餐饮店开业典礼方案与流程参考
餐饮店经营者需要认真对待开业典礼,因为一个完美的开业典礼,可以为餐饮店抢占先机,迅速翻开市场。如果自己对这方面不是很专业,不妨请一些活动筹划公司制作具体方案,以保证典礼的完美开幕。餐饮店经营者在这个环节上一定要舍得花钱,一步到位,否那么“开门碰了一鼻子灰〞,以后无论怎么努力,也很难改变消费者心中不好的印象。
以下为某餐饮店开业典礼的筹备及流程,可供读者参考。
一、开业典礼初步安排
1.开业典礼初步时间安排:
08:30——10:00 现场布置、礼仪接待;
10:00——10:30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞;
10:30——11:30 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查问卷。
2.开业典礼活动形式
〔1〕室装饰。
〔2〕外景布置。
〔3〕背景音乐。
〔4〕剪彩仪式。
〔5〕鸣炮。
〔6〕锣鼓欢舞。
〔7〕舞狮。
〔8〕会员卡销售。
〔9〕礼品赠送。
〔10〕发放传单。
〔11〕征集消费者调查问卷。
3.活动预期目标
〔1〕在餐饮企业开业新禧之际,通过工程外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动,传播工程开业喜讯,扩大其社会知名度。
〔2〕加深和消费者的近距离沟通,增强餐饮店对外的亲和力。
〔3〕以开业活动为载体,让每位消费者能更明了地看到餐饮店优越的环境,了解企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉。
二、开业典礼的布置
1.活动规模
参加人数200~300位〔人数视现场情况而作删节〕,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
2.人员邀请
〔1〕表演人员邀请:身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠和双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆气氛,吸引更多的路人驻足观看。
〔3〕保安人员假设干名〔部职员〕:负责平安保卫和指示车辆行进、停放工作。
〔4〕保洁人员假设干名〔部职员〕:负责现场的清洁卫生工作。
〔5〕主持人邀请。聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系。
〔6〕嘉宾邀请:是仪式活开工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请。
嘉宾邀请围:A、政府领导、主管部门负责人;B、企业、公司等总经理、董事;C、社会知名人士、记者。
〔7〕交通食宿安排。餐饮企业负责安排嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队等接送工作。
〔8〕活动物资筹办。车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌及嘉宾座椅等。
3.开业典礼现场布置
〔1〕室装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂显眼处设立多个展示牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,工作人员穿梭其中为嘉宾效劳及指引。
〔2〕高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场气氛,在餐饮店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方。
〔3〕横幅挂幅:容主要为开业庆贺类词语,具体容由餐饮企业领导定夺。
〔4〕充气拱门:在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个,上面悬挂“热烈祝贺××餐饮店隆重开业〞等之类的词语,能够简洁明了地传达开业的喜讯。
〔5〕迎宾通道:在酒店门前铺设一条宽为3m左右的红地毯〔根据实际长度〕,在地毯的两侧放置鲜艳的花篮,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果。
〔6〕剪彩舞台:在餐饮店门口搭建4m×8m的舞台,中前方放置话筒,并在两侧和前方摆放盆花,既可以为现场创造气氛,又可形成隔离带的效果。
〔7〕灯笼彩旗:在餐饮店门前的附近可挂红的灯笼,每3个为一组串起来,上面写有欢送词等字样,吸引过往的人,无形中向市民传达了工程开业的喜讯,并且扩大了工程的知名度和影响力。
4.场景布置
〔1〕彩旗
数量:假设干面〔视情况而定〕。
规格:0.75m×l.5m。
材料:绸面。
容:热烈祝贺××饭店隆重开业。
布置:马路及人行道两边插置。
备注:印制精巧的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分表达主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能表达出整个庆典场面的浩势,同时又是有效的宣传品。
〔2〕巨幅
数量:假设干条。
规格:8×25m。
材料:牛津布。
容:开业信息。
布置:饭店进口两侧的墙壁。〔同相邻物业协商〕
〔3〕放飞小气球
数量:假设干只。
材料:PVC。
布置:主会场上空。
备注:剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
〔4〕高空气球
数量:假设干个。
规格:气球直径3m。
材料:PVC。
容:据开业信息。
布置:现场及主会场上空。
〔5〕充气拱门
数量:假设干座。
规格:跨度15m/座。
材料:PVC。
容:据开业信息。
布置:主会场入口处及车道入口。
〔6〕落地气球
数量:假设干个。
规格:直径3米。
布置:公司大门车道两侧。
备注:时尚,彩鲜艳,较能吸引人注意。
〔7〕签到台、遮阳伞
数量:签到台1组、遮阳伞两把。
规格:3m×0.65m×0.75m。
布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处〞,以便贵宾签到使用。
