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办公室的工作制度〔通用 5 篇〕
在弥漫活力, 日益开放的今日, 制度使用的频 率越来越高, 制度具有合理性和合法性支配功能。 那末你真正懂得怎 么制定制度吗?下面是我采集整理的办公室的工作制度〔通用 5 篇〕, 仅供参考,期望能够关心到大家。
办公室的工作制度 1
一、集体领导与个人分工负责制。 办公室主任在校领导的领导下 主持办公室工作,并挂念校领导协调部门和教学院(系)的工作,作好 效劳;副主任在主任的领导下,按分工认真负责地做好各自分管的工 作,并对主任负责。
二、岗位负责制。全体工作人员依据办公室工作职责,依据岗位 职责及岗位所规定的工作任务, 务实高效, 保证完本钱岗位的工作任 务,做到听从支配,听从统一指挥。
三、首问责任制。办公室全体人员均为首问责任制人。首问责任 人要以高度认真、负责的看法和礼貌用语接待来电、来访者,尽职尽 责为其排难解纷。不得以任何理由搪塞、推委或者敷衍了事。首问责任 人应准时按信访工作制度, 办理有关材料的拟办请办工作, 尽快把问 题解决。
四、限时办结制。对领导交办的工作,依据要求,按质按量,限
时办结,不延时,不推委,切实表达工作效率和水平。
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五、效劳承诺制:为学校中心工作服好务,为学校领导决策服好 务,为全校师生员工服好务;坚持“六个不让〞:不让领导布置的工作 在我手里延误, 不让传递的批件在我手里中断, 不让办理的文件在我 手里办公室规章制度积压, 不让各种过失在我手里发生, 不让前来办事的人因我而受 到冷落,不让学校和部门形象因我而受到影响。
六、请示汇报制。对领导交办的事宜,要准时认真完成或者认真督 促相关单位完成, 要准时请示汇报发展或者完成状况, 不得擅作主见或者 不了了之。
七、工作总结制。办公室每周召开主任会,总结上周工作,支配 本周工作,议定有关事项。 每两周召开一次全体工作人员会,组织学 习、总结、布置工作,商讨解决工作中的新问题。
八、来文来电来信处理制度。办公室全部文件、材料均由专人负 责处理。来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和 借阅、寻常分类、采集等各项规章制度,坚持来电来信登记制度。
九、平平稳定保密制度。稳固树立平平稳定高于一切的意识,建 立健全安全管理制度, 为促进校内和谐稳定主开工作, 依据有关规定 做好保密工作。
十、办公室全部人员要从全局动身,做到既有分工,又有合作, 相互支持,团给合作,严密协作,对穿插工作要主动商议,不推委, 共同完成工作任务。
办公室的工作制度 2
儿童医院办公室是医院行政管理职能部门, 在院长的领导下, 负
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责行政管理、行政行文、公务接待等工作。
一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、 规定和医院的确定、决议、重要通报、通知等 ;负责布置催促、检查 执行状况并催办落实。
二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。
三、当好院长的参谋和助手,挂念院长了解状况、调查争辩。
四、负责组织起草全院综合性行政工作的打算、报告、总结、规 划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度,发布有关行政事项 的布告、通告、通知等。
五、负责组织支配院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中 层干部周会以及院长召开的其他特地会议,作好记录、整理记要,依 据会议确定,发出确定通知书,并检查会议确定的'贯彻执行状况。
六、负责支配院行政查房;负责支配院领导接待,并发展记录, 形成备忘录,传达至相关科室与部门办理解决。
七、 负责协调各个部门共同办理的综合性工作。 受理院内各职能 部门的请示、报告,准时呈送有关领导批示和转有关部门处理。
八、负责院行政信息采集和信息反响工作。
九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档 及保密工作,负责催促检查各部门公文利用保管状况。
十、统管印信工作,把握院印及院领导印章的使用,负责审定行 政部门印章的刻制,开、发对外行政介绍信。
十一、负责接待上级领导机关或者院外兄弟单位院级行政领导成员
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的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。
十二、负责接待院内外众来信、来访事宜,并依据来信、来访 内容,转交有关部门办理。
十三、负责全院有关资料的采集和统计工作。
十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案。
十五、办公室下设收发室、打字室、电话室,负责全院行政公文 的打印,汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。
办公室的工作制度 3
1.自觉遵守学校的一切规章制度, 宠爱本职工作, 坚守工作岗位, 听从支配,听从指挥。
2.不断提高自己的思想素质和业务水平,认真学习政管理论,刻 苦钻研业务。
3.树立全心全意为教职员工、为教学效劳的思想,宣扬贯彻党和 国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神,采集并准时 向领导反映宽敞教职员工的意见和要求,维护教职员工的切身利益。
4.负责印发学校各种文件、资料,准时处理来文来函,并做好文 件、资料的分类、整理及归档工作。
5.负责记录汇总全校教职员工的出勤状况。
6.负责做好学校会议的豫备与效劳工作。
7.管好学校电话,准时上传下达。
8.坚持节假日值班。
9.主动参预学校的对外宣扬和联络工作。
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10.热忱接待来校检查和参观访问的人员。 11.保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任务 办公室的工作制度 4
学校办公室担负着对外接待,电话、传真、信函收发,政工,教 职工出勤, 各下属办公室管理等项工作。 学校办公室工作人员在学校 行政的领导下,挂念校长、副校长开展工作,竭力做好份内之事。
1、坚持四项根本原那末, 主动参预教育教学改革, 爱国、 爱校、 宠爱本职工作。
2、待人热忱,虚心听取众的意见与建议,做到对待领导和 众一个样, 对待生人和熟人一个样, 对待校外客人和校内教职工一个 样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3、时常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公 桌上文件、材料放置整齐有序。
4 、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位, 因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5 、准时传阅、登记各类文件,准时传达、登记学校电话内容, 准时发送各种报刊。
6、认真做好学校政工工作,严格依据上级规定建立并报送教职 工信息。
7、严格执行学校规章制度,切实履行请假手续,按时到各办公 室和教室查岗,把住考勤关。
8、依据学校要求 主动筹备并认真组织学校会议及大型活动。
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