设计院务虚会发言材料怎么写

1．确定设计院的会议是否必要。能否通过其他方式使设计院的务虚会议准备解决的问题更有效地获得解决？务虚会议

2．确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？准备议事日程。

3．列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间.

4．收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5．会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。根据要讨论的问题限定与会人员。

6．在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

主要有以下3个注意事项：

1．对前期工作进行总结。区别于工作总结，务虚会的前期回顾不要面面俱到，到抓重点、抓亮点。

2．分析问题和不足。这是务虚会必不可少的一部分，只有到了不足才能承前启后。

3．对下步工作进行深入谋划。工作计划打大方向、大路子，不要对着一个小细节展开讨论。