办公室规范化管理制度规定（8篇）
办公室规范化管理制度规定（8篇）
  我们每个人在生活和工作中都可能会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，以下是小编准备的办公室规范化管理制度规定，欢迎借鉴参考。
 
办公室规章制度  办公室规范化管理制度规定篇1
  为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
  一、基本制度
  1、进入办公室必须着装整洁。
  2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
  3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
  4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
  5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
  6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
  7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
  二、会议制度
  1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出
  席会议者应先请假，同意后方有效。
  2、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
  3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
  4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
  三、值班制度
  1、值班人员必须按时到办公室。
  2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
  3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
  4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
  5、做好办公室清洁卫生。
  办公室规范化管理制度规定篇2
  第一章总则
  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
  第二章员工行为规范
  第一条职业道德
  忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
  第二条形象规范
  (一)着装、举止
  1、着装：整洁、大方、得体
  1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
  2)着装最好上下相配、平整，符合时节。
  3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
  4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
  2、举止：文雅、礼貌、精神
  1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
  2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
  3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
  4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
  5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
  6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
  7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
  第三条语言规范
  1、会话：亲切、诚恳、谦虚
  1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
  2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
  3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
  4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
  5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
  第四条社交活动
  1、待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。
  2、作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。
  3、参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着彩协调，大方得体，入时美观。
  第三章员工日常工作行为规范
  第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
  第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
  第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。
  第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。
  第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
  第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
  第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
  第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
  第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
  第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。
  第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
  第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
  第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。
  第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
  第十九条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
  第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
  第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
  第四章办公现场管理规范
  第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。
  第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
  第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
  第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
  第五章爱护财产
  第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
  第二十七条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。
  第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由信息部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
  第二十九条公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。
  第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
  第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
  第六章罚则
  第三十二条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;
  第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;
  第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。