文秘财务工作职责:
一、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
9 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
2、财务工作职责:
1、办理现金收付和结算业务;要按照严格审批手续支出现金(所有支出的款项必须由总经理签字)
2、登记现金和银行存款日记账;保证日清月结。并保存整理好所有单据,以便月底结账。
3、保管好库存现金和各种有价证券
4、保管有关印章、空白收据、发票和空白支票。
5、复核收入凭证,办理销售结算文秘工作。做好每天的销售日报登记
6、工资核算:平时做好考勤和销量登记。
7、负责发票的开具与保管工作
8、负责进出货物手续的办理,按照仓库保管开具的手续及时登记库存商品明细账,协助保管每月底进行盘点,保证账面和实际相符。
9、每月底及时与会计保管对账,保证账款账实都相符。