〔8〕花蓝
数量:假设干个〔视赞助商、合作单位、嘉宾而定〕。
规格:三层西式。
布置:主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧。
备注:带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更冲动人心。
〔9〕花牌
数量:假设干块。
规格:1m×1.8m。
材料:泡沫、金字。
容:据开业信息。
布置:主会场左右两侧。
备注:热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
〔10〕背景牌
数量:一块。
规格:12m×3m。
材料:木板、钢架构造、喷画。
容:开业信息。
〔11〕演讲台
数量:开业庆典x座。
规格:视饭店提供规格。
材料:水晶台。
〔12〕红地毯
数量:假设干平方米〔视现场面积〕。
布置:主会场空地。
备注:突出主会场,增添喜庆气氛。
〔13〕其他
剪彩球假设干个。
签到本1本、笔1套。
绶带假设干条。
椅子假设干。
胸花假设干个。
绿植物假设干盆。
盆花假设干盆。
5.气氛营造
〔1〕礼仪小
数量:6位。
位置:主席台两侧、签到处。
备注:礼仪小青春貌美,身披彩带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景线。
〔2〕军乐队
数量:假设干位。
规格:专业人员。
位置:主席台左侧。
备注:军乐队在迎宾时和仪式进展过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡,悠扬动听的军乐声余音绕梁,令每位嘉宾醉、难以忘怀,能有效地提高饭店开业仪式的宣传力度。
〔3〕醒狮
数量:4对。
规格:南狮。
位置:主会场中央。
备注:醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺饭店开业大吉大利,为典礼活动增添了兴致,增添了喜庆气氛。
〔4〕音响
数量:x套。
说明:专业。
位置:主会场。
6.片区规划
〔1〕礼仪接待区:可安排在剪彩场地的一侧,由两签到台和六名礼仪小组成,签到台上铺红平绒桌布,并摆放签到簿、笔墨砚,礼品处摆放台卡,台面上一侧放置胸花、礼品,由两名礼仪小负责在酒店入口迎接嘉宾,一名引导嘉宾到签到处,两名礼仪小负责在签到处协助嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花、赠送礼品,一名礼仪小引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件。
〔2〕嘉宾休息区:可安排在饭店大堂部的效劳区,桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用,由工作人员播放轻柔的背景音乐,给人心情舒畅的感觉。
7.拟定开业工作领导小组
〔1〕总指挥:×××
〔2〕总督导:×××
〔3〕现场监视:×××
〔4〕现场领导组:×××
〔5〕后勤保障组:×××
〔6〕平安保卫组:×××
〔7〕前期筹备组:×××
三、开业典礼具体安排
1.活动实施阶段工作安排:
〔1〕××××年××月××日,上午××时礼仪公司工作人员与酒店工作人员到达现场准备工作,保安人员开场对现场进展平安保卫;
〔2〕上午××时礼仪小、狮队、军乐队、其他工作人员准备完毕;
〔3〕上午××时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕;
〔4〕上午××时军乐队奏迎宾曲,礼仪小开场迎宾,为嘉宾配戴胸花,协助签到;
〔5〕上午××时庆典活动正式开场。
2.仪式程序
〔1〕××××年××月××日上午××时典礼正式开场。
〔2〕××:××播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲,礼仪小迎宾,帮助嘉宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌。
〔3〕××:××嘉宾入会场就座。
〔4〕××:××音响播放庆典进展曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈?好日子?,以调动现场气氛,吸引现场公众的目光。
〔5〕××:××舞蹈完毕,五彩缤纷的彩带、彩纸从空中洒下,主持人上台宣布酒店开业庆典仪式正式开场,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信〔鼓乐齐鸣〕。
〔6〕××:××主持人邀请餐饮企业总经理致辞〔掌声〕。
〔7〕××:××主持人邀请嘉宾致辞〔掌声〕。
〔8〕××:××主持人邀请总经理及嘉宾代表为睡狮点睛,醒狮欢舞,请嘉宾欣赏舞狮表演。
〔9〕××:××主持人宣布剪彩人员,礼仪小分别引导主礼嘉宾到主席台。
〔10〕××:××主持人宣布饭店剪彩仪式开场,主礼嘉宾及公司总裁、酒店总经理为仪式剪彩,举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球及派发礼品将典礼推向高潮。
〔11〕××:××主持人宣布××饭店开业庆典仪式圆满完毕。
3.后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。
〔1〕现场卫生清理:配备10名清洁工,随时对活动现场进展清扫确保活动现场的整洁。
〔2〕活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进展管理,确保活动得以顺利实施。
〔3〕活开工作报告:定期举行庆典工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
〔4〕活动当天平安保卫及应急措施:配备10名保安员对活动现场进展全面的监控。
〔5〕交通秩序:其中4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆,嘉宾车辆的摆放由专人负责指定停放。
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