办公室员工行为规范管理制度1
 
一、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司和个人形。
三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。
  四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食。  五、 禁止使用打私人电话或用聊天,包括打入的电话。
接拨 电话言语尽量简洁,做到长话短说。
  六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
  七、 办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机,不得传真复印个人资料。
  八、 办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。
  九、 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
  十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。
  十一、上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐,不准躺或坐在办公台上。
  十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌,保持卫生整洁。
十四, 使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。
  十五, 所配备办公用品由本人妥善保管,人为损坏和丢失有自己负责。
  十六, 本守则自20xx年10月1日起生效实施。
办公室员工行为规范管理制度2
 
 一、政治坚定 顾全大局
  认真贯彻党和国家的路线、方针、政策,注重政治学习和党性锻炼,主动参与政务、管理事务、搞好服务,维护和推进学院的改革和发展。
 二、爱岗敬业 积极进取
  热爱本职工作,勤于思考,勇于进取,认真学习和掌握业务本领,探索高校管理规律,不断提高工作质量和办事效率。
 三、服从领导 合力共事
  具有很强的组织观念和纪律性,坚持原则,遵纪守法,服从领导,讲究程序,忠于职守;团结友爱,互尊互助,密切协作,积极营造民主、和谐的工作氛围和良好的人际关系。
 四、待人热情 举止文明
  热心接待来客,服务热情周到,态度和蔼友善,衣着整洁,仪表端庄,语言文明。
 五、清正廉洁 淡泊名利
  充分认识办公室工作的地位和作用,时时处处从大局着眼,高标准、严要求,发挥率先垂范作用,恪守岗位职责,严以律已,讲求奉献。
 六、求真务实 雷厉风行
  积极倡导和创造“稳、准、严、细、快”的部门作风,讲究效率和质量,工作件件有着落,事事有回音,发挥好办公室人员应有的参谋助手作用。
办公室员工行为规范管理制度3
 
一、公司员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,及时打卡。
  二、公司员工日常着装应端庄大方整洁得体,上班严禁穿拖鞋和奇装异服,杜绝前卫另类的装扮。
  三、公司员工应仪容整洁,头发梳理整齐,女员工不染彩头发,不戴夸张的饰物;男员工发长应适当,做到前不覆额、侧不掩耳、后不遮领,不留胡须。
  四、上班期间行为举止要文明,说话要和气谦逊,使用文明用语,以营造团结、友善的办公氛围。
  五、办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、吵闹、无故闲聊、吃零食,以营造清新愉快的工作环境。
  六、接待来访和接听电话应注意举止规范和文明用语;办公电话不得私用或闲聊,确有要事时,通话应简短扼要。公共办公区接打电话需注意语气和音量,应控制在对方能听到而不影响其他人为宜。
  七、上班期间应保持办公桌面的清洁有序,下班时要将自己办公用品及桌椅摆放整齐方可离开;公共卫生区实行责任制和轮值制相结合的方式。
  八、爱护办公设备、仪器。办公室传真机、复印机等公用设备由专人负责,严格按操作规范使用办公设备;出现问题及时通知办公室视情安排专业人员维修。
  九、外勤或临时有事外出都须向部门主管领导请假,经批准后方可离开,并在前台做好登记。
  十、公司电脑专人使用,并有保密措施,个人不得无故修改系统设置及软件安装。上班时间不得有炒股票、打牌、聊天、听歌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为。
  十一、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度,力求做到不听、不看、不问、不传,不得擅自复印、抄录、转借涉及公司商业秘密资料、文件。
  十二、倡导节约风尚,做到人走灯灭,窗关,电断,门锁。
办公室员工行为规范管理制度4
 
1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前
请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开,否则视为缺勤。
  2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予严重警告,五次警告以上含五次给予记过,严重的直接调离岗位处理。
  3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
  4、工作时室内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予严重警告,不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听歌看影碟等,严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的,工作环境。
6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
  7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人警告处分,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
  8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。办公室规章制度
  9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
办公室员工行为规范管理制度5
 
1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
  2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
  3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
  4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理,保持整洁。
  5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。
  6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
  7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予处理。
  8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
  9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
  10、吃饭时间轮流值班负责接电话。
  11、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
  12、无关人员不得擅自进出办公室。
 
办公室员工行为规范管理制度6
 
一、行文:
  1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。
  2、要求行文做到:
  a、文字简炼、通顺,突出主题。
  b、行文须规范化,要根据不同内容,按公文的格式和行文规则办理。
  c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
 二、文号:
  1、正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公司)、供字、年号、顺序号:
  a.管理委员会管字
  b.办公室办字
  c.财务部财字
  d.咨询、展览公司广字
  e.销售公司酒字
  2、公文的主、抄送单位,应根据公文内容确定。
  3、各部门(公司)使用的总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。
 三、打印:
  1、正式打印要符合行文格式。
  2、各种行文的编号要有连续性,不能出现错别字或其他错误。
  3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印,不得造成浪费。
 四、发文:
  1、发文拟稿:
  a.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等),要求文字简洁、明确、通顺,层次清楚,标点符号准确。
  b.需要保密的公文,应分别标明密级“秘密”、“机密”,紧急公文应分别标明“急”、“急件”字样。
  c.发文主送、抄送单位准确,按单位等级顺序排列,根据来文办的复文,须将来文附在正文后面。
  2、公文签发:
  a.总公司与有关单位联合发文,由总经理签发。
  b.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。
  c.一般业务往来和分管工作范围内的公文,由主管副总经理签发。
  3、发文:
  发文由总公司办公室登记,包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。
 五、收文:
  1、上级及相关单位写明给总公司的文件,统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封,分送有关人员、单位处理)
  2、出差、出国及参加会议带回的重要文件,以及上、下级单位来人带来的正式公文,应交办公室登记处理。
  3、办公室收发人员须履行登记手续,正式公文和重要资料盖“收文戳”,顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。
  六、存档:
  1、凡有编号的各种打印、下发的文件,办公室必须留存,以便存档。
  2、留存要求:行文原件及打印复件一并存档。
  3、所有留存原件要分类保管。
  4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。
  5、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。
  6、登记后附上批阅单,送达总经理批阅。