办公室文秘工作职责是什么
文秘工作    秘书的行业大同小异，但是不同地方的秘书岗位职责是不一样的，办公室文秘工作职责是什么？下面是为大家收集整理的办公室文秘工作职责，欢迎阅读。
办公室文秘工作职责
    一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，准时精确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
    二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 仔细热忱， 态度和气， 做到主动主动、 不推诿、 不拖拉。
    三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
    四、 准时、 精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。
    五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、打算的起草，印发，同时 帮助公司领导起草有关行政文件。
    六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况准时汇报。
如何当好办公室文秘
    要做一名领导秘书，首先要明确什么是领导秘书。笔者认为，领导秘书就是具有政治家的视野，活动家的谈吐，文学家的功笔，思想家的卓识，担当领导左右手，从事幕后工作的人。作为一个优秀的领导秘书，要时时预备当“多面手”，到处留心做“万金油”，关键时刻还要能挑重担，善解难题，力克难关，甚至时常需要转换角，“客串”一把领导，诸如此类的工作，没有过硬的本事和才华，丰富的学问和阅历，充足的精力和高度的自信，是很难胜任的。
    对于刚刚走上工作岗位的秘书来说，要想胜任秘书工作，在这份事业上干出一番成果，必需要从以下三个方面下一番苦功。
    一、优秀领导秘书，就是要在出谋划策上“参”出高度
    在古代，优秀的谋士用他们的才智，在历史上留下了浓墨重彩的一笔。战国时的张仪用“连横”关心秦统一了中国，三国时诸葛亮的隆中对促成天下成三足鼎立之势，元末时刘伯温的“高筑墙，广积粮，缓称王”的指导方针最终关心朱元璋建立了明朝，等等例子不胜枚举，谋士的功绩彪炳千古。
    然而，谋士的低水平，或者道德败坏，致使领导决策失误，又能造成极大的祸害。南宋时的奸臣秦桧主见对金议和，并用莫须有的罪名，让一代名将岳飞死于狱中，使得大宋山河破裂。三国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和，使吴国险些落入曹操之手，谋士误主、妨主的故事也屡见不鲜。
    而今，新的时代对领导干部决策水平提出了更高的要求，秘书作为领导身边的智囊团，点子库，怎样做一个称职的“谋士”，关心领导供应可行性、前瞻性、启发性的建议，使领导更科学、更高效地做出决策。应当留意以下三点：
    一是政治上要有操守。秘书是领导的秘书，有责任为领导的科学决策提出建设性的看法，在领导的决策有纰漏时，应当恰当地机会准时地提示领导，不应碍于领导的面子装作不知。假如一味地盲从领导，不实事求是，甚至误导领导，就会失去“参谋”的功能和意义，贻
害无穷。
    作为党政机关办公室的秘书，必需以xxxxx为指导，以广阔众不断增长的物质文化迫切需求为依据，以为人民服务为理念。不做与党的大政方针相违犯的参谋，不做与宪法、法律、法规相违犯的参谋，不做与人民众利益相违犯的参谋，真正做到情为民系，利为民谋。
    二是理论上要有水平。作为领导秘书，要提高参谋决策的力量，横向上要对科技、历史、文化各领域都有所涉猎，纵向上不仅要熟识本地区的状况，还要时刻关注全国和世界政治经济大事。
    秘书工作作为领导工作的组成部分，秘书人员如若没有领导者的视野和高度，则只能平凡、被动地为领导供应服务，而不能成为领导者的精彩助手，这已成为古今中外党史、政史、秘书史上的一条规律。***的政治秘书胡乔木同志对此曾一针见血地提出：秘书要具有政治家的视野。他精辟地论述：秘书一要正确观看、分析、判形势，尤其是政治形势。
    二要依据对宏观形势的正确推断，从宏观上提出相应的微观政策。作为秘书，只要头脑中
始终牢牢把握住这两根弦，不论是处理领导交办的重大问题，还是草拟重要文稿，都能取得政治上的主动和工作上的胜利。
    秘书必需有全局的、战略的思维方式和思索力量，想领导之所想，谋领导之所谋，自觉、主动地与领导在思想上同频共振，息息相通。
    三是参谋上要讲艺术。领导并非圣人，不行能任何时候都能听进看法，要做好参谋，必需和领导有着“默契”，在给领导建言献策时，一方面要敬重领导的想法。对于领导的决策要深刻领略了并有所体会其内涵，把握领导决策意图。
    经过深思熟虑后可将自己的看法以请教的方式提出，为领导供应启发的思路，而不是要在某个方面和领导争个高下。
    另一方面要照看领导的心情。与人交往言谈，有修养的人总是会照看他人的心情和意愿，说话讲究分寸，从而获得他人的信任，作为一个拥有训练有素的秘书来说，对于上级领导更应如此。既要做到三思而后行，又要做到思维迅速而灵敏，条理清楚。留意场合，把握时间，察颜观，委婉地表达自己的看法。
    二、优秀领导秘书，就是要在优质服务上“做”出亮点
    领导秘书的本质在于为领导服务，一名优秀的秘书通过关心领导妥当处理琐碎事务，将各类琐事梳理得井井有条，让领导从中抽出身来，集中精力干大事，从而提高工作效率，节约工作时间。而对于秘书来说，这份工作并不轻松，它要求秘书在工作中必需养成良好的习惯。
    一是抓好细节。细节打算成败。这是一句再通俗不过的真理，却是经过人们很多次失败阅历总结提炼出来的。军阀混战时期，冯玉祥和阎锡山协商在河南与山西交界处的沁阳会师攻打蒋xx的军队，由于书记员在记录时一时马虎将部队集结地点“沁阳”写成了“泌阳”，尽管只是一笔只差，却使部队跑到了数百公里之外的泌阳，错过了有利战机，致使战役失败。
    有过秘书工作阅历的人都知道，秘书工作无小事，一次失误就有可能酿成不行挽回的损失，一次失误也会给领导工作造成麻烦，影响工作大局，并使自己在领导心中的印象大打折扣。这就要求秘书在办文、办会、办事的过程中，力求高标准、严要求，做到精益求精，一丝不苟，努力实现“零差错，零失误，零缺陷”的工作目标。二是注意效率。