务虚会怎么开
务虚会怎么开
务虚会是相对于务实会而言的。一般单位在年初或某一阶段初期召开会议,商讨制定该年或该阶段的计划安排以及希望达到的目标,以作为以后工作的准则和大纲。这就是务虚会。而在年终或阶段结束,召开会议总结收获和不足,这叫务实会。务虚会讨论下一步工作的一些思路、方法,制定下一工作的框架,主要是思路性的东西,定下思路再在以后的工作会议上作具体的部署,是具体工作的前提。一般年前召开,在年度工作会议之前,出席范围一般是下属部门的负责人。
开务虚会的主要内容
会议组织工作在会议流程中至关重要,会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。因此,会议前的策划方案很重要,因此要作好充分的准备。
会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组务虚会议. 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。