开业庆典流程
简化版
开业典礼是一家企业〔公司〕或店铺在成立或开张时,经过细心筹划,按照一定的程序专门举行的一种庆祝仪式,以到达宣传企业、扩大知名度、塑造自身良好形象的目的。它表达出企业或企业领导的组织能力、社交水平及其文化素质,往往会成为社会公众取舍和亲疏企业的重要标准,是企业开展的第一个里程碑。捜会网将结合多年开业典礼经验为大家讲解开业典礼的准备流程及礼仪要求。
一、开业典礼的准备〔1〕做好舆论宣传工作。企业〔公司〕或店铺可运用传媒广泛发布广告,或在告示栏中张贴开业告示,以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特、开业的优惠情况等。
〔2〕精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。
〔3〕确定典礼的规模和时间。
〔4〕确定致贺、答词人名单,并为本单位负责人拟写答词。
〔5〕确定剪彩人员,并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外,还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。
〔6〕安排各项接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关效劳人员,这些人员要在典礼前到达指定岗位。
〔7〕布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了衬托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场悬挂“XXX开业典礼〞或“XXX隆重开业〞的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
二、开业典礼的程序典礼程序是指典礼活动的进程。一般情况下,典礼程
序由以下几项组成:
〔1〕典礼开始。主持人宣布开业典礼正式开始,全体起立,鸣放鞭炮,奏乐。
〔2〕宣读重要来宾名单。
〔3〕致贺词。由上级领导或来宾代表致贺词,主要表达对开业单位的祝贺,并寄予厚望。
〔4〕致答词。由本单位负责人致答词,其主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢,并简要介绍本单位的经营特和经营目标等。
〔5〕揭幕或剪彩。揭幕就是由本单位负责人和上级领导或嘉宾揭去盖在牌匾上的红布。剪彩的彩带通常是用红绸制作的,剪彩前应事先准备好剪刀、托
盘和彩带。剪彩时,由礼仪小拉好彩带,端好托盘,剪彩者用剪刀将彩带上
的花朵剪下,放在托盘内。这时,场内应以掌声表示祝贺。
〔6〕参观座谈。
〔7〕欢送首批顾客光临。
〔8〕举行招待酒会或文艺演出等。
以上程序可视具体情况有所增减,无须生搬硬套。总之,开业典礼的整个
过程要紧凑、简洁。
详解版
第一局部:活动概要
◆活动时间 XXXX年XX月XX日
◆活动地点:
◆活动形式
1、室内装饰
2、外景布置
3、背景音乐
4、剪彩仪式
5、鸣炮
6、锣鼓欢舞
7、舞狮
8、礼品赠送
9、发放传单
◆根本操作标准
具体时间安排为: 08:30——10:00 现场布置、礼仪接待
10:00——10:30 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞
10:30——11:30 锣鼓欢舞、舞狮、礼品赠送、发放传单
◆活动预期目标
1、在公司开业新禧之际,通过公司内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送等活动,传播公司开业喜讯,扩大其社会知名度;
2、加深和政府、社会单位、消费者的近距离沟通,增强公司品牌对外的亲和力;
3、以开业活动为载体,让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境,了解
企业高层次的经营品位,有一种身临其境的感觉;
4、借助开业庆典活动让消费者了解公司独特的经营思路、理念和文化等,树
立其独特的品牌形象,为日后赢得有利的竞争建造好基石。
第二部份:筹备工作
◆活动规模:参加人数100-200位左右〔人数视现场情况而作删节〕,现场
布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社
会效益为目标。
◆人员邀请
1、表演人员邀请,身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队,表演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福,为开业添声加彩,渲染喜庆气氛,吸引更多的路人驻足观看;
2、六名礼仪小〔内部职员〕,着统一的红旗袍,身披绶带,负责帮助嘉
宾签到和引导嘉宾进入场地等工作;
3、保安人员假设干名〔内部职员〕,负责平安保卫和指示车辆行进、停放工作;
4、保洁人员假设干名〔内部职员〕,负责现场的清洁卫生工作;
5、主持人邀请,聘请专业的、善于调动现场气氛的节目类主持人,能主动与
观众一起参加活动,并反复宣传本公司形象,由专人负责联系;
6、嘉宾邀请,是仪式活开工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥
其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀有知
名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人亲自上门邀请;嘉宾邀请范围:A、政府领导、主管部门负责人,B、企业、公司、房产等总经理、董事,C、社会知名人士、记者
7、交通食宿安排:酒店负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,并负责舞狮队
等接送工作;
8、活动物资筹办:车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、音响设施、礼品
物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、
宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。
第三部份:现场工作安排
◆前期准备阶段工作安排
1、XXXX年XX月XX日,将开业筹划草案送至总部审阅,就方案做出实际性的修改;
2、XX月XX日就此次活动的规模、举办地点、设备设施等要素加以确定,以便着手安排工作;
3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组,工作小组应当于当天召开第一
次庆典活开工作会议,会议内容应着重对近期工作做出明确安排,对本次活动
的规模、大小、工程设置做出决定,并做出更加详细的操作方案。
◆制作、实施阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,开始确定参加庆典来宾人选,并在5日内完成回执确实认工作,以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾
致辞时间排序;
2、XXXX年XX月XX日,委托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午确认施工完毕;
◆现场布置阶段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,酒店开始布置室内装饰;
2、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作,XX日上午XX时
开业庆典应提前完成所有横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作;(酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)
3、XXXX年XX月XX日,广告公司开始现场的布置工作,上午XX时完成主
席台的搭建及背景牌安装,主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响、电源设备、香槟塔的摆设布置,并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品,下午XX 时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作,并准时完成花蓝、花牌、胸花、
胸牌的制作及小气球的充气工作;
4、有关酒店各部对全部环境布置进行全面检查、验收,至此全部准备工作完毕。
◆现场布置详细说明:
1、室内装饰:大堂天花悬挂彩带,正门不远处摆设迎宾树,大堂内显眼处设
立多个展示牌、导行牌,并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台,
工作人员穿梭其中为嘉宾效劳、指引;
2、高空气球:为了制造欢快、喜庆、热闹的现场气氛,在酒店正门前放置高空气球,数目待定,气球采用红灯笼球体,显得喜气大方;
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