文秘岗位职责15篇
文秘岗位职责1
  一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。
  二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的编号登记工作。
  三、负责学校党委印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。
  四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真,并做好重要电话的记录工作。
  五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
  六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
  七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
  八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
  九、办公室内勤工作。
  十、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责2
  1、日常事务管理
  1)公司制度的传达、执行、监督;
  2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;
  3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理;
  4)做好与各对接部门的良好沟通;
  5)突发事件的及时上报并有效处理;
  6)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
  2、数据管理
文秘工作  统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报
  3、培训管理
  1)统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
  2)专业培训的辅助组织
  3)培训情况反馈汇总及时上报
  4、文档管理
  5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时
  各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续
完备,有详细交接记录
  6、收款管理
  根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
文秘岗位职责3
  1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集,并按要求上报总公司;
  2. 按照外部监管部门的要求,实施数据的统计、报告的撰写,并上报;
  3. 开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作;
  4.根据总公司品宣规定,审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品;
  5.审核下属机构新闻宣传及广告发布;
  6. 完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的.收集、整理、保管。
  7. 参与机构公关危机事件的处理。
  8.完成内部OA公文流转;
  9.其它上级交办的工作。
文秘岗位职责4
  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
  5、协助档案管理员做好档案管理工作。
  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘岗位职责5
  一、岗位名称:
  行政秘书
  二、岗位级别:
  三、直接上司:
  总经理
  四、岗位提要:
  在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
  五、具体职责:
  1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
  2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
  3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。
  4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
  5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。