办公室文化建设方案5篇
第一篇:办公室文化建设方案
综合办公室文化建设方案
为增强办公室人员职业技能、提高个人职业素养,提升办公室整体管理水平。更好的服务于企业,提高办事效率,做好部门应尽的岗位职责。所以在此提出关于办公室文化建设整改方案。该方案主要由办公室制度完善、员工职业素养提升以及部门岗位职责建设三部分构成。
一、办公室制度完善
(一)出勤制度
每月满勤为28天(二月份为25天),并享当月的全勤奖100元。若每月出勤不满28天,按月工资扣除当天工资,另取消当月全勤奖。
(二)考勤、请假制度
办公室人员应该贯彻落实企业所对应部门的管理条例和纲要,规范自身行为,约束自身作风,为企业及其他各部门树立良好形象。
1、签到签退
(1)办公室人员每天上、下班须亲自到指定地点进行签到、签退,上午8点,下午18点。未签到、签退者,每次考核10元,委托他人签到或替签者,一经发现考核20元。
(2)办公室人员上班时间不得无故外出,若发现有上班时间无故外出人员,考核20元/次。如须外出,则要写清外出事由,交由办公室签字备案。
2、请假制度
办公室人员请假需事前填写请假条,由上级领导逐级签字审批,交由综合办备案。办公室人员请假2天以下(含2天)需由张经理签字确认,2天以上需由总经理签字批准。如遇紧急情况,不能事先请假的,应在2小时内电话及时告知,并在上班当日补办请假手续,否则按旷工处理。若无特殊情况,请假需亲自请,不能替请或捎假,发现一次考核50元。办公室人员请假连续1月以上者,中心将根据员工的实际情况作出响应的去留处理。
3、迟到、早退、旷工及脱岗处理办法
(1)、迟到:未按规定时间到达工作岗位的,迟到10分钟内的,每次考核10元;迟到10-30分钟,每次考核20元;迟到30分钟以上按旷工处理。
(2)、早退:提前离开工作岗位下班,早退15分钟内,每次考核20元;30分钟以上按旷工处理。
(3)旷工:未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的,旷工半天考核30元,旷工1天考核50元。一月内连续旷工3天的,作自动辞退处理(不予发放工资)。
(4)脱岗:办公室人员在上班期间内擅自离开工作岗位的,脱岗一次考核50元。
4、考勤统计
综合办于每月8日对上月考勤及请假情况进行整理汇总,再下发至各个部门,由本人亲自确认签字。
二、部门岗位职责
(一)质检:不定时对各个部门进行检查,每周至少一次。由办公室进行组织领导各部门经理检查。检查完毕后,各部门经理应于第二天上午将所记录问题交于办公室,由办公室统一进行汇总整理,针对具体问题提出解决方案,上交总经理审核,再下发至各部门就具体问题进行改进。
于下次质检时,将查看问题是否已处理或有所改善。
(二)工作总结:各部门每周须编写工作报告并上交。财务要进行每周的分析报告,针对营业情况做出相应的问题指出及解决办法。
(三)宣传策划:以增加企业客流量、提高企业利润为目标。进行各个节日活动策划方案的编写及监督实施。
(四)人事:负责人员的招聘、入职、离职手续等的办理。人员招聘需由办公室进行一面通过后,再通知经理进行人员的最后甄选。
办公室应该提前与部门经理进行沟通,确定岗位要求,编写岗位说明书。
(五)根据公司下达的通知,及时对各项文件进行更定汇总。
(六)每周例会需进行汇总整理,得出的问题先向总经理反映。再进行部门协商解决。
(七)美团售后管理,评论,差评等
第二篇:办公室文化建设方案
和谐的办公室,我们共同的家
何谓和谐校园?和谐校园是一种以和衷共济、内和外顺,协调发展为核心的素质教育模式,是以校园为纽带的各种教育要素的全面、自由、协调,整体优化的育人氛围,是学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力,是以学生发展、教师发展、学校发展为宗旨的整体效应。
学校教师,作为构成和谐校园的主体要素,有其极其重要的作用。教师的和谐发展关系到学校的兴衰荣辱,更关乎渴望成才的莘莘学子,教师是构建和谐校园的实践者和生力军。
而教师办公室是学校常见的教师单元组织,办公室成员作为体意义的团队形式,于构建和谐校园有着独特的意义。办公室是教师学习、研究、生活的场所,也是学生教师联系,共同
成长的场所之一,有时还是教师与家长沟通,探讨教育之道的场所。她可以辐射到校园及校园生活的每一部分,办公室内的和谐是校园和谐的缩影。
我们致力于和谐校园的建设,就应以教师办公室文化的建设为主要切入口。办公室文化是需要去精心营造的,所喜闻乐见的是一种愉快、合作、开心、高效的办公室文化。如果基本的文化形式已经存在,这样就可以很好的遗传下去。曾经听过这样一个故事:说有一个老理发师带一徒弟,刚刚开始的时候这位老师傅天天使用一个冬瓜教这个徒弟,但他有个习惯就是每次完事后习惯性的把剃头刀甩手插在冬瓜上,当然这点也被他的徒弟学进去了,并且根深蒂固在他的脑子里。不久,徒弟可以出师了,但没有想到第一次给客人剃头结束后他仍然习惯性的将剃头刀一甩,就像扎在冬瓜上一样,结果可想而知是一个什么样的局面。所以,办公室的文化同样是会遗传的,不管是好的坏的,同时也需要不断的更新改进。
“和谐”的外部建设
1、书架
至少每位老师应该拥有自己独立的一层书架,希望老师的办公桌上不再堆满大量的书籍,能
多一些自由的空间。书架上还应该备有一些必备的工具书,如词典、学科工具等,这些书应该放到离使用者最近的地方,发挥其最大的价值。
构建和谐校园2、打印机
说也许会认为不好管理,也许认为会造成浪费。让老师们为了打印一篇文章楼上楼下跑来跑去的,或者也是浪费呢?有必要在办公室为老师们提供打印机,让老师们心暖、意得,提高办公效率。
3、桌面办公电话
电话在工作中是如此的重要的,以至于我们每个人不能离开它。很多教师办公室只有一部电话,大家共用,传来喊去,很失斯文,更重要地是极大地影响办公效率。
4、绿植物 & 鱼缸 仙人掌或仙人球是庭院绿化美化的上好花卉品种,尽管它们满身带刺,但外形却很美观,可用以加工入药和食用,又具有吸收电磁波辐射、减少电脑危害人体健康的“特异功能”。仙人掌类肉质厚,含水分多,易于吸收和化解周围环境的电磁场辐射毒素,减少室内外的污染,有益人体健康。水、生命,能给办公室添生机,也能给提高办公室效率。
“和谐”的内部建设
一、环境建设——温馨、积极、协作的家园
和谐办公室首先应该是一个温馨的家园。教师的工作是繁重的,“有压力,但不应该是压抑的”,如果在一个雅致而有情趣的环境中工作,人的心情自然愉悦,用一种怡然的精神状态投入工作和学习,效率肯定会提高。环境的和谐会使办公室温馨无比。