2023学生会外联部拉赞助策划书
2023学生会外联部拉赞助策划书 1
  尊敬的赞助商
  __大学__院将于x中旬举办一次综合性的迎新晚会宣传包括三个部分:前期宣传、迎新晚会及后续宣传。本次晚会的资金________将采用商家赞助的形式,下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述:
  一、晚会时间:
  x月中旬某日晚。
  二、晚会地点:
  __礼堂。
  三、主办单位:
  ____
  四、晚会规模:
  本次晚会现场参加人员为赞助商代表,信息学院院领导及其它学院学生会主席团成员,信息学院级全体新生,__级大二学生__名左右,以及所有学生会工作人员共__人左右。宣传对象面向目前__大在校学生__余人。信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部,而大一,大二在__区,在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。
  五、宣传方式:
  前期宣传:
  横幅:我们将为贵公司进行为期x至x天的24小时大横幅宣传,横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。
  海报:我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
  立式广告牌:在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
  传单:在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。
  讲座:为更好的服务赞助商,将根据赞助商的要求,在合适的时间,合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。
  气球:晚会前会升起气球,下拉条幅以便达到最好的宣传效果。
  产品展示:赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。
  晚会宣传:
  晚会所有到场者都会得到一份入场券,其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传,以加大对赞助商的宣传力度。
  晚会所有到场者每人会得到一份节目单,节目单正面将会印有本次晚会的节目流程,以及节目名称,反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。
  晚会会设置互动环节,互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动,在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去,并可在台上对自己的公司进行简短宣传。
  晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。
  晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。
  晚会将会邀请媒体进行宣传,并现场录制,以便做成光盘供以后迎新晚会参考,并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计,光盘中节目的开头,中间,结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院上,并在各年级学生中派送,并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)
  晚会期间将会对现场进行布置,打出横幅和赞助商的宣传标语。
  晚会的舞台背景可由赞助商提供,也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰,背景图案文字由双方协商确定。
  后续宣传:
  报道:学生会以及学院相关首页将对晚会状况进行报道,届时全校师生登陆相关都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。
  院报:信院院报将会在晚会结束后进行相关报道,也会对赞助商进行宣传。
  海报:晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传,海报中将会对赞助商进行宣传。
  讲座:可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座,扩大宣传效果。
活动计划书  反馈:晚会结束后,我们将会和赞助商再次洽谈,对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传,尽最大努力使赞助商满意。
  若贵公司有其他要求,以上条项未能涵盖,可进一步进行磋商洽谈。
  尊敬的赞助单位:
  希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。我们衷心地希望能和贵公司通力合作,共同办好这次晚会。
  期待您的加入!
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  一、活动目的
  为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。
  二、活动主题
  拉到赞助,做好宣传。
  三、活动人员
  读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员。
  四、活动时间
  __月__日———__月__日。