常见应用文写作知识大全
介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：
(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：
(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注
明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）
××年×月×日
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）
××年×月×日
推荐信
推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。
【示例】
推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。
【示例】
光平兄:
半个月未晤面，近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。最近从S市调来，还没有到工作。听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。如果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。
祝
商祺
小弟 张丰上
半个月未晤面，近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。最近从S市调来，还没有到工作。听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。如果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。
祝
商祺
小弟 张丰上
12月18日
求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经
理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，求职信的正文一般应该包含这些内容：1.说明自己的身份，想应聘什么岗位。2.针对所应聘的岗位，用事实证明自己能胜任这份工作。3.表达自己应聘的诚意以及在这个岗位上将如何开展工作或带来什么样的价值等。因此要简明扼要。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，求职信的正文一般应该包含这些内容：1.说明自己的身份，想应聘什么岗位。2.针对所应聘的岗位，用事实证明自己能胜任这份工作。3.表达自己应聘的诚意以及在这个岗位上将如何开展工作或带来什么样的价值等。因此要简明扼要。
内容：(一)用人消息是从什么地方得到的，说明自己希望申请哪种工作。因为用人单位往往同时为多个岗位招聘人才，如不写清申请哪种工作，聘人单位将无法回复。 (二)告诉聘人单位，你对该项工作如何感兴趣，你有哪方面的专业知识和特长、才能，受过哪方面的培训和锻炼，对这项工作有何研究，有哪方面的成就等等。
(三)简单介绍一下自己的资历，写出自己就读的学校名称、主修和选修的科目。如果你觉得有必要，可以列出某些科目的考试成绩。
(四)求职信中还可以写进与求职有关的其他有利条件，如参加过哪些课外活动，做过哪些调查，有哪方面的工作经验等等。
(五)求职信的最后，应该提醒聘人单位留意你附呈的简历，请求给予回音等等。【示例】
尊敬的领导：
(三)简单介绍一下自己的资历，写出自己就读的学校名称、主修和选修的科目。如果你觉得有必要，可以列出某些科目的考试成绩。
(四)求职信中还可以写进与求职有关的其他有利条件，如参加过哪些课外活动，做过哪些调查，有哪方面的工作经验等等。
(五)求职信的最后，应该提醒聘人单位留意你附呈的简历，请求给予回音等等。【示例】
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！
长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！
长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。
当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！此致
敬礼！
自荐人：范如歌
2002年1月18日
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！此致
敬礼！
自荐人：范如歌
2002年1月18日
申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
聘书怎么写教务处：
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
聘书怎么写教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼！
申请人：×××
2005．12．20
此致
敬礼！
申请人：×××
2005．12．20
聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。
××大学教务处
2005．2．19
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。
【示例】
聘 书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。
××大学教务处
2005．2．19
感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
一．收条、领条、借条和欠条
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
一．收条、领条、借条和欠条
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。
结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2005．12．1
【示例二】
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。
结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2005．12．1
【示例二】
领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。此据
王怀德
2005．12．15
【示例三】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。
此据
经手人：高二（1）班 王雨
2005．12．14
【示例四】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。此据
扬州中学 张小玲
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。此据
王怀德
2005．12．15
【示例三】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。
此据
经手人：高二（1）班 王雨
2005．12．14
【示例四】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。此据
扬州中学 张小玲
2005．12．15
写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
二．请假条和便条
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请 假 条
商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请 假 条
商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致
敬礼！
工商银行海珠支行
营业部刘冬梅
2005年1月8日
写请假条须注意几点：
1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。
【示例六】
请 假 条
李老师：
因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从本月4日至10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上来信。
此致
敬礼！
工商银行海珠支行
营业部刘冬梅
2005年1月8日
写请假条须注意几点：
1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。
【示例六】
请 假 条
李老师：
因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从本月4日至10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上来信。
此致
敬礼！
学生 孙一凡
2004．3．3
留言条是人没到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短的便条。多用于亲朋好友或熟人之间，书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。
【示例七】
留 言 条
怀明：
造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。
午安！
文西
中午11时
写留言条须注意以下几点：
1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。
学生 孙一凡
2004．3．3
留言条是人没到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短的便条。多用于亲朋好友或熟人之间，书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。
【示例七】
留 言 条
怀明：
造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。
午安！
文西
中午11时
写留言条须注意以下几点：
1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。
3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。
（三）公启
公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。
一．启事
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
启事一般分三部分：
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称
公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。
一．启事
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
启事一般分三部分：
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称
已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，，联系人，年月日。
寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三，寻物启事是求人协助寻的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三，寻物启事是求人协助寻的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
失主：×××
（：xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
【示例二】
寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红结发卡，上身穿鹅黄羽绒服，下身穿红绒线裤，脚穿红皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。
王××
2005．12．19
（：xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
【示例二】
寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红结发卡，上身穿鹅黄羽绒服，下身穿红绒线裤，脚穿红皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。
王××
2005．12．19
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