采用先由各相关职能部门责任人逐一发言、随后再逐一讨论的方式进行，最后形成以下会议资料。
一、资源配置：
1．公司领导从财力物力上提供了配套资源，使得体系持续改进，不断完善。
2．公司分生产区与生活区。生产区共有一幢写字楼和六幢厂房，建筑面积约33000平方米，生产设备及相关安全配套设施齐全，如有31台注塑机， 18条装配生产线；场地宽敞，区域划分清晰，功能齐全；生活区共有建筑面积7000平方米，设有员工食堂与宿舍，以及蓝球场、卡拉OK厅等相关康乐设施，完全能满足公司生产、员工生活需求。
3．生产车间与员工宿舍经过建筑、消防验收，符合国家相关标准（见相关验收文件）；
4．在人员方面，虽然公司面临着国内所有劳动密集型企业的境遇，人力资源短缺，目前公司比往年少近200人，只有400多人，但是，这些员工均是公司的老员工，均经过长期的培训，有的已呆过N多年，有较强的独立操作能力与安全自我防范意识。
5．公司的组织架构与部门分布请见“组织架构图”。
二、上次外审问题的整改情况:
2016年5月12-14日年度换证年审产生3个不符合项，6个可改时项，均得到了全面的改进。（详见各‘不符合项整改报告’与文管部的<2016年1月份SA8000管理体系评审体系运行情况小结>相关描述）
三、其它体系及客户验厂情况概述：
从2016年1月12月份，本公司进行ICTI、SA8000、TRU等各种体系认证和客户Tesco、HKTDC等等自已或委托SGS等专业机构进行社会责任验厂12次，均没有发现严重或重大不符合项。一些小的一般性的问题随之全部改进。
四、内部审核情况：
公司共17个部门与科室,内审共发现有21个不符合项,就健康与安全方面有19個不符合項发生，占不符合总数的90%，可见公司对员工的健康安全方面有待于进一步加强监管力度。
本次内审17个部门中有7个部门没发现不符合项，且内审查出的问题除19个属于健康安全方面的外，剩下的2个全是标准中第9管理系统方面的问题。这不能不说内审偏向于一些表面现象，深度不够，内审员及公司的管理层对体系的认知、以及公司在体系维护与执行力度上有待于完善与加强，对员工特别是管理人员的体系认识方面有待进一步深化培训。
审体系经过内审，发现问题，改进问题，体得到了持续改进与进一步完善（详情请看〈2016年12月份SA8000体系内审报告〉）。
五、社会责任目标的现实：
▲社会责任目标均有达标（具体请看‘社会责任目标统计’）。
1、童工误用率为0（达标）
2、未成年工使用人数全年为0，其体检率为0（达标）；
3、法定满勤工人正班工资100%≧当地政府部门的最低工资标准1310元/月（以14年12月22/23日两天的物价，进行相关的BNW的调查与计算，本地基本生活保障工资1305.77元，低地1310元/月）；(达标)
4、．意外事故14年1月至12月共3起，少于目标值8起，比上年度少1起；（达标）
．共有3人次受伤，少于目标值8人次，比12年度下降了1起。（达标）
5、全厂员工体检率2016年1至12月份平均达93.91%,大于90%的目标，但低于上年度96.95%值，原因是职业病体检过期推迟原因造成的(达标)；
6、员工周上班时间每周最长52小时(达标);
综合计时周期(2016年4月1日至3017年3月31日) 员工至2016年12月31日最长加班367小时，公司制订了《2016年4月—2017年3月年度综合计时计划加班时间一览表》，有计划确保一个综合计划周期内总加班时间不超过432小时。
7、供应商共100家现场评估5家，现场评估率5.00%,(达标);
8、员工社保参保率达到101.50%。（达标）
六、工作时间：
根据2016年1月至2016年12月统计，全年周最长上班时间52小时 /周，平均48小时/周，再根据“中人社行许决字[2014]129号”批文的“综合计时”周期（2016年4月1日至2017年3月31日），制订了“全年度综合计划加班时间表”，对各部门的加班时间事先计划，事后统计，实行过程监管的方法。
全厂各位员工实行综合计时情况详看《2016-2017年度员工综合超计时全年加班工时统计一览表》，2016年4月1日至12月31日止，员工中累计加班最多的为367小时。
▲输出：保安部人员没有实行综合计时，故该部门人员只按上班48小时/周进行控制。
七、员工工资、福利方面：
1．基本生活保障方面：
对公司的工人收入、物价指数及基本生活保障情况进行了调查了（以2016年12月22、23日两天的物价指数为准）
个人基本生活保障计算如下：
65天/年÷12个=每月30.42天
Basic food basket=10.406元/天×30.42天/月=316.55元/月;
BNW=[ Basic food basket×(3人×0.5×1.1)÷40%
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