认证供应商审核 文件清单(Rev 07)
必须审核项
一、 公司基本信息
营业执照原件(正本/副本均可,需具有年检标志)
            (温馨提示:副本和复印件是不同概念,接受副本原件,不接受复印件)
营业场所土地证原件或 房产证原件或租赁合同原件
主要产品介绍(实物或产品目录或企业宣传手册)
组织人事结构图表及各部门人数(人员花名册或工资表或考勤表),关键人物的简介(员工信息表或个人简介)
可选择审核项
二、外贸能力(贸易企业必选)
对外贸易经营者备案登记表原件或出口批准证书原件
原始的财务报表:如损益表、税务申报表(年度)、审计报告(最新年度)等
sgs报告上年度和本年度的外贸出口收入,出口地区的比例列表
外贸业务员列表:包括专业背景、英语水平、外贸经验年限、获得何资格证书等
出口区域及相关证明文件(复印件即可),如:提单或海关核销单、发票、合同
国外代理商列表及相关的合同 
供应商选择原则,评估标准与基本流程,合格供应厂商(包括外协厂)名单以及评定记录
客户投诉程序和处理记录
产品的可追溯性文件及记录
是否有对包装后产品的抽检程序,如果有,提供相应的检验标准和最近三个月的记录
三、产品设计开发能力
研发人员列表:包括专业背景、研发经验、工作职位及工作职责
设计开发及更改程序及成功项目的运作记录
设计开发部配备的专用仪器,设备及设计软件清单
专利证书及企业的资格证书原件(如: 特殊行业的资格证书)
四、体系和产品认证
体系认证证书以及最近的年度审核证明原件,如ISO9000ISO14000
产品认证列表及相关代表产品认证证书原件,如CECCCGSULETL等,ROHS测试报告
五、生产能力和质量管理(生产企业必选)
典型产品生产工艺流程图
主要产品的月度及年度产量统计(最多三种产品)
主要生产设备列表(名称,品牌/产地,数量)
来料检验和完成品检验标准(样板),以及最近三个月检验记录
产品制造过程控制方法(品质控制流程图)
制造车间不合格品控制
企业的发展计划
六、财务信用
连续三年的会计师事务所出具的审计报告(如选做第六项,必须提供该审计 报告)
公司开户行信息、银行评定的信用等级
针对外销产品,是否有产品保险,如果有,请提供保险合同
七、工作环境与节能减排
注:建 议通过SA8000的企业选择该模块。审核需要提供全体员工的花名册,审核员会随机抽查至少5名员工,检查身份 证、工资表、考勤表、劳动合同,所有的审核内容须以书面资料为准,不接受口述形式。如果现场不能提供有效的书面 资料,评估结果将是不合格的。
员工手册或工作管理规定(包括对员工招聘的年龄限制要求、员工工作时间、加班规定等)
员工合同及按国家规定的保险
新员工上岗要求及培训记录
车间劳保用品及急救药品管理
消防安全培训
针对节能环保的方针及长、短期目标和相关措施
获得政府及相关组织的节能环保项目或认可、奖励
注意事项与审核结果:
审核主体与中国制造网上推广主体必须保持完全一致(以营业执照判定主体),审核主体须具备有效运作生产线或一定的出口经验和能力。在审核前的会议中,审核员将与被审核公司代表书面确认需要审核的模块。审核日之后5个工作日 内,PDF格式的供应商评估报告(内容涵盖所有当天选择并审核的 模块)将以邮件形式发送给贵司,同时该报告将在中国制造网贵司的展示厅里全部上传(后续可以选择不上传报告)。请被 审核公司代表事先确定好要审核的模块。
只有在审核现场出示的书面规定和记录,才可作为审核的有效依据。报告的所有内容审 核员将在现场完成并与被审核公司代表确认,现场确认后,不接受后期报告内容的更改。请被审核公司代表提前作好准 备,避免因资料准备不齐全而出现的不符合项。
审核现场将拍照,包括公司大门、内部生产厂区、办公区域、产品以及营业执照、办公 场所房产证或租赁合同,组织人事结构图表以及企业证书、执照、证件等。所有照片都将放入SGS出具的供应商评估 报告中,作为报告内容的一部分。照片均以审核员现场拍摄的为准,后期不予更换,请尽量保持审核现场的整洁。
审核日之后30日内,中国制造网将向贵司发送一块认证供应商奖牌,SGS将向贵司寄送正
本纸质报告。